Au plus vous utiliserez Word, au plus vous pourrez vous rendre compte que cet outil regorge de fonctions ainsi que de raccourcis très pratiques qui permettent d’optimiser considérablement l’utilisation que vous en faites. Vous voulez créer une note de bas de page ou une note de fin, dans cet article nous verrons tout ce que vous avez besoin de savoir pour le faire. S’il y a bien quelque chose que l’on apprécie tous avec Word c’est bien son large choix de possibilités de fonctions, mais ce qui est encore plus intéressant, c’est que pour chaque fonction il y a différentes manières de les utiliser. Toute fonction peut être mise en place en passant par le ruban. Dans le ruban même, plusieurs possibilités s’offrent à vous, et il y a également l’utilisation de raccourcis. Beaucoup le savent déjà, la suite Microsoft, est connue pour ses nombreux raccourcis permettant de grandement faciliter l’usage de ses différents outils, Word n’y fait évidemment pas exception.
Aujourd’hui vous aurez, une fois de plus, ou peut-être même pour la première fois, l’occasion d’en apprendre plus sur une fonction qui s’avérera être indispensable lors de vos rédactions.
Qu’est-ce qu’une note de bas de page ?
La note de bas de page est une fonction sur Word qui permet d’ajouter des explications, un complément d’informations, une référence à une source citée et peut être également utilisée pour bien d’autres utilisations. Cette fonction peut s’avérer être un allié de taille lors de la rédaction de votre mémoire ou même d’un autre travail tout aussi important.
La note de bas de page sera efficace pour garder votre document ordonné et sans trop faire usage des parenthèses dans votre texte.
Il est donc possible d’ajouter une note qui apparaîtra au bas de la page, cette note sera numérotée et sera également référencée au début du document ce qui facilitera la recherche d’une note précise.
Comment créer une note de bas de page ?
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Avec le ruban
L’insertion d’une note de bas de page, est une action assez simple et rapide, ce qui est une bonne chose en soit car une fois que l’on sait comment les insérer, cela deviendra une action auquel on fera souvent appel.
- Il faut d’abord commencer par placer son curseur là où on veut ajouter la note.
- Puis il faut aller dans l’onglet référence et ensuite cliquer sur insérer une note de bas de page.
- Pour finir écrivez le texte qui va aller en bas de page.
- Pour retrouver votre position, il faut double-cliquer sur le numéro qui se trouve à côté de la note que vous venez d’écrire.
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Avec un raccourci
Il vous suffit d’appuyer simultanément sur ces touches : Alt + Ctrl + B, la note de bas de page apparaîtra immédiatement au bas de votre page, et la référence à la note au début de la page.
Qu’est-ce qu’une note de fin ?
La note de fin est une fonction mise à disposition sur Word, qui permet d’écrire une note apparaissant à la fin d’un document. En effet, cette action est très utile pour la rédaction d’une bibliographie, ou lorsque l’on veut mettre une note informative à l’attention du lecteur mais que l’on voudrait qu’elle apparaisse à la fin du document.
Cette de note de fin qui se trouve, comme son nom l’indique à la fin du document, est annotée d’un petit symbole que vous pouvez également retrouver au début de fichier. Cela vous aidera à retrouver plus facilement une note précise sans devoir trop chercher.
Comment créer une note de fin ?
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Avec le ruban
L’insertion d’une note de fin dans son document est, tout comme pour la note de bas de page, une action assez simple et rapide à mettre en place. Vous pourrez également constater que le procédé est assez similaire à celui de la note de bas de page.
- Il faut commencer par d’abord placer son curseur là où on veut ajouter la note.
- Ensuite, il faut aller dans l’onglet référence et après cliquer sur insérer une note de bas de page.
Pour finir écrivez votre texte dans la note qui se trouvera à la fin du document.
- Pour retrouver votre position, il faut double-cliquer sur le symbole qui se trouve à côté de la note que vous avez écrite
-
Avec un raccourci
Il vous suffit d’appuyer simultanément sur les touches : Alt + Ctrl + F, la note de fin apparaîtra immédiatement à la fin de votre document et la référence à la note au début du document.
Créer des notes de bas de page et de fins avec la boîte de dialogue
L’insertion de ces notes peut également se faire selon un autre procédé qui vous permettra de personnaliser vos notes. Lorsque vous personnalisez votre note, vous avez la possibilité de choisir le format de nombres et si aucun ne vous plaît, vous pouvez choisir dans une liste de symboles. Il vous est également donné le choix d’une numérotation continue ou non, ainsi que la disposition des pieds de page.
- Commencer par aller dans l’onglet références.
- Puis cliquer sur la boîte de dialogue notes de bas de pages.
- Sélectionner le type de note que vous souhaiter insérer
- Puis sélectionner les personnalisations que vous voulez.
- Puis cliquez sur insérer.
- Pour finir, écrivez votre note dans l’espace prévu.
- Pour revenir là où vous étiez, double-cliquez sur le nombre ou le symbole qui se trouve à côté de la note.
Vous savez désormais tout des notes de bas de page et des notes de fin, nous espérons que cet article vous aura été utile.
Vous pouvez retrouver sur notre blog d’autres articles qui pourront faciliter votre utilisation de l’outil Word et de bien d’autres outils : https://qualitytraining.be/blog/
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