Devenues de nouvelles alliées modernes des entreprises, les intelligences artificielles (IA) peuvent aujourd’hui s’utiliser en collaboration avec vos outils bureautiques du quotidien, comme par exemple l’application de feuille de calcul Google Sheets. Découvrez comment un bon usage des IA peut améliorer l’expérience de vos collaborateurs avec Google Sheets, leur permettre d’exploiter intelligemment tout le potentiel du tableur en ligne, pour ainsi gagner du temps et augmenter leur productivité.
Avant de vous lancer : les bonnes pratiques que vous devez connaître sur les IA
Au sein votre entreprise, il se peut que certains de vos collaborateurs aient déjà des connaissances au sujet des intelligences artificielles, tout comme d’autres peuvent être beaucoup moins familiers avec ces dernières. Dans les deux cas de figure, quelques éléments sont importants à connaître pour pouvoir utiliser efficacement les IA et en tirer le meilleur parti.
Lorsque vous vous servez d’une IA, le point le plus important que vous devez prendre en compte est la formulation des prompts. Il s’agit en réalité des demandes que vous soumettez à l’IA. Dans l’idéal, pour que l’outil les interprète correctement, ces demandes doivent être les plus claires possibles. Et si le premier résultat donné par l’IA ne vous convient pas du premier essai, vous devrez alors lui fournir des informations plus précises. Plus vos requêtes seront exhaustives, meilleure sera votre expérience avec l’intelligence artificielle !
Quelles IA peuvent vous aider avec Google Sheets ?
Découvrez Bard, l’IA de Google
Pour le plus grand bonheur de ses utilisateurs, Google a désormais son propre outil d’intelligence artificielle. Il a été lancé début 2023, et se nomme Google Bard. Votre équipe pourra se servir de Bard aussi bien en tant qu’assistant générateur de texte, que chatbot, à la manière du célèbre service conversationnel ChatGPT.
En effet, vos collaborateurs pourront demander à Bard de générer des idées et des solutions en ce qui concerne leur utilisation de Google Sheets. Pour ceux qui sont le moins familier avec le tableur, Bard pourrait les aiguiller sur des fonctionnalités basiques de Google Sheets. Par ailleurs, il est aussi possible de décrire à l’IA une action que vous souhaiteriez mener, et elle pourra vous aider à l’accomplir en vous fournissant la formule la plus appropriée.
Cependant, il est important de garder à l’esprit que Google Bard est encore à l’état expérimental. Veillez donc à le prendre en compte lors de vos recherches, et reformuler vos requêtes si la première réponse ne vous convient pas.
L’incontournable ChatGPT
Parmi toutes les intelligences artificielles qui existent de nos jours, ChatGPT reste parmi l’une des plus répandues et des plus utilisées. Et évidemment, l’IA d’OpenAI peut aussi mettre sa puissance au service des tâches que vous devez effectuer avec Google Sheets.
Tout comme avec Google Bard, vos collaborateurs peuvent obtenir rapidement les formules dont ils ont besoin. Il leur suffira de fournir des explications à l’IA, puis de simplement copier-coller la formule obtenue dans leur feuille de calcul. ChatGPT est même capable de fournir à l’utilisateur des explications et des étapes à suivre en plus de la simple formule, afin de le guider de A à Z.
Et pour encore plus d’efficacité, votre équipe a la possibilité d’installer une extension de ChatGPT dans leur logiciel Google Sheets. De cette manière, ils pourront y travailler directement, en insérant leur requête dans une cellule. Ils seront alors en mesure d’effectuer de nombreuses tâches telles que le nettoyage de données, le résumé de contenu ou encore la traduction de texte. Automatiser certaines de ces missions leur permettra de gagner un temps précieux.
Pour conclure, les intelligences artificielles s’avèrent être des outils et assistants réellement utiles pour accompagner votre équipe à réaliser plus facilement leurs missions quotidiennes avec Google Sheets. Gain de temps, de productivité et de qualité de travail, voici les avantages dont bénéficieront vos collaborateurs en exploitant le plein potentiel de Google Sheets grâce à la puissance des IA.
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