Sorti à la fin des années 80, le logiciel de la suite Office, Microsoft PowerPoint propose de nombreuses fonctionnalités pour mettre en avant vos présentations et rendre celles-ci plus attrayantes aux yeux de votre public cible. Ainsi, notre organisme, Quality Training, vous propose une formation, faisant office de guide complet au logiciel, permettant de créer des objets animés sur PowerPoint.
Pourquoi utiliser des animations sur PowerPoint ?
Au cours de la création d’une présentation sur le logiciel Microsoft PowerPoint, l’interface vous propose de nombreuses options et fonctionnalités afin de rendre l’ensemble clair, lisible et interactif. Le principe des animations est de plus en plus fréquent sur le logiciel depuis la mise à jour 2010 de l’interface. Ainsi, vous allez pouvoir animer vos textes, les images, les tableaux, les graphiques ou encore de nombreux autres objets. Le principal intérêt des animations sur PowerPoint est de rendre vos présentations plus professionnelles que jamais et, bien sûr, donner du style et du caractère à un ensemble qui se doit d’être particulièrement cohérent. De plus, les animations de votre visuel vont vous permettre de capter davantage l’attention de votre public cible, en incitant celui-ci à échanger et poser des questions sur votre déroulé. Votre présentation doit être la plus attractive et dynamique possible.
Comment utiliser le mode animation sur PowerPoint
Afin de rendre vos présentations les plus attractives possibles, le logiciel PowerPoint vous permet, grâce à ses nombreuses commandes, d’animer vos différents objets et d’y apporter des effets particulièrement séduisants. Nous allons voir comment faire pour animer des textes, des images, ajouter des transitions entre vos diapositives ou encore comment ajouter des effets 3D à votre présentation.
Animer les textes
PowerPoint vous propose une large palette d’animations pour dynamiser votre présentation. Attention cependant à ne pas abuser d’animations sur vos diapositives, au risque d’alourdir votre propos, ce qui est en somme l’effet inverse recherché. Vous souhaitez animer un contenu textuel dans votre présentation ? Nous vous invitons à sélectionner la zone de texte avec un clic gauche avant de vous rendre sur l’onglet Animations présent au sein de votre ruban. Vous allez ainsi pouvoir choisir l’animation souhaitée, par exemple un fondu ou un zoom.
Animer les images
Pour animer une image, le processus est sensiblement le même. Vous devez sélectionner la zone de l’image que vous souhaitez animer avant de vous rendre sur l’onglet Animations, vous permettant de choisir l’effet à ajouter à votre visuel. Vous pouvez également vous rendre sur la commande Options d’effet, afin de choisir le sens à donner à votre animation : à gauche, à droite, à partir du haut ou du bas. Pour découvrir le rendu, nous vous invitons à appuyer sur le bouton Diaporama. De plus, il faut savoir qu’il existe 4 catégories d’animations sur PowerPoint : les animations d’entrée, d’accentuation, de sortie ou de mouvement. À vous de choisir celle correspondant le mieux à vos attentes.
Ajouter des effets 3D
Pour mieux capter l’attention de votre public lors d’une présentation, vous allez pouvoir ajouter à celles-ci des effets 3D. Cette fonctionnalité peut être particulièrement attrayante dans le cadre de la présentation d’un nouveau produit. Pour cela, nous vous invitons à sélectionner le visuel à animer en 3D. L’onglet Animations vous propose de nombreux effets comme le balancement ou la rotation de votre visuel. Dans les Options d’effet, vous allez pouvoir choisir l’axe de rotation de l’animation ainsi que choisir l’intensité de celle-ci.
Ajouter un GIF animé
Un Graphics Interchange Format, plus connu sous son acronyme GIF, est un fichier couramment utilisé sur Internet permettant de créer des images animées, parfois avec un fond transparent. Comme vous pouvez insérer n’importe quelle image au sein de votre présentation PowerPoint, vous allez pouvoir y insérer un fichier GIF. Attention, il est important de noter que votre visuel ne sera animé uniquement s’il s’agit d’un GIF animé en boucle et non d’un GIF paramétré pour être exécuté une seule et unique fois. Comme les autres objets à animer sur l’interface, vous allez pouvoir modifier certaines options, comme le paramétrage du placement de votre GIF.
Ajouter une animation aux transitions entre diapositives
Le recours à des effets de transition entre les diapositives va vous permettre de donner de la vitesse à votre présentation et ainsi, de rendre celle-ci plus dynamique que jamais. Pour cela, nous vous invitons à sélectionner la diapositive où vous souhaitez ajouter un effet de transition. Ensuite, l’onglet Transition disponible dans le ruban de votre interface va vous permettre de choisir l’animation la mieux adaptée à vos besoins. Comme vous pourrez le constater, il existe plusieurs formes de transitions : les discrètes, les dynamiques, etc. À vous de choisir celle se prêtant le mieux à l’ensemble de votre présentation, pour obtenir un ensemble et un contenu cohérent.
Ajouter une animation à des objets groupés
Nous avons pu voir ensemble comment animer des images ou des zones de textes, mais l’un des avantages de cette fonctionnalité sur PowerPoint est d’ajouter une animation à des objets groupés. Pour cela, rien de plus simple. Maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncé et sélectionnez les objets que vous désirez animer ensemble. Après un double-clic droit sur cette sélection, vous allez pouvoir actionner les commandes Grouper > Grouper. Sous l’onglet Animation, vous allez ainsi pouvoir choisir quels effets afficher et toute votre sélection sera modifiée, sans avoir besoin de recommencer à chacun des objets.
Comment paramétrer vos animations sur PowerPoint ?
Notre logiciel PowerPoint ne se contente pas simplement de vous permettre d’ajouter des animations esthétiques à votre présentation. En effet, vous allez pouvoir paramétrer celles-ci pour obtenir le meilleur résultat. Vous allez notamment pouvoir déterminer la durée totale de votre animation ou encore en modifier l’ordre.
Déterminer la durée de vos animations
Le logiciel vous permet de contrôler le démarrage et la vitesse de votre effet d’animation. Afin de définir le moment où va démarrer l’animation, sélectionnez la zone à configurer. Sous l’onglet Animations, cliquez sur la flèche Démarrer et choisissez l’option la plus adéquate. Par exemple, si vous choisissez l’option Au clic, votre animation va démarrer dès le moment où vous allez cliquer sur la diapositive actuelle. Juste en dessous, vous allez pouvoir déterminer la vitesse de votre animation.
Créer des animations simultanées sur PowerPoint
Afin d’esthétiser du mieux possible votre contenu, le logiciel vous permet de créer des animations simultanées. Pour cela, rien de plus simple. Comme vu précédemment, vous allez devoir sélectionner votre objet, votre texte ou votre image avant de vous rendre dans l’onglet Animation > Volet animation et ainsi déterminer l’effet de votre choix. Pour appliquer un effet supplémentaire à votre zone, sélectionnez-le et allez dans la section Ajouter une animation pour choisir un deuxième effet.
Modifier l’ordre des animations
Sur l’une de vos diapositives, vous avez plusieurs objets avec de multiples animations et vous souhaitez tout simplement modifier l’ordre de ces dernières. C’est bien sûr possible. Pour modifier rapidement l’ordre d’un objet, veuillez sélectionner celui-ci avant de vous rendre sous l’onglet Animation. Vous allez y trouver la rubrique minutage, permettant de déplacer antérieurement ou ultérieurement votre animation. L’objectif sera donc de réorganiser l’ensemble de vos effets via cet onglet, vous permettant énormément d’actions de paramétrages.
Maîtriser les animations sur PowerPoint avec Quality Training
Spécialiste de la formation bureautique, notre organisme Quality Training vous permet de maîtriser de nombreux logiciels afin de gagner en compétences dans votre environnement professionnel et devenir plus productif que jamais. Indispensable pour réaliser des supports visuels et des présentations interactives, Microsoft PowerPoint est rapidement devenu, au fil des années, un logiciel indispensable de la suite Office. L’ensemble de nos formateurs est donc présent pour vous aider à maîtriser tous les aspects et les fonctionnalités de son interface dans le but de réaliser des présentations attractives qui sauront appuyer et donner du sens à votre propos. Qu’importe votre secteur d’activité, PowerPoint vous permet de dynamiser votre discours à l’aide de graphiques, d’images ou encore d’animations. Vous souhaitez opter pour une formation PowerPoint ? Notre structure vous accompagne, que ce soit au sein de vos locaux, sous la forme d’un webinar ou encore dans l’une de nos salles de cours. N’hésitez pas non plus à vous inscrire à l’une de nos nombreuses sessions en interentreprises.
