Améliorez la productivité de vos équipes pour la création de présentations grâce à l’IA. Apprenez comment l’intelligence artificielle peut assister votre équipe au quotidien. Et ce, notamment dans l’utilisation de Google Slides. Celle-ci peut les aider à mieux organiser et créer des présentations pour une réunion ou des brainstormings. Elle peut aussi aider à améliorer la qualité des présentations réalisées.
Qu’est-ce que Google Slides ?
Google Slides est l’un des nombreux outils mis en service par la suite Google Workspace. Il permet la réalisation de présentations et diaporamas tout comme son principal concurrent : PowerPoint. L’atout principal de Google Slides réside dans le fait que les slideshows peuvent être partagés et édités en temps réel. Et ce, avec plusieurs autres personnes, ce qui permet d’améliorer grandement la productivité de vos collaborateurs. Tout comme les autres outils de la suite Workspace, Google Slides est un outil très intuitif. Il est donc très facile d’utilisation, parfait aussi bien pour les débutants que les experts. La suite de productivité d’entrée de gamme Google Workspace inclut Gmail, Google Docs et Google Sheets. Elle inclut aussi Google Meet, et bénéficie de l’avantage d’être gratuite.
Quels sont les principaux usages de Google Slides pour vos collaborateurs ?
- Présentations lors de réunions : Google Slides est surtout utilisé comme support visuellement attrayant en réunion. Il aide à transmettre des concepts ou des informations aussi lors de webinaires par exemple.
- Présenter des analyses : Vous pouvez présenter des données chiffrées sous forme de graphiques, diagrammes ou tableaux.
- Brainstorming : Vous pouvez combiner la fonctionnalité « commentaire » avec la possibilité d’organiser les slides. Cela vous permet de vous servir de Google Slides comme d’un outil de brainstorming.
- Collaboration : Cet outil permet à vos collaborateurs de travailler en temps réel sur le même document. C’est un véritable atout si une partie de votre équipe est éloignée géographiquement.
Que permet l’IA de Google Slides pour vos collaborateurs ?
L’intelligence artificielle contenue dans Google Slides peut émettre des suggestions à vos collaborateurs. Ces dernières peuvent les aider à optimiser l’organisation des slides d’une présentation. Ces suggestions leur évitent ainsi de faire des tests à la main, ce qui est généralement très chronophage.
De plus, cette IA représente aussi une aide pour vos collaborateurs qui ne sont pas experts en graphisme. En effet, elle les accompagne pour réaliser des slides avec des couleurs, styles et polices en lien avec la présentation. L’IA de Google Slides permet aussi de chercher rapidement des images libres de droit. Les images suggérées par l’IA sont généralement en parfaite adéquation avec le contenu du texte de votre présentation.
Vos collaborateurs ne trouvent pas leur bonheur parmi les arrières plans et images suggérées ? Ils peuvent toujours utiliser la fonctionnalité « Help me to visualize ». Il s’agit d’une intelligence artificielle générative. Celle-ci permet de saisir une description des résultats souhaités. Il suffit ensuite de sélectionner le bon format, c’est-à-dire « image » ou « arrière-plan » par exemple.
L’IA de Google Slides permet également à votre équipe de rédiger ou modifier du contenu grâce à leur voix. Toutefois, cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais, pour des présentations en anglais.
En résumé, utiliser l’IA dans la création de présentations permet d’augmenter la productivité de vos collaborateurs. L’assistance de l’IA permet donc à vos équipes de se concentrer davantage sur le fond que la forme de leurs présentations.
L’IA de Google Slides leur permet aussi de réaliser des présentations de qualité. Et ce, grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle générative. Celle-ci transforme une simple requête sous la forme de texte descriptif en image ou en arrière-plan. Ces derniers pourront ainsi illustrer parfaitement les propos des slides.
Cependant, une vigilance est requise sur les résultats fournis par l’intelligence artificielle.
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