Lancé au début des années 80, le logiciel de la suite Office, Microsoft Word a rapidement su se faire une place de choix au sein de l’environnement professionnel, tous secteurs confondus. L’interface permet de mettre en page des documents à l’aide de très nombreuses fonctionnalités. Par exemple, la possibilité d’ajouter un filigrane à un document Word, comme vous allez pouvoir le voir lors d’une formation avec notre organisme, Quality Training.
Pourquoi utiliser un filigrane pour un document Word ?
L’on appelle un filigrane un texte, une image ou encore un objet qui va apparaître en arrière-plan du contenu principal de votre document. Ainsi, quelle que soit la portée et la cible de votre document professionnel, vous allez pouvoir, grâce à la fonctionnalité filigrane sur Word, ajouter un logo d’entreprise ou le marqueur de votre choix. Généralement, l’on peut avoir recours au filigrane pour garantir l’authenticité du produit d’impression, faire la promotion d’une marque nouvellement arrivée sur le marché ou encore insérer élégamment un logo d’entreprise, empêchant ainsi la copie tout en démontrant l’authenticité de votre papier. Comme nous allons le voir ensemble, notre logiciel de mise en plage vous propose de nombreuses options afin de personnaliser au mieux votre filigrane. Vous allez pouvoir indiquer un auteur, la provenance du document ou encore indiquer le terme “confidentiel” pour les documents les plus importants et secrets de votre entreprise. Enfin, il est aussi possible de noter, via votre filigrane, que le document actuel est encore au stade du brouillon et que celui-ci n’est pas totalement finalisé.
Comment créer un filigrane sur Word ?
Comme nous l’avons vu, un filigrane est un texte, une image ou même un objet qui va habiller l’arrière-plan de votre document et va pouvoir servir à faire apparaître un auteur, un statut de brouillon ou encore le logo de l’entreprise que vous souhaitez mettre en avant. Voyons désormais comment le logiciel Word vous permet d’ajouter et de personnaliser un filigrane à votre document ou encore d’ajuster sa position pour obtenir un résultat particulièrement esthétique.
Ajouter un filigrane de base à un document
Lorsque vous choisissez d’insérer un filigrane sur votre document, vous allez pouvoir ajouter un élément graphique, que ce soit sur une seule et unique page ou sur l’ensemble de votre mise en page. Pour cela, nous vous invitons à sélectionner l’endroit où vous souhaitez voir apparaître votre filigrane, avant de vous rendre sur la partie Création – ou Mise en page selon votre version du logiciel – de votre menu et sur le bouton Filigrane. Une fois que vous aurez fait votre choix selon les différents types de filigranes à votre disposition, vous allez pouvoir choisir, grâce à un simple clic droit, de faire apparaître celui-ci sur votre page actuelle. Afin que votre filigrane apparaisse sur toutes les pages de votre document, vous avez la possibilité de passer par l’onglet en-tête ou pied-de-page afin de paramétrer votre illustration comme bon vous semble et que celle-ci puisse apparaître sur tout l’ensemble de vos pages.
Créer un filigrane personnalisé
Le logiciel de mise en page vous permet bien évidemment de créer un filigrane totalement personnalisé selon vos propres attentes et selon la portée de votre document professionnel. Pour cela, vous devez choisir l’option Filigrane personnalisé. À partir de cette commande, vous aurez le choix d’insérer une image ou un texte. Concernant l’illustration à faire figurer en arrière-plan de votre contenu, vous pourrez sélectionner l’image de votre choix présente sur votre disque dur. Il est important de cliquer sur l’option Estomper afin que votre arrière-plan reste éclairci par rapport au reste de votre contenu, et demeure donc lisible pour le lecteur.
Modifier l’effet estoyant d’un filigrane
Afin de vous rendre compte du rendu final de votre document, nous vous conseillons de vous rendre sur les commandes Fichier > Imprimer. Au cas où le rendu de votre filigrane ne serait pas à votre goût, vous avez tout à fait la possibilité d’effectuer quelques modifications pour adoucir votre filigrane et rendre l’ensemble de votre mise en page plus lisible lors de l’impression finale de votre document. Si votre arrière-plan se compose d’une image en filigrane, alors vous devez ouvrir votre en-tête afin de déplacer le curseur sur le filigrane jusqu’à voir la flèche à quatre pointes. Sous l’onglet Outils Image, nous vous invitons à sélectionner la commande Format, ce qui va vous permettre d’avoir accès à toutes sortes de réglages. Notamment en termes de luminosité ou de contraste. Le processus est le même si votre filigrane est un texte. Au moment où votre curseur est en place, sélectionnez Outils WordArt puis Format, et enfin Remplissage de forme. Par ce biais, vous pourrez ajuster la transparence de votre contenu ou encore sélectionner une ombre plus claire ou plus foncée.
Ajuster la position d’un filigrane sur une page
Lorsque vous allez ajouter un filigrane à votre document, celui-ci est placé, par défaut, au centre de votre page. Mais, bien entendu, vous allez pouvoir le placer à l’endroit de votre choix pour faire en sorte que l’ensemble de votre mise en page soit le plus esthétique possible. Pour cela, ouvrez votre en-tête pour y sélectionner votre filigrane. Faites ensuite, tout simplement, déplacer celui-ci à l’endroit de votre choix.
Supprimer un filigrane
Vous souhaitez supprimer un filigrane de votre page principale ou de votre document ? Rien de plus simple !! Il vous suffit de vous rendre sur les commandes Mise en page > Filigrane et de sélectionner Supprimer un filigrane de la boîte de dialogue, et le tour est joué !! Vous avez aussi la possibilité de supprimer votre filigrane à l’aide de votre en-tête. Ouvrez celle-ci, placez votre curseur sur le filigrane pour voir apparaître les différentes branches et appuyez sur votre commande Suppr.
Devenez expert sur Word avec Quality Training
Microsoft Word étant le logiciel phare en ce qui concerne la mise en page de document, il est important d’en maîtriser tous les aspects pour un travail sérieux et appliqué en entreprise. Spécialiste de la formation bureautique, notre organisme Quality Training, accompagne toutes les sociétés, qu’importe votre niveau hiérarchique, afin que vous puissiez y comprendre toutes les fonctionnalités à travers une formation Word. À distance ou au sein de vos locaux, nous sommes présents !
