Si vous vous retrouvez sur cette page, ce n’est sûrement pas par hasard. Vous souhaitez élargir votre panel de compétences sur Excel ? Ça tombe bien !
Non seulement vous êtes sur une page consacrée à la fonction TROUVE, une fonction particulièrement pratique. Mais en plus, vous pouvez consulter l’ensemble de nos formations sur le logiciel pour concrétiser votre souhait d’apprentissage. Si vous avez l’habitude de manipuler des fichiers Excel, il est probable que vous ayez déjà eu besoin d’extraire uniquement une partie du contenu d’une cellule. C’est précisément dans ce cas que la fonction TROUVE d’Excel peut vous être utile. Mais alors, comment s’utilise-t-elle ? Quel est son secret ?
C’est ce que vous allez découvrir dans ce guide dédié à cette fonction incontournable.
Qu’est-ce que la fonction TROUVE dans Excel ?
La fonction TROUVE d’Excel permet de renvoyer la position d’un caractère, d’une lettre, du commencement d’un mot dans une chaîne de texte. Cette fonction s’avère particulièrement utile pour le nettoyage et le traitement de grandes bases de données, notamment dans les domaines du marketing, des ressources humaines, de l’administration ou de la logistique.
Comment utiliser la fonction TROUVE dans Excel ?
La fonction TROUVE d’Excel se présente de la façon suivante : =TROUVE(texte_cherché; texte; [no_départ]).
- texte_cherché : ici, renseignez le texte ou le morceau de texte que vous désirez extraire de votre formule.
- texte : ici, indiquer à Excel le texte dans lequel fouiller pour trouver le contenu que vous recherchez.
- no_départ : cet argument est facultatif. Il est utilisé pour indiquer à Excel le numéro de caractère à partir duquel rechercher. Sa valeur par défaut est 1.
À noter que :
- Si l’utilisation de TROUVE renvoie l’erreur #VALEUR!, c’est que l’argument texte_cherché est incorrect et qu’il ne parvient pas à trouver ce que vous lui avez indiqué. Veillez donc à indiquer un texte qui soit bel et bien présent dans la chaîne de caractères.
- Ne pas renseigner de valeur pour l’argument no_départ peut conduire à des résultats erronés.
Voici comment la fonction s’utilise.
Vous avez le texte “Travailler sur Excel” dans la cellule A1. Vous désirez savoir où se trouve le mot “Excel” ?
Saisissez la syntaxe suivante : =TROUVE(“Excel”; “A1”).
Et hop, Excel renvoie 16 car “Excel” commence au 16e caractère de la chaîne de texte.
Exemples pratiques d’utilisation de TROUVE dans Excel
Voici un exemple de l’utilisation de la fonction TROUVE d’Excel dans un contexte professionnel.
Supposons que vous travaillez dans la branche marketing d’une entreprise et que vous désiriez extraire les noms d’utilisateurs d’une base de données comportant des adresses mails récoltées lors d’une campagne marketing.
Votre tableau se trouve ci-dessous :
Ici, votre objectif est de renvoyer uniquement le texte qui se trouve avant l’arobase, ce qui compose le nom d’utilisateur de chaque client. Pour ce faire, appliquez la formule suivante :
=GAUCHE(B2;TROUVE(“@”;B2)-1).
Décortiquons cette formule :
TROUVE(“@”;B2)-1 : ici, nous demandons à Excel de nous indiquer la position de l’arobase dans la cellule B2 et d’y soustraire 1, ce qui donne 13 (autrement dit, le 13e caractères du texte).
=GAUCHE(B2;TROUVE(“@”;B2)-1) : par conséquent, cette formule renvoie les 13 premiers caractères de la cellule B2.
Pour le premier client, Excel renvoie “eric.gauthier”.
Appliquez ensuite la fonction à l’ensemble des cellules.
Voici à quoi devrait ressembler votre tableau une fois complété :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction RECHERCHE
La fonction RECHERCHE est utilisée pour trouver une valeur spécifique contenue dans une plage de données prédéfinie. Que ce soit un mot, une lettre ou une valeur, Excel, s’il parvient à la trouver, la renvoie systématiquement. Elle se présente comme suit : =RECHERCHE(valeur_cherchée; vecteur_recherche;[vecteur_résultat]). Par exemple, supposons que vous recherchez le mot “Formation” dans une plage de données. Il vous suffit de renseigner la syntaxe suivante pour espérer la trouver : =RECHERCHE(“Formation”; A1:B6).
La fonction SUBSTITUE
La fonction SUBSTITUE d’Excel permet de remplacer un texte par un autre dans une cellule. Elle se présente de la façon suivante : =SUBSTITUE(texte; ancien_texte; nouveau_texte; [no_position]). Elle s’utilise également pour le traitement des données et peut vous faire gagner un temps considérable, notamment si vous devez remplacer une partie de texte sur un vaste nombre de cellules.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
