Concurrent de Copilot, l’IA de Microsoft, ChatGPT est l’une des IA les plus connues, et les plus couramment utilisées avec les logiciels de la suite Microsoft Office. Découvrez comment vous pouvez simplifier l’expérience de vos collaborateurs de Google Sheets avec ChatGPT, et ainsi faire gagner en temps et en qualité leur travail quotidien.
Avant de se lancer : quelques éléments à connaître pour utiliser efficacement ChatGPT
L’intelligence artificielle ChatGPT semble extrêmement facile d’utilisation au premier abord. Cependant, il est primordial d’avoir connaissance de certains points clés pour tirer le meilleur parti de cet outil. En effet, quel que soit l’usage que vos collaborateurs auront de cette IA, il y a quelques éléments à bien assimiler avant de commencer une quelconque conversation virtuelle avec le chatbot. Tout d’abord, le plus important est la formulation des prompts (ou demandes) à ChatGPT. Ceux-ci doivent être précis et clairs pour que les requêtes soient correctement interprétées par ce dernier. À noter également : il se peut que la première réponse de l’agent conversationnel d’OpenAI ne soit pas la plus probante. Dans ce cas, il faut donc apporter plus de précisions au prompt et le développer davantage. C’est donc en faisant preuve de clarté et de précision que vos collaborateurs et vous pourrez obtenir la meilleure expérience de l’IA ChatGPT !
Utiliser ChatGPT comme une assistance personnelle dans votre usage de Google Sheets
Une des utilisations les plus abordables et répandues de ChatGPT est d’employer celui-ci comme un assistant personnel dans votre travail quotidien. En effet, le chatbot est capable de répondre à la grande majorité des requêtes qui lui sont adressées, et ainsi d’aider vos collaborateurs s’ils rencontrent des difficultés techniques lors de leur utilisation de Google Sheets. S’aider de ChatGPT est un moyen sûr pour votre équipe de gagner un temps précieux et d’obtenir des informations détaillées : échanger avec l’agent conversationnel d’OpenAI est plus rapide que de faire appel à un moteur de recherche classique. Par exemple, si l’un de vos collaborateurs n’est pas particulièrement à l’aise quant à l’utilisation de Google Sheets, il pourrait sans aucun doute être guidé par ChatGPT pour les tâches qu’il doit accomplir sur le tableur en ligne. Notez bien qu’il est essentiel de spécifier à ChatGPT la langue de votre version de Google Sheets afin que ses réponses correspondent au menu de votre logiciel.
Les utilisations les plus courantes et pratiques de ChatGPT avec Google Sheets
Obtenir facilement des formules pour Google Sheets
Travailler avec ChatGPT directement dans Google Sheets
ChatGPT peut s’avérer être d’une grande utilité si certains collaborateurs de votre équipe ne sont pas très familiers avec les tableurs de Google Sheets. En effet, utiliser cette intelligence artificielle pour la mise en place de formules peut véritablement permettre à votre équipe de gagner un temps considérable. Pour ce faire, il suffit que l’utilisateur de Google Sheets fournisse des explications à ChatGPT au sujet de sa situation et de la tâche qu’il doit exécuter. De cette manière, le chatbot pourra donner une réponse contenant la formule adéquate, et l’utilisateur n’aura plus qu’à copier et coller cette formule dans son tableur Google Sheets. Et pour guider vos collaborateurs de A à Z, ChatGPT leur donne également des explications supplémentaires sur les étapes à suivre en plus de la simple formule.
Et même lorsque vos collaborateurs se retrouvent dans des situations un peu plus complexes, avec des formules plus poussées à appliquer, ChatGPT est en mesure de les accompagner. Il est préférable dans ce cas de donner plus de précisions, par exemple quelles sont la ou les cellules concernées par l’opération.
Dans le cas précédent, il était question de demander au chatbot des formules et de les importer. Mais sachez qu’en connectant ChatGPT avec Google Sheets, il est possible pour vos collaborateurs et vous de travailler directement depuis le tableur. En bref, vous pourrez, dans une cellule, insérer une formule propre à ChatGPT accompagnée d’un prompt. Ainsi, vous obtiendrez immédiatement le résultat de votre opération dans votre feuille de calcul. Du nettoyage de données à la traduction de texte, en passant par le résumé de contenu, les formules spécifiques de ChatGPT vous aideront facilement à automatiser certaines tâches qui peuvent souvent être fastidieuses.
Pour résumer, l’IA ChatGPT s’avère être un outil véritablement utile pour accompagner vos collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes avec Google Sheets. Peu importe leur niveau initial, le chatbot leur permettra à coup sûr de gagner du temps. Toutefois, il est important de retenir certaines précautions d’usage afin de bénéficier des meilleures solutions de la part de ChatGPT.
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