Service de messagerie électronique proposé par Google et particulièrement prisé par les particuliers et les entreprises, Gmail facilite l’échange de mails tout en vous permettant l’accès à de nombreuses applications pertinentes. En effet, grâce à Gmail, vous aurez accès à un calendrier interactif, à un Drive pour échanger et partager votre travail lors d’un travail collaboratif ou encore à l’application de visioconférence Meet. De plus, le service permet de synchroniser les différentes interfaces entre elles. Voyons comment se présente cette fonctionnalité.
Pourquoi synchroniser Gmail ?
Les applications issues de Google Apps comme Gmail, Contacts ou encore Agenda vous permettent d’accéder à un ensemble d’informations personnelles (c’est-à-dire les événements, contacts ou e-mails) que vous pouvez ajouter, afficher ou encore modifier, sur votre ordinateur ou votre mobile. Nous rappelons que pour utiliser les diverses applications de Google, vous devez absolument avoir un compte Google actif. Aussi, pour profiter de l’ensemble des interfaces et ne pas perdre vos documents ou ressources, vous pouvez synchroniser votre compte Gmail. Cela vous permettra d’accéder à vos favoris ou à votre historique de recherches depuis un autre dispositif lorsque vous êtes connecté sur un même compte Gmail. Dans le cadre de votre environnement professionnel, cela va vous permettre de pouvoir utiliser toutes les interfaces de Google Apps qui vont alors utiliser les mêmes informations entre elles. Ainsi, quand vous allez recevoir un mail concernant la planification d’une visioconférence, la date et l’heure vont s’afficher automatiquement dans votre agenda. Cela à son tour vous permettra d’être organisé dans votre quotidien professionnel et de poursuivre votre travail depuis d’autres appareils si jamais vous ne vous trouvez pas à votre bureau de travail habituel.
Comment activer la synchronisation automatique de Gmail ?
Comme nous avons pu le voir, la synchronisation sur Gmail est utile. L’interface vous permet également une synchronisation automatique, ce qui implique que les applications associées – on peut parler d’Agenda, des mails, des contacts, etc – vont se synchroniser de façon simplifiée et automatisée. Attention tout de même, veillez bien à choisir les applications que vous souhaitez synchroniser. Cela va bien évidemment dépendre de votre utilisation globale. Par exemple, si vous ne vous servez pas de l’application Agenda, il est inutile de cocher cette case lors de la synchronisation automatique.
Les étapes de la synchronisation automatique
La procédure de synchronisation automatique des données est assez simple à effectuer. Tout d’abord, avec votre mobile, allez sur votre application Gmail en sélectionnant le bon compte à synchroniser. Dans le menu menu hamburger en haut à gauche, sélectionnez la rubrique Paramètres et dans la partie Utilisation des données, cochez la case Synchroniser Gmail si celle-ci n’est pas encore cochée. L’application va ensuite vous demander le nombre de jours que vous souhaitez activer la synchronisation. Enfin, il va être important de voir quelles applications Gmail vous souhaiteriez synchroniser. Vous allez trouver des interfaces comme Docs, Contacts, Calendrier, etc. Juste à côté des noms de chaque application, vous aurez la possibilité de cocher ou décocher la fonction Synchronisation automatique. Qui va donc dépendre de votre utilisation quotidienne.
Régler les problèmes de synchronisation
Il peut toutefois arriver que malgré le bon respect des étapes de la synchronisation, vous rencontrez des problèmes techniques et que ça ne fonctionne pas. Pour cela, il existe plusieurs solutions pour résoudre ceux-ci :
- Mettre à jour votre application. Effectivement, parfois tout n’est qu’un problème de mise à jour, l’application Gmail étant l’une des plus utilisées, elle subit régulièrement des évolutions et des corrections. Veillez donc à bien vérifier que vous possédez la dernière version de l’interface.
- Redémarrez votre mobile et vérifiez les paramètres. Il peut également tout simplement s’agir d’un bug sur votre téléphone. Nous vous invitons donc à redémarrer celui-ci et à vérifier les paramètres. Par exemple, vérifiez que vous n’êtes pas en mode avion ou que la case Synchronisation automatique a bien été cochée sur l’application Gmail.
- Libérez de l’espace de stockage. Il peut aussi arriver que votre stockage arrive à son terme et que le manque de place empêche la synchronisation des données.
- Vérifiez votre mot de passe et effacez vos informations. Dernière recommandation, la vérification de votre mot de passe et la suppression de vos informations Gmail, afin de recommencer la synchronisation.
Désactiver la synchronisation Gmail
De la même façon que vous pouvez activer la synchronisation automatique sur votre application Gmail, vous pouvez à tout moment la désactiver. Pour cela, allez sur votre application mobile à la rubrique Paramètres de votre menu. Dans la partie Utilisation des données, il ne vous reste qu’à décocher la case Synchronisation automatique et à bien choisir le compte dont vous souhaitez retirer la synchronisation.
Que vous soyez cadre dirigeant ou salarié, vous êtes susceptible d’être intéressé par les nombreuses formations proposées par Quality Training, toutes centrées sur les interfaces et logiciels utilisés par les sociétés au quotidien. Ainsi, nous proposons une formation Gmail, vous permettant de parfaitement maîtriser la célèbre messagerie électronique de Google. Durant cette formation dispensée par des professionnels, vous allez passer en revue les fonctionnalités principales de cette interface : la gestion avancée des conversations, les options de sécurité, l’optimisation de la rédaction de mails, la synchronisation automatique de Gmail, et bien plus encore.
