Tout le monde le sait, une image vaut mieux que 1000 mots ! L’outil PowerPoint est le nouvel outil de prédilection de tous car il permet la présentation d’idées de manière attrayante pour un public. Ce logiciel gratuit vous permet de créer des diapositives contenant du texte, des animations ou encore des vidéos. L’avantage d’une présentation PowerPoint est que vous pouvez créer des diapositives originales sans recourir à un graphiste et vous pouvez ainsi captiver l’attention de votre public en utilisant des méthodes plus ludiques.
Mais lorsque vous avez beaucoup de diapositives, il est important de réaliser un plan de votre présentation afin d’éviter que votre public se perde dans trop d’informations. Pour cela, il est judicieux de faire un sommaire au début de votre PowerPoint. Cependant, si vous avez beaucoup de contenu, ce sommaire est parfois difficile à réaliser.
Il est très facile de créer une table des matières automatique sur Word. Cependant, depuis quelques années, cette fonctionnalité a disparu sur PowerPoint. Alors comment faire pour insérer un sommaire automatique sur PowerPoint ? Et surtout comment le rendre interactif ?
Voici donc un tuto de toutes les étapes nécessaires afin de créer vous-même un sommaire PowerPoint dynamique !
Nous allons premièrement vous expliquer comment créer un sommaire PowerPoint, avant de vous montrer comment le rendre dynamique. Grâce à cela, vous pourrez réaliser les meilleures présentations PowerPoint possible.
Créer un sommaire PowerPoint
Préparer la diapositive
Commencez par rajouter une diapositive qui contiendra le sommaire de votre présentation. Pour réaliser cette action, cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive » en haut à gauche.
NB : nous vous conseillons de réaliser cette action lorsque vous avez terminé l’entièreté de votre PowerPoint, pas avant. En effet, créer un sommaire pendant la réalisation de votre contenu risque de vous faire perdre du temps inutilement.
Ajoutez ensuite un titre à cette diapositive en rapport avec le sommaire.
Généralement, cette nouvelle diapositive se place en second slide, juste après la page de garde de votre présentation, étant donné qu’il s’agit d’une table des matières qui va présenter la suite de votre contenu. Cependant, libre à vous de placer cette diapositive où vous le voulez.
Changer l’affichage
Ensuite, cliquez sur le bouton « Affichage » en haut à droite.
Changez ensuite le mode normal, c’est-à-dire le mode qui affiche les slides en entier, par le « Mode plan ». Le mode plan est un mode qui va afficher votre présentation sous forme de plan contenant les titres de vos slides et le texte principal de chaque diapositive.
Tout le contenu de vos diapositives est alors affiché. Si vous souhaitez n’afficher que les titres, ouvrez le menu contextuel en réalisant un clic droit. Sélectionnez alors « Réduire » puis « Réduire tout ».
Powerpoint n’affichera alors plus que les titres de votre présentation. Vous pouvez désormais copier les titres que vous souhaitez inclure dans votre sommaire en les sélectionnant grâce à la touche CTRL+ le titre de votre choix, puis en appuyant simultanément sur les touches CTRL+ C de votre clavier.
Modifier la diapositive
Il ne vous reste plus qu’à retourner sur la diapositive insérée lors de la première étape et de coller vos différents titres en appuyant simultanément sur les touches CTRL+ V de votre clavier.
NB : une autre manière de faire un copier/coller est de sélectionner la phrase à copier et d’ensuite appuyer sur le clic droit. Cliquez alors sur l’icône « Copier ».
Déplacez ensuite votre souris là ou vous voulez coller la phrase et faites la même démarche mais en appuyant sur « Coller » cette fois.
Votre sommaire PowerPoint est prêt !
Résumé des étapes :
- Menu « Insertion », « Nouvelle diapositive »
- Menu « Affichage », « Mode plan »
- « Réduire tout »
- Copier les titres nécessaires
- Coller les titres nécessaires sur la diapositive
Rendre votre sommaire dynamique
Il est préférable de rendre votre PowerPoint le plus interactif possible afin de capter l’attention de votre public. Pour cela, nous allons vous montrer comment créer un lien qui vous dirigera directement vers le slide qui fait référence à ce point du sommaire.
Créer un lien hypertexte
Pour rendre votre plan interactif, sélectionnez le titre que vous désirez dynamiser.
Cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion » en haut à gauche, puis sur l’icône « Liens ».
Cliquez ensuite sur « Emplacement dans ce document » ou, si vous possédez un ordinateur de la marque Apple, cliquez sur « Ce document » puis sur « Titre des diapositives ».
Sélectionnez ensuite la page qui fait référence à ce titre dans votre PowerPoint.
Répétez cette opération pour l’ensemble de vos titres.
Vous observez désormais que lorsque vous cliquez sur un titre dans la table des matières, vous êtes directement redirigé vers le slide référent. Félicitations, votre sommaire est désormais dynamique !
Changer la couleur de la police
Vous pouvez maintenant faire un beau sommaire PowerPoint en changeant la couleur et la taille de la police, et en ajoutant des numéros devant les titres.
Résumé des étapes :
- Sélectionner le titre
- Menu « Insertion », « Liens »
- « Ce document » puis sélectionner la page de référence
- Répéter l’opération
- Changer la police
C’est tout ce que vous devez savoir pour pouvoir réaliser le meilleur plan possible ! Fini les sommaires à réaliser à la main, faites le désormais automatiquement grâce à nos astuces !
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