De nos jours, de nouveaux outils font régulièrement leur apparition pour faciliter la communication et l’explication d’informations avec, bien souvent, pour même et unique objectif de les simplifier et de les rendre mémorable pour l’auditoire dans un contexte où le temps d’attention est de plus en plus réduit. Les entreprises doivent donc innover dans la manière de présenter les informations pour faire face aux particularités qui composent le marché du travail aujourd’hui. Cela passe par l’utilisation d’outils performants et adaptés aux entreprises, qui vont permettre à l’auditoire de participer activement lors des échanges et d’écouter activement lors de présentations, sans que la conception de ces nouveaux supports soit chronophage. Des outils bureautiques à l’image de Prezi deviennent alors des incontournables pour la création de présentations, tant pour sa facilité d’utilisation grâce à son intelligence artificielle, que pour sa manière de concevoir des présentations innovantes.
Au fil des années, l’intelligence artificielle s’est progressivement intégrée au quotidien des entreprises, agissant comme un véritable assistant dans diverses tâches pour les équipes. Que ce soit sous la forme de chatbots, d’IA générative, ou en améliorant les fonctionnalités des logiciels, l’IA a pris une place centrale dans l’environnement professionnel. Par conséquent, l’intégration de l’intelligence artificielle à des outils de présentations tels que Prezi est une combinaison gagnante, puisqu’elle permet notamment la diminution du temps passé sur la conception de la présentation grâce à son intelligence artificielle tout en allouant la possibilité à vos équipes de travailler de manière collaborative. Découvrez comment l’intelligence artificielle assiste vos collaborateurs dans la conception de présentations ludiques sur Prezi pour créer des diapositives innovantes.
Avant de commencer : ce que vous devez savoir sur les intelligences artificielles
Dans votre organisation, vous trouverez des employés qui ont une expertise en intelligence artificielle, alors que d’autres peuvent être moins à l’aise dans ce domaine. Indépendamment de leur niveau d’expérience, il est essentiel que chaque membre de l’équipe acquiert les compétences basiques nécessaires pour utiliser l’intelligence artificielle de manière efficace, particulièrement lors de la création de présentations sur Prezi.
Il est important de se souvenir que les technologies d’intelligence artificielle évoluent continuellement, grâce à leur capacité d’apprentissage automatisé via le machine learning et les entraînements réalisés par les équipes responsables de leur développement. Il est donc vital de vérifier l’exactitude des résultats obtenus, de les comparer à d’autres sources et de les enrichir avec des informations supplémentaires pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins de toute l’équipe.
L’utilisation judicieuse de l’intelligence artificielle est la clé pour en tirer le meilleur parti. Prenez l’exemple d’une intelligence artificielle générative pour de la création de contenu. Il est essentiel de lui soumettre des instructions claires et détaillées pour faciliter sa compréhension et obtenir une réponse adéquate à vos besoins. Assurez-vous donc de fournir autant de détails que possible dans vos demandes. Toutefois, il est important de se rappeler, comme souligné précédemment, que l’intelligence artificielle peut parfois se tromper. Si les réponses obtenues ne sont pas à la hauteur de vos attentes, n’hésitez pas à demander des ajustements ou à préciser davantage votre demande afin d’obtenir un résultat plus conforme à vos besoins. En procédant ainsi, vous maximisez vos chances d’obtenir des résultats qui répondent pleinement à vos attentes et assurez une exécution efficace de vos requêtes.
Qu’est-ce que Prezi ?
Prezi est un outil de graphisme accessible en ligne qui permet à vos collaborateurs de réaliser des présentations dynamiques qui intègrent des effets de zoom et de rotation, et qui permet donc la création de présentations ludiques et moins linéaires que des présentations classiques. La particularité de Prezi réside dans le fait que cet outil offre des possibilités de créations quasi illimitées. Vos collaborateurs ont ainsi la possibilité de réaliser des schémas, de dessiner des objets ou encore, d’éditer du texte et des vidéos.
Quels sont les principaux usages de Prezi pour vos collaborateurs ?
Tout d’abord, Prezi est utilisé pour sa fonction première, c’est-à-dire pour créer des présentations plus interactives, en rupture avec les présentations simples principalement utilisées aujourd’hui. Cette particularité induit que vos collaborateurs ne sont pas tenus de respecter un ordre strict dans la présentation et sont libres de jongler entre les différents éléments qu’elle comporte, ce qui est d’une forte utilité pour s’adapter aux questions d’une assemblée lors de réunions.
Cet outil est également d’une formidable aide lorsqu’il s’agit de présenter des données, car grâce à ses fonctions de zoom, vos collaborateurs ont la possibilité d’organiser les données à présenter d’une manière plus visuelle et dynamique. Cela participe grandement à leur compréhension, d’autant plus si ce sont des données complexes. Grâce à Prezi, les présentations que votre équipe réalise sont bien plus engageantes que des présentations classiques et restent plus longtemps en mémoire, ce qui peut être attribué à la possibilité de conception quasi infinie de cet outil. Ainsi, pour mieux retenir les informations véhiculées, les membres de votre équipe sont libres, par exemple, de zoomer ou dézoomer pour comprendre les détails et le contexte d’une idée.
Lorsque la présentation est à destination de partenaires ou de clients, les nombreuses fonctionnalités de personnalisation offertes par Prezi sont idéales pour faire refléter l’image de marque et ses valeurs. Le succès de ce logiciel s’explique également par le fait qu’il s’agisse d’un service cloud, ce qui signifie que vos collaborateurs peuvent aussi bien accéder à leur travail depuis n’importe où et partager des fichiers à condition de bénéficier d’une connexion à internet. Enfin, Prezi est un outil collaboratif, ce qui implique que les utilisateurs sont en mesure de travailler à plusieurs en temps réel, et ce, peu importe là où ils se trouvent.
- Les équipes marketing : L’outil offre un large choix de modèles et d’options de personnalisation pour votre équipe marketing, leur permettant une personnalisation sans limites. Pour des missions plus en lien avec le marketing digital, il est possible d’intégrer les présentations réalisées sur une page internet ou sur un blog grâce à un IFrame afin d’augmenter la visibilité de votre présentation. Pour que vos présentations soient plus claires, votre équipe a la possibilité d’utiliser une voix off, ce qui est très utile lors de l’absence d’un présentateur. Prezi est également un outil qui permet de recevoir des analyses de données qui mettent en évidence les parties de la présentation qui intéressent le plus les clients de votre entreprise, et à contrario celles qui les intéressent le moins.
- Les équipes commerciales : le service commercial est un autre service qui est concerné par les bénéfices d’utilisation de Prezi notamment grâce à son suivi de performances en interne et en direct pour améliorer la productivité et augmenter la motivation de vos collaborateurs. Les équipes de vente peuvent bénéficier de la possibilité d’intégrer Prezi à Salesforce pour être informé du moment auquel les partenaires et clients partagent et visionnent les présentations.
- Les équipes RH : La communication interne est un aspect crucial de la vie en entreprise et pour la rendre efficace, Prezi est la solution la plus adaptée. Vos messages vidéos sont ainsi plus ludiques grâce à la possibilité de partager du contenu à côté de vous à l’écran, aussi bien que des images, des GIFs et des vidéos, ce qui permet de capter l’attention de votre auditoire. Vous pouvez aussi les inciter à partager leur ressenti via des stickers ou un message sur l’écran à côté de leur visage. Enfin, lors de réunion entre l’équipe des ressources humaines et les collaborateurs, Prezi vous offre la possibilité non pas de partager un tableau à côté de votre visage, mais des infographies complètes et des tableaux interactifs. Il est important de rendre les données plus visuelles, car le cerveau humain en est friand, ce qui participe à la bonne mémorisation des données.
Que permet l’intelligence artificielle de Prezi :
L’intelligence artificielle de Prezi est un outil qui permet d’améliorer la création de contenu de vos équipes, en utilisant le bouton “Ask AI” qui libère la puissance de son intelligence artificielle.
Pour augmenter la productivité de vos collaborateurs et obtenir un véritable gain de temps, l’assistant de création de texte de Prezi permet de faire des suggestions sur l’édition de texte de vos présentations, afin que vos collaborateurs puissent y passer moins de temps. Grâce à cette fonctionnalité, Prezi AI apporte une assistance rapide pour générer et modifier le contenu rédactionnel en ajustant les styles d’écriture, le ton et la longueur pour faire gagner du temps à vos collaborateurs.
De plus, grâce à l’édition de texte assistée par l’IA, vos équipes se voient proposer des suggestions qui permettent d’améliorer la qualité et la pertinence du contenu des présentations. Également, l’intelligence artificielle d’édition de texte de Prezi est flexible, tout en s’assurant que votre message est clair, ce qui lui permet d’adapter votre rédaction aux besoins spécifiques de l’audience et une meilleure communication, que cela soit pour une thèse ou pour une présentation moins formelle, au sein de votre entreprise. Enfin, il est bien connu de tous que la tâche de la relecture et révision d’une présentation requiert un certain temps, voire un temps certain, puisque très souvent, il est nécessaire d’effectuer plusieurs relectures. C’est pourquoi l’intelligence artificielle de Prezi est d’une précieuse aide pour simplifier ce processus et le rendre ainsi moins chronophage.
L’intelligence artificielle de Prezi est un outil qui permet d’améliorer la création de contenu de vos équipes, en utilisant le bouton “Ask AI” qui libère la puissance de son intelligence artificielle.
Pour augmenter la productivité de vos collaborateurs et obtenir un véritable gain de temps, l’assistant de création de texte de Prezi permet de faire des suggestions sur l’édition de texte de vos présentations, afin que vos collaborateurs puissent y passer moins de temps. Grâce à cette fonctionnalité, Prezi AI apporte une assistance rapide pour générer et modifier le contenu rédactionnel en ajustant les styles d’écriture, le ton et la longueur pour faire gagner du temps à vos collaborateurs. De plus, grâce à l’édition de texte assistée par l’IA, vos équipes se voient proposer des suggestions qui permettent d’améliorer la qualité et la pertinence du contenu des présentations. Également, l’intelligence artificielle d’édition de texte de Prezi est flexible, tout en s’assurant que votre message est clair, ce qui lui permet d’adapter votre rédaction aux besoins spécifiques de l’audience et une meilleure communication, que cela soit pour une thèse ou pour une présentation moins formelle, au sein de votre entreprise. Enfin, il est bien connu de tous que la tâche de la relecture et révision d’une présentation requiert un certain temps, voire un temps certain, puisque très souvent, il est nécessaire d’effectuer plusieurs relectures. C’est pourquoi l’intelligence artificielle de Prezi est d’une précieuse aide pour simplifier ce processus et le rendre ainsi moins chronophage.
Il existe un autre champ pour lequel l’intelligence artificielle de Prezi est efficace : la génération de slides. Ainsi l’IA de Prezi œuvre pour la création automatique de modèles parfaits pour les présentations de vos collaborateurs et elle est donc en mesure de générer des slides en accord avec le thème présenté, pour éviter une utilisation manuelle de couleurs trop vives ou de modèles peu adéquats, qui pourraient détourner l’attention de l’auditoire. Pour générer ces slides, vos équipes peuvent simplement se faire suggérer les modèles par l’intelligence artificielle et personnaliser les couleurs, l’arrière-plan et le design. De plus, la puissance de cette IA permet de générer des slides qui incluent des médias comme des photos ou vidéos qui correspondent au contexte présenté. Si les présentations de vos collaborateurs incluent des données chiffrées, l’intelligence artificielle est en capacité de les transformer en tableaux et graphiques qui facilitent leur compréhension par l’audience. Ainsi, le message délivré est clair et mémorable.
Prezi, grâce à son intelligence artificielle, contribue à l’accessibilité et à l’inclusion grâce à la possibilité de choisir des contrastes de couleurs adaptés aux personnes daltoniennes ou en utilisant du texte alternatif pour les lecteurs d’écran.
Quelles autres logiciels alimentées par l’IA sont à utiliser en combinaison avec Prezi ?
L’utilisation de ces outils en complément de Prezi contribue à la création de présentations de haute qualité pour vos collaborateurs.
Grammarly :
En complément de l’intelligence artificielle fournie par Prezi et son correcteur, vos collaborateurs peuvent utiliser Grammarly. Il s’agit d’un outil alimenté par l’intelligence artificielle qui permet d’assister vos collaborateurs à la rédaction, notamment grâce à sa capacité à vérifier la ponctuation, la grammaire et l’orthographe. L’utilisation de cet outil pour aider à la rédaction de textes sur Prezi permet à vos équipes d’obtenir des présentations d’une grande qualité. Toutefois, cet assistant virtuel propose des fonctionnalités plus avancées et dépassant la correction, notamment la détection de plagiat, l’accentuation des phrases qui manquent de clarté ou de sens, et des propositions de phrases pour remplacer celles erronées.
Grâce à l’intelligence artificielle contenue dans Grammarly, vos collaborateurs ont la possibilité de paramétrer le ton, le langage, ainsi que le style de leur texte pour que la rédaction soit naturelle, et adaptée au contexte et à l’auditoire. Cependant, il est à noter que Grammarly n’est pour l’heure que disponible en version anglaise, ce qui implique que votre équipe ne peut l’utiliser que pour des présentations en anglais. De plus, Grammarly n’étant pas une extension officielle pour Prezi, il est recommandé de passer par un logiciel intermédiaire pour connecter les deux logiciels tels que Trayo.
Prezi vidéo pour Zoom :
Grâce à l’intégration de Prezi vidéo sur Zoom, une plateforme de visioconférence, les présentations réalisées par vos collaborateurs deviennent davantage ludiques et restent en mémoire. Tout cela s’avère possible grâce au contenu qui apparait à côté du visage de vos collaborateurs et qui peut comprendre aussi bien les présentations, que des Gifs ou encore des vidéos. Dans l’objectif de rendre ces présentations plus engageantes auprès de l’auditoire, Prezi intègre des fonctionnalités qui permettent de transformer ce moment qui repose traditionnellement sur l’écoute en véritables conversations, par le biais de “réactions”. Ces réactions, sous forme de texte ou GIF, laissent les spectateurs s’exprimer sans activer le micro et donc sans couper la présentation en cours. Pour réaliser une présentation sur Zoom, rien de plus simple ! Vos collaborateurs ont le choix d’opter pour un modèle suggéré par Prezi, ou bien de réutiliser du contenu déjà réalisé sur Prezi, ou encore de convertir des slides PowerPoint existantes.
Prezi vidéo pour Teams :
Sur Teams, contrairement à Zoom, l’utilisation de Prezi Vidéo ne permet pas de réaliser les visioconférences en direct avec l’intégration d’éléments de Prezi. Ainsi, en ajoutant Prezi vidéo à votre compte Microsoft Teams, vous avez la possibilité de créer des enregistrements vidéos et de les poster ultérieurement sur les différents canaux concernés de votre application Microsoft Teams. Les enregistrements vidéos réalisés par vos collaborateurs peuvent comprendre des présentations, mais également d’autres types de contenu comme des Gifs ou l’insertion d’un petit texte. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez communiquer des informations à vos collaborateurs sur l’un de vos canaux, de manière efficace et ludique, pour que l’information reste en mémoire et que vos équipes puissent consulter librement dès qu’elles en ressentent le besoin.
Pour conclure, l’utilisation de l’intelligence artificielle dans Prezi offre la possibilité à vos collaborateurs de faire l’expérience d’une plateforme en ligne leur permettant de réaliser des présentations innovantes, conçues pour capter l’attention de l’auditoire et faciliter la compréhension du sujet présenté. L’intégration de l’intelligence artificielle dans Prezi permet de nombreuses fonctionnalités allant de la génération de diapositives en adéquation avec le sujet et les destinataires, à la création de feedback et suggestions par l’IA pour que vos collaborateurs soient assurés de concevoir des diapositives en accords avec les codes du design.
De plus, l’utilisation en mode visioconférence de Prezi au sein de votre entreprise va permettre de dynamiser ce temps pour engager l’auditoire même derrière un écran. Vos équipes ont alors la possibilité via Webex et Zoom d’intégrer Prezi et de placer leur présentation à côté de leur visage, ou même d’intégrer des données dynamiques, pour la personne qui présente. L’auditoire a également la possibilité de réagir avec des “réactions” ou du texte qui s’affiche sur leur écran. Cependant, il reste nécessaire de surveiller les résultats générés par l’intelligence artificielle, en particulier lorsqu’il s’agit de générer des résultats graphiques et de corriger l’orthographe, car l’IA ne signifie pas des résultats parfaits.
Si vous souhaitez augmenter les compétences de vos équipes pour créer des présentations innovantes de manière efficace grâce à l’intelligence artificielle, nous vous invitons à consulter nos formations sur Prezi disponibles aussi bien dans les principales régions de Belgique ainsi qu’en France et partout dans le monde. Depuis 2008, Quality training, propose des formations en bureautique de qualité enseignées par une équipe de 40 experts spécialistes dans les domaines de la bureautique et de l’intelligence artificielle.
Ils se sont formés avec Quality Training
Ils nous font confiance au quotidien, serez-vous le prochain ?
