Aujourd’hui, les présentations, qu’elles soient professionnelles ou personnelles, se ressemblent et suivent des règles anciennes : un format précis avec un droit de parole pendant un certain temps, puis une session de questions-réponses ; une mise en forme de diaporama simple ; un discours factuel, etc.
Opter pour une présentation plus dynamique et moins conventionnelle vous permettra de vous démarquer, peu importe votre public. Vous aurez l’occasion de capter leur attention plus facilement et de faire en sorte qu’ils se souviennent de vous ! Un avantage considérable !
Dans cet article, nous vous donnons tous nos conseils pour créer une présentation dynamique.
Intéresser davantage son public grâce à une présentation dynamique
Une présentation dynamique, à l’instar des présentations traditionnelles, est un réel atout pour se démarquer dans le monde professionnel d’aujourd’hui. En effet, sortir du lot est devenu un challenge pour quasi tout le monde et votre public est attentif à tous les détails. Peu importe votre secteur d’activité et votre poste, vous serez amené à un moment ou à un autre à réaliser une présentation devant une audience plus ou moins importante. Et, c’est là que la différence peut se faire et que vous pouvez marquer les esprits. Une présentation dynamique vous permettra notamment d’attiser la curiosité de votre public, de capter leur attention et de la garder tout au long de votre présentation.
4 astuces pour animer une présentation
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Ne répétez pas ce qui est écrit sur vos diapositives de présentation
Voici la première chose que vous devez absolument avoir en tête lorsque vous préparez une présentation : c’est vous qui devez avoir l’attention de votre public, et non votre présentation. Peu importe le sujet abordé dans votre présentation, vous ne devez pas y écrire tout votre discours. Dans le cas contraire, votre audience se contentera simplement de lire ce qu’il y a sur vos diapositives, et vous n’arriverez pas à capter son attention. Si tout est écrit sur votre support, qu’apporte donc une présentation orale ?
Pour éviter cela, construisez votre oral avant de vous attaquer à votre présentation écrite. Il ne vous restera qu’à choisir les informations les plus importantes, les mots-clés et les chiffres à mettre en avant et les intégrer à votre support. Ils seront là pour appuyer votre argumentaire sans vous voler la vedette !
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Rendez votre présentation interactive
Quel que soit l’objectif de votre présentation, ne tombez pas dans le piège du “Je parle et mon public écoute”. La plupart des présentations se font comme cela aujourd’hui : une personne parle pendant un temps donné, puis l’audience peut poser ses questions une fois la présentation terminée.
De plus, n’hésitez pas à inviter votre public à participer lors de votre présentation. Être interrompu par l’auditoire permet de rendre l’intervention plus naturelle et vivante et les réponses aux questions montreront également que vous maîtrisez votre sujet.
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Optez pour du storytelling pour dynamiser votre présentation
Aujourd’hui, le plus grand challenge lorsque l’on communique avec une audience est de capter leur attention et de la garder tout au long de la présentation. Une technique de plus en plus appréciée et utilisée est ce qu’on appelle le storytelling. Il s’agit tout simplement de raconter votre discours comme une histoire : utilisez des anecdotes, plantez un décor spécifique, intégrer des personnages, basez-vous sur des exemples… Tout cela vous permettra de maintenir l’attention de votre audience et de leur donner envie de vous écouter.
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Faites attention à votre comportement
Au-delà de ce que vous dites, vous devez également prêter attention à la façon dont vous vous tenez et vous comportez. Pour rendre une présentation dynamique, vous devez l’être vous-même… avec modération bien sûr.
Lorsque vous parlez, vous devez avoir une voix qui porte pour que tout le monde puisse vous entendre, mais aussi une voix douce qui sera agréable à écouter. Dans l’idéal, si l’endroit le permet, n’hésitez pas à bouger autour de votre support visuel, à utiliser votre corps pour présenter certains faits saillants. Cela rendra votre présentation vivante et incitera votre public à participer.
Différents outils à maîtriser pour créer une présentation dynamique
Au-delà des outils de mise en forme les plus populaires, tels que PowerPoint, Google Slides ou encore Keynote, vous pouvez rendre vos présentations encore plus mémorables et dynamiques grâce à d’autres logiciels. Découvrez-en trois principaux :
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Prezi
Prezi est un logiciel en ligne qui, comme PowerPoint, aide à créer des supports de présentation rapidement et facilement. À la différence de l’outil Microsoft, Prezi a été développé dans l’optique de faire des présentations dynamiques, fluides et plus originales que ce qui est disponible sur PowerPoint.
De ce fait, Prezi se présente comme une application en ligne, qui requiert une connexion Internet, et qui propose à son utilisateur un espace spécifique pour intégrer ses différents documents (images, vidéos, textes) et d’y ajouter des effets visuels. Cet outil ne propose donc pas un système de diapositives comme PowerPoint. Il est ainsi un peu plus fastidieux de le prendre en main.
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Poll Everywhere
Vous souhaitez faire participer votre public lors de votre présentation ? Poll Everywhere est la solution qu’il vous faut ! Cette application mobile vous permet de créer des sondages, de les diffuser auprès de votre auditoire et de recueillir des réponses en direct. Pour cela, il faut que votre public ait téléchargé l’application sur leur smartphone au préalable. Cette solution vous permettra de créer du lien avec ceux qui vous écoutent, de capter leur attention et de rendre votre présentation plus que dynamique.
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Canva
Canva est un outil de conception graphique Web simple d’utilisation proposant de nombreux templates. C’est un logiciel incontournable pour tous ceux qui ne sont pas professionnels dans le domaine du graphisme. Canva propose des modèles de documents, allant de la carte de visite aux présentations, tout en passant par des flyers ou des posts sur les réseaux sociaux.
Intuitif et accessible à tous, cet outil est un super complément à un outil tel que PowerPoint pour créer une présentation dynamique et graphique. Même s’il n’inclut pas de transitions entre les diapositives, Canva vous permet d’utiliser un template de base, de le personnaliser de A à Z (textes, couleurs, motifs, visuels) puis de l’importer dans votre outil de mise en forme de présentation pour finaliser votre travail.
Rendre sa présentation plus dynamique sur PowerPoint
Aujourd’hui, la suite Microsoft Office est utilisée par des milliards de personnes, que ce soit pour une utilisation personnelle, universitaire ou professionnelle. Parmi eux, on compte près de 500 millions d’utilisateurs de PowerPoint. Ce logiciel est un incontournable à connaître et maîtriser. Mais, pourquoi ? Quels sont les avantages pour un utilisateur ?
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Un outil moderne et facile d’utilisation
Tout d’abord, PowerPoint est un outil accessible à tous, que ce soit en termes d’utilisation ou de prix. Inclus dans la suite Microsoft, vous pouvez en profiter à un prix raisonnable. C’est là aussi un grand avantage de PowerPoint : il est compatible avec de nombreux systèmes d’exploitation et est donc accessible au plus grand nombre.
Côté utilisation, PowerPoint se révèle être l’un des outils les plus agréables à prendre en main, avec un design moderne et des fonctionnalités faciles à comprendre. À chaque mise à jour, le logiciel répond aux nouveaux besoins qui émergent des utilisateurs.
De plus, les présentations PowerPoint peuvent être partagées auprès de votre public via un simple lien URL. Cela est très pratique lorsque vous avez une très grande audience ou si vous rencontrez un problème technique pour afficher votre présentation sur un grand écran.
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De nombreux templates pour vos présentations
PowerPoint offre également un large éventail de présentations. Si vous ne savez pas par où commencer pour créer votre diaporama, il vous suffit de vous balader parmi les nombreux modèles disponibles gratuitement et de choisir celui qui vous convient le plus. Peu importe le but de votre présentation, que ce soit pour présenter un nouveau produit ou développer un sujet en particulier, vous trouverez un template qui correspond à vos besoins. Graphiques, mises en forme, transitions… PowerPoint vous aidera à créer une présentation dynamique en un rien de temps.
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La co-création mise en avant
Enfin, PowerPoint vous permet de travailler en équipe puisque les fichiers créés peuvent être partagés très facilement. Ainsi, chaque personne ayant participé au projet présenté peut y mettre les informations qu’il souhaite présenter au public. Cette co-création est un réel avantage pour gagner du temps et être efficace puisque tout le monde pourra apporter des modifications et voir celles réalisées par d’autres participants.
Maîtrisez parfaitement PowerPoint grâce à une formation de Quality Training
Même si PowerPoint est un outil accessible et facile d’utilisation, former votre équipe ou vos employés avec Quality Training leur permettra de devenir de vrais experts de ce logiciel en un rien de temps. Grâce à notre formation, ils découvriront tous les secrets de cet outil de présentation digitale. Notre formation s’adapte à tous les niveaux, des novices cherchant à faire leurs premiers pas dans la création de présentations dynamiques, aux experts confirmés souhaitant découvrir les nouveautés PowerPoint suite à la dernière mise à jour Microsoft.
