Votre entreprise a décidé de migrer vers Mircosoft 365?
Pour que ce changement se déroule de manière fluide et dans les meilleures conditions, nous vous proposons une formation ciblée en fonction de vos besoins ! Microsoft 365, OneDrive, Groups, Teams, Skype for Business, Sway, SharePoint, Mails, Calendrier, Tâches etc. Grâce aux vidéos que nous vous proposons, vos équipes maîtriseront Office 365 en un clin d’œil !
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Objectifs
Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :
– Comprendre le concept Microsoft 365
– Organiser le travail collaboratif grâce à Microsoft 365
– Maîtriser les principales applications telle que Teams, Planner, OneDrive, SharePoint online, etc
Contenu (Il peut être construit sur mesure pour votre entreprise)
Le portail Web Microsoft 365
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- Introduction et présentation de l’environnement
- Les principes du Cloud & du concept Office 365
Nouveautés Excel, Word, Outlook, PowerPoint 2019
OneDrive
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- Qu’est-ce que Microsoft OneDrive et quels sont ses avantages ?
- Gestion de vos paramètres
- Structure de OneDrive
- Créer un document (Word/Excel/PowerPoint/OneNote) et le sauvegarder sur OneDrive
- Ouvrir un fichier OneDrive à partir d’une application de bureau d’Office
- Gestion de documents
- Charger et télécharger des documents
- Copier et transférer des documents
- Modifier le nom de documents et les supprimer
- La recherche de vos documents
- Partager un document :
- Partager un fichier à partir d’un site
- Partager un fichier à partir d’une application de bureau
- Synchronisation
- Travailler avec des documents partagés :
- Modifier des documents partagés
- Contrôler un document partagé
- Avec qui un document a-t-il été partagé ?
- Collaborer avec plusieurs personnes dans un document partagé
- Modifier le partage (modifier les autorisations)
- Arrêter le partage d’un document ou d’un dossier
Microsoft Teams
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- Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe
- Activer Microsoft Teams au sein d’Office 365
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l’interface
- Travailler en équipe
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Répondre à une conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Mentionner quelqu’un
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Rester informé avec Activité et les notifications
- Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe
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- Organiser des réunions
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Gérer ses fichiers
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Utiliser la recherche et obtenir de l’aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
- Paramétrage et personnalisation
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets des canaux
- Lier des services Web aux équipes à l’aide de connecteurs
SharePoint online
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- Terminologie, parties d’un site SharePoint, listes (Lists) et Bibliothèques de documents (Document Libraries), composants WebPart (Web Parts) .
- L’écran SharePoint
- Le menu Accueil (Welcome), Barre de liens supérieure (Top Link Bar), Barre d’outils Lancement rapide (Quick Launch ToolBar), Fil d’Ariane (Breadcrumb trail), Page de composant (Web Parts Page), Chercher (Search).
- Navigation avec SharePoint
- Sous-sites
- Site
- Menu rapide
- Paramètres
- Travailler avec des documents
- Créer de nouveaux documents, types de contenus (Content Types), ensembles de documents (Document Sets), télécharger des documents, travailler avec des métadonnées, la Corbeille (Recycle Bin)
- Extraire et archiver des documents, travailler avec des versions, copier et déplacer des documents
- Classer et organiser des informations
- Le partage des documents
- Intégration des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Trier et filtrer, Affichages (Views), Mode Feuille de données (Datasheet View)
- Listes
- Bibliothèque
Introduction aux autres applications
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- Sway
- Delve
- Planner
- …
Tips & tricks
La formation Microsoft 365 de Quality Training
Quality Training est un organisme qui met en place des programmes de formations personnalisées pour votre entreprise. Grâce à notre formation Office 365, vos employés travailleront de manière plus efficace et plus rapide.
Utilisé par la grande majorité des entreprises, le Pack Office est considéré comme un logiciel phare indispensable à maîtriser. Microsoft 365 regroupe plusieurs outils et applications distincts importants à maîtriser et qui peuvent faire l’objet d’une ligne supplémentaire sur un curriculum vitae.
Dans les entreprises, quel que soit le secteur, des outils bureautiques sont utilisés chaque jour pour mettre en forme des rapports, créer des offres, faire une présentation ou encore pour établir des budgets. Par la diversité d’outils et de logiciels bureautiques présents sur le marché, la suite Microsoft 365 est devenue un indispensable des outils à maîtriser. Depuis quelques années, ces outils deviennent des critères à l’embauche. Pour gagner en productivité, faites confiance à Quality Training et formez vos employés aux différents outils du Pack Microsoft 365.
Le Pack Office doit son succès à la multitude de fonctionnalités proposées par les différents outils. Word, Excel, Powerpoint ou encore OneNote, chacun des logiciels est destiné à un usage spécifique.
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Pourquoi une formation Microsoft 365 ?
Notre formation permettra à vos équipes d’utiliser tous les logiciels de la suite Office, comme :
Word
Word, logiciel de traitement de texte est le logiciel le plus utilisé du Pack Office. En effet, sa facilité d’utilisation est très appréciée lorsque l’on l’utilise pour une simple rédaction. Utile aussi pour des créations de tableaux ou de design, Word est également reconnu pour sa facilité de mise en page. Courrier officiel, interligne à respecter ou encore police particulière, ce logiciel de traitement de texte permet de mettre en forme tous les contenus que vous souhaitez selon des règles précises. Mal maîtrisé, ce logiciel peut mettre en péril la qualité de votre travail.
Excel
Le tableur Excel, indispensable dans beaucoup de postes en ingénierie ou comptabilité, est l’outil le plus fastidieux à maîtriser de la suite Office. Utilisé dans énormément d’entreprises pour la création de budget ou pour des calculs divers, Excel peut être un outil très bénéfique comme très négatif. Pour justifier la qualité de votre travail, il est indispensable de produire des travaux corrects et sans erreur. Et c’est en ce point qu’il est important de maîtriser Excel. Une erreur est rapidement insérée et les résultats peuvent être faussés en un rien de temps. Maîtriser les diverses fonctionnalités d’Excel représente un gain de temps et d’énergie considérable qui pourra être mis à profit pour d’autres tâches plus importantes.
Powerpoint
Présentation d’un rapport à un collaborateur ? Présentation d’une offre à un prospect ? L’outil Powerpoint du Pack Office vous permet de mettre sous forme de présentation visuelle toutes les données que vous souhaitez partager à votre interlocuteur. Une présentation simple et claire vous permettra d’apporter une valeur ajoutée à vos propos et donc par conséquent d’être plus convaincant.
OneNote
OneNote est un bloc-notes numérique qui permet de rester organisé(e). Cet outil est très apprécié pour sa facilité à créer des blocs-notes composés de sections et de pages. Avec OneNote vous pouvez dessiner, surligner et partager l’ensemble de vos notes en quelques clics. Disponible sur mobile, tablette et ordinateur, cet outil est idéal pour les prises de notes rapides.
Au cours de la formation Microsoft 365, vous maîtriserez également les principales fonctionnalités et applications comme Teams, Planner, OneDrive, To Do etc.
En optimisant leur utilisation de ces outils, vos équipes optimiseront leur manière de travailler. Elles gagneront donc un temps et une énergie considérables, qui pourront être réinvestis dans d’autres activités de votre entreprise.
Notre formation Microsoft 365 s’adapte à votre secteur d’activité
Nous analysons les besoins de votre entreprise et vous proposons des formations pertinentes pour améliorer la productivité de vos employés. Grâce à notre formation Microsoft 365, vos employés travaillent de manière plus efficace et plus rapide.
Nous personnalisons nos formations en fonction de votre secteur d’activité et de votre besoin. Nous recevons d’ailleurs de nombreuses entreprises toute l’année dans des milieux professionnels totalement différents.
Une formation Microsoft 365 ciblée et sur mesure
Votre entreprise a décidé de migrer vers Microsoft 365 ? Vos employés manquent de compétences en outils bureautiques ?
Pour davantage de productivité et d’aisance avec les outils du Pack Office, Quality Training vous propose une formation personnalisée en fonction de vos besoins.
Pack Microsoft 365, OneDrive, Groups, Teams, To Do, Sway, SharePoint, Mails, Calendrier, Tâches, avec Quality Training découvrez les fonctionnalités de nombreux outils qui vous apporteront gain de temps et efficacité.
Des formations en petits groupes
Nos formations sont adaptées pour des petits groupes (par exemple une dizaine de personne) afin d’augmenter la proactivité des participants. La mise en place de petits groupes permet également au formateur de présenter des solutions personnalisées à votre employé.
Nous avons décidé d’opter pour des formations en petits groupes pour pouvoir consacrer l’entièreté de notre temps à l’accompagnement des participants. La réalisation de formations en petits groupes permet de proposer des solutions personnalisées et de répondre à l’ensemble des interrogations et, ainsi, d’être au plus proche des besoins des participants.
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Pourquoi faire confiance à Quality Training ?
Premièrement, la fiabilité de notre système d’enseignement a déjà été prouvée à de nombreuses reprises comme étant efficace. Les témoignages de nos clients le prouvent de manière concrète. Retrouvez les avis de nos clients directement sur notre fiche Google ou sur nos vidéos.
Toutes les formations proposées par Quality Training sont certifiées Qfor. La certification Qfor est un gage de qualité qui certifie l’efficacité de notre système d’enseignement. Enfin, Quality Training collabore avec les plus grands fonds sectoriels : Cefora, Alimento, Fopas, Co-Valent, etc.
Des formations Pack Office disponibles où que vous soyez
Participez ainsi à nos formations, quelle que soit l’adresse de votre entreprise :
