Une enquête de satisfaction, un tableau de ventes ou une liste de résultats… et toujours la même question : vos données sont-elles homogènes ou très dispersées ? Le problème, c’est que vos colonnes ne contiennent pas que des chiffres. Excel dispose d’une fonction conçue pour tout gérer, même les valeurs logiques et le texte. Voici VARPA !
Qu’est-ce que la fonction VARPA dans Excel ?
VARPA est une fonction statistique qui vous aide à calculer la variance d’une population totale. En termes plus accessibles, elle vous donne la moyenne des carrés des écarts de chaque valeur par rapport à la moyenne de l’ensemble. Si tout cela vous semble trop technique, rassurez-vous, nous allons simplifier pas à pas.
Vous avez déjà entendu parler de la variance, ce mot qui évoque parfois les souvenirs (plus ou moins agréables) des cours de mathématiques ? Il s’agit en fait d’un outil statistique qui vous dit à quel point vos valeurs sont dispersées ou, au contraire, regroupées.
Si, par exemple, vos notes de mathématiques au collège étaient 10, 11 et 9, cela signifiait qu’elles se tenaient très proches de la moyenne (qui est 10). La dispersion étant faible, la variance sera donc petite et donc proche de zéro.
En revanche, si vos notes étaient 5, 10 et 15, on remarque aussitôt qu’elles s’éloignent davantage de la moyenne (toujours 10). La dispersion étant grande, la variance sera alors beaucoup plus élevée.
Maintenant, vous vous demandez peut-être : « Et donc, quel est le rapport avec une fonction dans Excel comme VARPA ?« .
C’est simple : la fonction VARPA est l’outil qui, dans Excel, calcule la variance pour vous. Si la variance est le concept, la fonction VARPA est la formule “magique” qui fait le calcul.
Qu'est-ce qui rend la fonction VARPA unique ?
Avant même de vous parler de syntaxe et de vous dévoiler la façon dont elle s’utilise, il faut savoir qu’elle dispose d’une variante. Et cette dernière, appelée VAR.P ne traite que les nombres.
Là où VARPA se distingue de VAR.P, c’est par son côté tout-terrain. La plupart des fonctions de variance se limitent strictement aux chiffres. Mais VARPA, elle, se montre bien plus souple et accommodante, prête à intégrer aussi bien des valeurs numériques que d’autres types de données.
En effet, elle prend en compte même le texte et les valeurs logiques (VRAI ou FAUX).
- Si elle voit un VRAI, elle le transforme en 1.
- Si elle voit un FAUX, elle le convertit en 0.
- Et si elle voit du texte, elle le traite aussi comme un 0.
Vous avez par exemple un mélange de chiffres, de « oui/non » et de commentaires ? Aucun problème ; VARPA peut tout gérer.
Si vous avez une série de données comme {10, 15, VRAI, FAUX, 20}, VARPA prendra en compte ces valeurs comme {10, 15, 1, 0, 20}.
C’est vraiment l’outil parfait pour les données brutes, celles qui ne sont pas encore bien rangées et formatées.
Comment bien utiliser la fonction VARPA sur Excel ?
La syntaxe de VARPA est on ne peut plus simple : =VARPA(valeur1; valeur2; …).
Comme pour la fonction MEDIAN, vous pouvez entrer les valeurs directement dans la formule. Par exemple, =VARPA(10; 15; 20; 25) vous donnera la variance pour cette série de nombres.
Mais le plus souvent, vous allez travailler avec des plages de cellules. Si vos données sont déjà rangées dans une colonne, vous n’avez qu’à indiquer la plage de cellules. Par exemple, =VARPA(A1:A100) vous donnera la variance pour toutes les valeurs de la cellule A1 à la cellule A100. Cette approche est idéale pour les grands jeux de données.
Alors petite précision ; VARPA est certes très pratique, mais veillez toujours à savoir exactement ce que contiennent vos données (notamment les textes) avant de lancer le calcul.
Si, par exemple, vous analysez des ventes et que, par mégarde, quelqu’un a saisi « pas de vente » au lieu de laisser la cellule vide ou d’y mettre un zéro, VARPA interprétera ce texte comme un 0 et l’intégrera dans son calcul.
Le problème, c’est que l’intention derrière ce « pas de vente » n’est peut-être pas la même qu’un 0 pur et simple. Ça pourrait être une valeur manquante, une erreur ou une donnée qui ne devrait pas être là. Il faut donc être vigilant et s’assurer de bien comprendre le sens de vos données.
Applications pratiques de la fonction en entreprise
Supposons que vous êtes en charge d’un programme de formation. Pour évaluer la satisfaction, vous demandez aux participants de noter la formation de 1 à 10. Ils acceptent de le faire, mais certains laissent des commentaires textuels alors que vous, vous voulez des valeurs numériques.
Voici leurs notes, qui se trouvent dans la plage de cellules B2:B11 :
Pour avoir une idée de la dispersion des avis, vous pouvez utiliser VARPA sur la plage de notes.
- Placez-vous dans une cellule vide.
- Entrez la formule : =VARPA(B2:B11)
En tapant cette formule, Excel va calculer la variance de l’ensemble des notes de votre programme, en considérant les textes comme un zéro.
Comparaison avec d’autres fonctions
VAR.P (ou VAR.P en français)
Elle est aussi utilisée pour la variance d’une population, mais elle ne prend en compte que les valeurs numériques. Elle ignore les textes, les cellules vides et les valeurs logiques.
VAR.S (ou VAR en français)
Elle calcule la variance d’un échantillon et non d’une population entière. C’est-à-dire que vous ne travaillez pas sur l’ensemble de vos données, mais sur un sous-ensemble.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
