Simplifiez la gestion de vos projets grâce à MS Project !
Planifiez des projets, suivez leur avancement et collaborez facilement où que vous soyez !
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Objectifs
– Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
– Savoir utiliser MS Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
– Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project
– Comprendre comment mettre en œuvre la gestion Multi projets
Contenu
- Domaines d’application de MS Project
- Notions de gestion de projet
- Plan du projet
- Logique du projet
- Méthodes d’ordonnancement
- PERT
- GANTT
- Autres méthodes
- Configuration & démarrage de MS Project
- Les options
- Les calendriers de base
- Les informations de base sur le projet
- Planification des tâches
- Types de tâches
- Jalons
- Tâches récapitulatives
- Saisie des tâches
- Saisie des relations
- Coût des tâches
- Affichages des tâches dans MS Project
- Tables
- Filtres
- Rapports
- Ressources
- Saisie & coût des ressources
- Règles d’affectation des ressources
- Affichages des ressources dans MS Project
- Tables
- Filtres
- Rapports
- Gestion des problèmes de ressources
- Détection des sur-utilisations
- Audit des ressources
- Affichage de l’Audit du Gantt
- Résolution manuelle des problèmes
- Affichages & impression, Reporting
- Gantt, organigramme des tâches
- Afficher, personnaliser, modifier
- Gestion de l’impression
- Visualisation du chemin critique
- Visualisation des marges
- Le suivi du projet
- Saisie de l’avancement par la durée et par la charge
- Suivi du travail
- Suivi des délais
- Suivi des coûts & des marges
- Les options avancées
- Trucs et astuces
Le contenu de cette formation peut également couvrir les fonctionnalités avancées de MS Project ou être construit en sur mesure.
Public-cible
Toute personne souhaitant gérer des projets en collaboration avec d’autres.
Pré-requis
Une connaissance de base des applications Office.
Microsoft Project (souvent abrégé en MS Project) est un logiciel de gestion de projet conçu par Microsoft. Il a été développé spécialement pour répondre aux besoins des managers et chefs de projet, quelle que soit la taille de leur structure ou de leur équipe. En quelques années, il est devenu la solution de gestion de projet la plus utilisée à travers le monde.
MS Project est en effet un outil complet qui offre une large gamme de services personnalisables. Ses fonctions principales sont :
- la planification et le pilotage de projet,
- l’administration de ressources,
- l’analyse de données et
- la création de rapports.
Mais le logiciel comporte de nombreuses autres options et fonctionnalités pratiques pour travailler de façon plus productive.
La formation MS Project de Quality Training est conçue pour vous apprendre à utiliser MS Project de manière efficace et en adéquation avec vos besoins spécifiques.
Découvrez comment utiliser MS Project avec la Formation Quality Training
L’objectif principal du training MS Project de Quality Training est de simplifier votre gestion de projet en vous apprenant à tirer le meilleur parti de ce puissant outil Microsoft.
- maîtriserez la méthodologie précise de planification et de suivi de projet ;
- serez en mesure d’utiliser MS Project facilement et en totale autonomie pour planifier un projet et en suivre l’avancement ;
- connaîtrez les pratiques incontournables pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project ;
- éditerez en quelques clics des rapports pour visualiser les progressions, la consommation des ressources, les progrès, les programmes et le budget ;
- comprendrez comment mettre en œuvre et tirer le meilleur parti de la gestion multi-projets ;
- serez capable de partager des fichiers et données avec d’autres membres de votre organisation ou des partenaires externes ;
- collaborerez facilement grâce aux calendriers d’équipe (avec système de notifications) et aux outils de gestion de tâches.
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Le contenu de la Formation MS Project
Chez Quality Training, nous savons à quel point la planification, la gestion et la visibilité sur les projets sont déterminantes pour les entreprises. La formation MS Project a été conçue pour vous apporter toutes les connaissances et compétences nécessaires à une gestion de projet facile, efficace et collaborative. Nos ateliers Microsoft Project sont organisés en différents thèmes.
Présentation et prise en main de MS Project :
- notions, plan et logique de la gestion de projet ;
- méthodes d’ordonnancement ;
- diagrammes PERT, GANTT et autre méthodes ;
- configuration, option et paramétrage de MS Project ;
- calendriers et informations de base sur les projets ;
- planification et organisation des tâches ;
- découverte des différents types de tâches (unités fixes, travail fixe, durée fixe et tâches récapitulatives) ;
- saisie des tâches, affectation des coûts et des relations ;
- affichage des tâches sous forme de tables, filtres et rapports ;
prise en main des jalons.
Gestion des ressources humaines et financières :
- saisie des ressources et de leur coût ;
- règles d’affectation des ressources ;
- affichage des ressources sous forme de tables, filtres et rapports ;
- gestion des problèmes sur les ressources (audit, détection des surutilisations, résolution manuelle des problèmes).
Suivi de projet :
- mise à jour de l’avancement (manuelle ou par calcul automatique) par durée et par charge ;
- constatation des écarts ;
- suivi du travail, des délais, des coûts et des marges ;
- collecte des données et création de rapports.
Selon vos besoins, la formation peut inclure un training MS Project sur les options avancées du logiciel ou être construite entièrement sur-mesure.
Les Formations Bureautiques de Quality Training
Les cours Microsoft Project de Quality Training s’adaptent donc à vos besoins, mais aussi à votre organisation et à votre logistique. Comme pour toutes nos formations bureautiques, nous proposons plusieurs méthodes pédagogiques afin de vous permettre d’apprendre dans les meilleures conditions.
Webinars et classes virtuelles
Vous êtes situés loin de Bruxelles et avez peu de temps disponible ? Vous pouvez opter pour nos cursus en e-learning MS Project. Sous forme de webinars et de classes virtuelles, cette méthode vous offre la possibilité de profiter de la formation MS Project en ligne tout en conservant un format interactif, en petit ou grand groupe. Vous pourrez participer aux cours et poser toutes vos questions exactement comme si vous étiez sur place.
Votre formation MS Project à Bruxelles
Vous préférez bénéficier d’une formation Microsoft Project en présentiel ? Nous vous accueillons dans nos salles situées à Bruxelles. Vous y trouverez tous les équipements nécessaires pour suivre les cours dans des conditions d’apprentissage optimales.
Nous nous déplaçons dans vos bureaux
Vous voulez faire monter en compétences plusieurs de vos collaborateurs ou avez besoin d’adapter votre manière d’utiliser MS Project à votre activité ? Nos formateurs qualifiés peuvent se déplacer directement dans vos locaux pour partager leurs connaissances, assister et conseiller efficacement vos équipes.
Vous ne savez pas vraiment quel format choisir ou comment moduler les cours MS Project selon votre situation ? Contactez-nous, nous étudierons gratuitement vos objectifs et vos demandes. Après analyse, nous vous proposerons la formation MS Project la plus adaptée à vos besoins !
Nous proposons cette formation à Bruxelles et partout en Belgique et en France.
