Vous analysez des données clients, d’enquête ou de formulaire ? Vous vous demandez comment mesurer leur variation alors que certaines réponses sont du texte ou des cases à cocher ? Excel propose la fonction VARA, qui prend tout en compte : chiffres, textes, valeurs logiques. Ce guide vous montre comment l’utiliser simplement, sans vous tromper dans l’interprétation.
Qu’est-ce que la fonction VARA dans Excel ?
La fonction VARA vous permet de saisir à quel degré vos données s’éparpillent autour de leur moyenne. Vous souhaitez savoir si elles restent groupées ou si elles filent dans tous les sens ?
Elle répond sans détours, précisément, en appliquant une variance corrigée : la somme des carrés des écarts à la moyenne divisée par n moins 1. Cette subtilité mathématique colle au réel, elle évite les biais et affine le résultat.
Mais là où VARA fait vraiment un pas de côté, c’est en acceptant sans sourciller ce qui ferait tiquer d’autres fonctions :
- un texte comme « non renseigné » devient 0
- un FAUX ? Zéro aussi.
- un « vrai » prend la valeur 1,
- et tout chiffre reste fidèle à lui-même.
Un exemple concret ?
Dans une enquête client, certaines cellules contiennent des notes, d’autres “non répondu”, ou simplement une case cochée. Là où d’autres fonctions sauteraient des lignes, VARA intègre tout.
Comment utiliser la fonction VARA dans Excel ?
Pour bien utiliser la fonction VARA dans Excel, vous devez d’abord connaître sa syntaxe qui est très simple :
=VARA(valeur1; [valeur2]; …)
Ou, si vos données sont dans une plage de cellules (ce qui est le cas le plus courant) :
=VARA(plage_de_cellules)
C’est d’ailleurs sur cette formule que nous allons porter notre attention. En effet, si vous voulez que VARA prenne en compte du texte ou des booléens, il faut les saisir dans des cellules. La fonction ne reconnaît ces valeurs que si vous y faites référence dans la formule, via une cellule ou une plage.
Voici comment faire, c’est la méthode la plus fiable et celle que vous devriez toujours utiliser.
Dans votre feuille Excel, mettez vos valeurs dans des cellules séparées :
Dans une autre cellule (par exemple, B1), tapez la formule en référençant la plage de cellules :
=VARA(A1:A4)
Avec cette formule (=VARA(A1:A4)), Excel calculera la variance de l’échantillon pour les valeurs : 10, 20, 0 (pour « Texte »), et 0 (pour FAUX).
Le résultat est :
Un réflexe essentiel est de vérifier vos données avant de lancer le calcul. Si une cellule contient une erreur (comme #DIV/0!), VARA renverra une erreur.
Cas concrets d’utilisation de la fonction VARA
Comme mentionné précédemment, VARA excelle dans les situations où vos données ne sont pas uniformément numériques.
Supposons que vous organisiez un sondage auprès de 8 clients et que vous leur demandiez de noter votre service de 1 à 5.
Voici les réponses que vous recevez :
- Certains clients ont mis des notes
- D’autres ont laissé vide
- Un a écrit « non répondu«
- Et un a coché une case « VRAI » dans un champ oui/non
Vous voulez savoir si les avis sont globalement cohérents, ou très dispersés ?
Mais comme vos données ne sont pas toutes des chiffres, vous avez besoin d’une fonction tolérante. C’est précisément dans ce type de situation que VARA trouve toute son utilité.
Tapez simplement dans Excel :
=VARA(A1:A8)
Et voilà, VARA :
- garde les nombres (5, 4, 2, etc.) tels quels
- transforme VRAI en 1, et FAUX en 0
transforme le texte comme « non répondu » ou une cellule vide en 0 et elle calcule la variance sur l’ensemble.
Comparaison avec d’autres fonctions
La fonction VAR.P
Face à VAR.P, VARA fait un choix totalement différent. VAR.P ne tolère rien d’autre que des nombres purs et bien rangés. Elle ignore sèchement les textes et les booléens, ce qui peut être préférable pour des ensembles propres.
La fonction VAR.S
Conçue pour les échantillons, la fonction utilise la méthode « n-1 » pour estimer la variance d’une population plus large à partir d’un sous-ensemble. Contrairement à VARA, elle traite l’ensemble comme une population complète.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
