Excel est un outil souvent utilisé en entreprise. Dès lors, il est important de pouvoir le maitriser. Dans cet article, il vous sera expliqué ce qu’est un graphique et tous les types de graphique que vous pouvez retrouver sur Excel. Ensuite, l’article vous montrera comment créer votre graphique. Enfin, vous verrez comment modifier ce graphique pour qu’il corresponde au mieux à vos attentes.
Qu’est-ce qu’un graphique et à quoi sert-il ?
Un graphique est une représentation visuelle de données qualitatives ou quantitatives. On les utilise pour simplifier la lecture et l’interprétation de nos données, surtout lorsque celles-ci sont très nombreuses. De plus, un graphique permet de mettre en avant les tendances des séries de données, de comparer différentes données, de mettre en évidence les proportions ou d’autres éléments comme l’évolution des données dans le temps. Il existe plusieurs types de graphique et ceux-ci représentent vos données de différentes façons. Un graphique sera choisi par rapport à un autre en fonction de la nature des données et de l’objectif recherché.
Liste de graphiques qu’il est possible de créer sur Excel :
- Histogramme
- Courbe
- Secteurs
- Barres
- Aires
- XY (nuage de points)
- Boursier
- Surface
- Radar
- Compartimentage
- Rayons de Soleil
- Boite à moustaches
- Cascade
- Graphique combiné
Création d’un graphique Excel
Pour créer un graphique sur Excel, la première étape est d’insérer vos données sur la feuille Excel sous la forme d’un tableau avec des colonnes et des lignes. N’oubliez pas d’écrire vos titres pour vos colonnes et vos lignes car ceux-ci seront utilisés comme légende et repères pour l’axe des abscisses.
Une fois que cela est fait, sélectionnez l’ensemble de données (titres des colonnes et des lignes compris) et cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le menu. Les huit petites icônes regroupent les différents types de graphique présentés au point 1 (histogramme, courbe, secteur, …). Vous pouvez passer votre souris sur chacune d’entre elles pour avoir un aperçu des graphiques qui vous sont proposés et générer le vôtre en cliquant sur celui que vous désirez. L’icône « Graphiques recommandés » vous permet d’avoir une vue d’ensemble des différents types de graphique lorsque vous cliquez sur l’onglet « Tous les graphiques ». Vous remarquerez que différents modèles vous sont présentés (dans le cas de notre exemple, un modèle est présenté avec l’intitulé de nos colonnes sur l’axe des abscisses, et un autre modèle est proposé avec l’intitulé de nos lignes sur l’axe des abscisses). Sélectionnez le graphique que vous voulez et cliquez ensuite sur « Ok ». Cette deuxième solution, bien que légèrement plus laborieuse, vous permet de présenter vos données avec plus de précision.
Comment modifier votre graphique Excel ?
Vous pouvez modifier le titre de votre graphique en double-cliquant sur « Titre du graphique » situé sur la partie supérieure de celui-ci. Lorsque vous cliquez sur le graphique, 3 petites icônes apparaissent à droite de celui-ci. L’icône « Plus » rassemble les éléments du graphique tels que les axes, le titre des axes ou du graphique, la légende ou encore les étiquettes de données. Vous pouvez ajouter ou retirer ces éléments de votre graphique en cochant ou décochant les cases de ceux-ci. Vous remarquerez aussi que lorsque vous passez la souris sur chacun de ces éléments, un petit triangle noir apparait à côté. En cliquant sur celui-ci, vous aurez accès à plus d’options. Par exemple, vous pouvez seulement faire apparaitre le nom d’un seul axe ou bien choisir la manière dont vous voulez placer vos étiquettes de données.
L’icône « Pinceau » vous permet de modifier le style de votre graphique ainsi que de changer sa couleur. Vous pouvez voir un aperçu du changement en passant le curseur de votre souris sur chacune des propositions.
L’icône « Filtre » offre la possibilité de sélectionner les valeurs d’une série ou d’une catégorie que l’on souhaite afficher ou masquer. En décochant par exemple la case « Carotte », les 3 colonnes orange présentes sur le graphique seront retirées. En cliquant sur « Sélectionner les données », une fenêtre s’affiche et vous permet de modifier la plage de vos données, le nom et les valeurs de vos séries ou de vos étiquettes.
Il est possible de modifier vos axes en effectuant un clic droit sur ceux-ci, puis en cliquant sur « Mise en forme de l’axe ». En effet, un volet s’affiche sur la droite de votre fenêtre Excel et vous permet de modifier votre axe à partir de l’onglet « Options d’axe » ou le titre de votre axe via l’onglet « Options de texte ». Plusieurs options s’offrent à vous comme la graduation, les étiquettes, l’échelle, le contour, le remplissage, ou encore l’ombre et l’éclat. Il est possible de faire de même avec l’échelle. Il vous suffit de faire un clic droit sur celle-ci et ensuite de cliquer sur « Format de légende ».
Enfin, il est possible d’avoir accès à tous les éléments cités jusqu’à présent via l’onglet « Création de graphique » et l’onglet « Mise en forme » que l’on retrouve dans la barre des menus après avoir effectué un clic gauche sur son graphique. Certaines options peuvent être plus faciles d’accès et plus intuitives au travers de cette méthode.
Vous savez désormais comment créer un graphique sur Excel et le modifier à partir des différentes options présentes dans le logiciel. Si vous avez d’autres questions sur les graphiques sur Excel, que vous ne parvenez pas à réaliser certaines étapes, ou que vous souhaitez effectuer d’autres modifications sur vos graphiques, vous pouvez nous contacter via ce lien :
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