Toujours autant utilisé en entreprise, Microsoft Excel recèle de nombreuses fonctionnalités afin de vous permettre d’améliorer vos performances dans vos tâches quotidiennes. Depuis la version 2010 du logiciel, une nouvelle fonction a fait son apparition : l’intégration du graphique Sparkline. Voyons à quoi sert cette fonctionnalité et comment elle va pouvoir améliorer vos documents ou rapports professionnels.
Qu’est-ce qu’un graphique Sparkline et à quoi sert-il ?
Présent seulement depuis une dizaine d’années sur l’interface du logiciel Microsoft Excel, la fonctionnalité du graphique Sparkline va vous permettre d’intégrer un tout petit graphique à une cellule, représentant visuellement des données importantes. Cette commande peut se révéler être particulièrement intéressante pour étayer un propos lors de la conception d’un rapport de présentation. Par exemple, un graphique Sparkline va vous permettre d’afficher des tendances comme des augmentations ou des réductions d’effectifs, des données économiques ou encore des réductions saisonnières. Selon le secteur d’activité dans lequel vous allez évoluer, il va être particulièrement pertinent d’utiliser cette fonctionnalité. En effet, ces mini-graphiques vont être bien plus parlants pour montrer l’évolution de données, sans compter que ces petits diagrammes vont être plus clairs et compréhensibles que de véritables graphiques.
Mise en forme du graphique Sparkline
Comme nous avons pu le voir, vous allez très facilement pouvoir intégrer un graphique sparkline à vos cellules, vous permettant de clarifier vos données et en montrer toutes les évolutions. Mais cette fonctionnalité vous offre surtout la possibilité de personnaliser et de mettre en forme votre graphique. Toutes ces pratiques vont être étudiées durant votre formation en compagnie de notre organisme, Quality Training, afin que vous puissiez parfaitement maîtriser l’ajout de ces mini-graphiques. Voici quelques possibilités de personnalisation offertes par le logiciel Excel.
Choisir le type de graphique : comme nous avons pu le voir précédemment, vous allez pouvoir choisir quel type de graphique vous souhaitez insérer dans votre document professionnel. Cela se passe via l’onglet Courbe. Cette partie est importante, car selon ce que vous souhaitez démontrer via votre tableur, tous les graphiques ne seront pas forcément pertinents.
Personnaliser la couleur : comme bon nombre d’éléments sur Excel, vous allez pouvoir choisir les couleurs de votre graphique. Pour cela, nous vous invitons à sélectionner la catégorie Style, afin de personnaliser les couleurs de votre mini-diagramme. Vous allez également pouvoir régler son épaisseur avec les boutons Couleur du graphique Sparkline > Épaisseur.
Ajouter un texte en légende de votre graphique : étant donné qu’un graphique Sparkline n’est pas un objet mais une simple image, vous allez parfaitement pouvoir ajouter un texte au sein de votre légende, afin de mieux préciser en quoi consiste cette valeur.
Choisir les axes à afficher : autre personnalisation possible pour votre graphique Sparkline avec le bouton Axe, vous permettant ainsi de choisir les axes que vous souhaitez afficher ainsi que les valeurs minimales et maximales. 
Supprimer un graphique Sparkline
Au-delà de l’intégration et la personnalisation de votre graphique Sparkline, vous allez ensuite pouvoir supprimer celui-ci si vous estimez qu’il n’est pas cohérent au sein de votre document. Contrairement à ce que vous pourriez penser, il ne suffit pas de sélectionner votre diagramme et appuyer sur la touche SUPPR. Pour effectuer cette action, veuillez sélectionner le ou les graphiques à supprimer et rendez-vous sur l’onglet Sparkline. Si vous souhaitez supprimer uniquement les graphiques sélectionnés, cliquez sur le bouton Effacer. Ils seront alors supprimés de votre tableur.
Depuis 2008, notre organisme Quality Training propose de nombreuses formations à destination des entreprises. Notre objectif principal ? Vous permettre d’être plus productif dans vos tâches récurrentes, en découvrant en profondeur les logiciels les plus utilisés ainsi que leurs diverses fonctionnalités. Spécialiste des formations bureautiques, nous vous accompagnons dans la découverte de Microsoft Excel, un logiciel vous permettant de nombreuses possibilités. Pour cela, notre formation Excel vous permet de découvrir toutes les faces cachées de ce logiciel iconique : conception de tableaux croisés dynamiques, découverte des formules et fonctions, intégration de graphiques Sparkline ou encore des modules indispensables comme Power Bi ou Power Query. À distance ou au sein de vos locaux, nous sommes présents pour vous accompagner, peu importe votre niveau de connaissances sur le logiciel. Forte de 15 ans d’expérience, notre structure vous permet de devenir encore plus performant dans votre travail au quotidien.
