Aujourd’hui, nous vous faisons découvrir la fonction SOUS.TOTAL, qui vous permet, en la combinant à une autre fonction d’Excel, de calculer le sous-total d’une plage de données de votre fichier. Cette fonction comprend quelques subtilités à connaître pour une utilisation optimale.
Et si vous souhaitez enrichir vos connaissances sur le logiciel, n’hésitez pas à vous renseigner sur l’ensemble de nos formations Excel !
Qu’est-ce que la fonction SOUS.TOTAL dans Excel ?
Comme son nom l’indique, la fonction SOUS.TOTAL d’Excel renvoie le sous-total d’une base de données. Toutefois, le résultat obtenu dépendra de la fonction que vous insérerez lorsque vous utiliserez cette fonction. En effet, il est possible d’obtenir le sous-total en vous basant sur une grande quantité de fonctions, notamment une somme, une moyenne, un écart-type, ou encore une variance.
Comment utiliser la fonction SOUS.TOTAL dans Excel ?
La fonction SOUS.TOTAL d’Excel permet une grande variété de calculs puisqu’elle est applicable à de nombreuses fonctions. C’est d’ailleurs pour cette même raison que son utilisation peut paraître assez délicate à première vue. Toutefois, aujourd’hui, vous êtes entre de bonnes mains et après ce guide, cette fonction n’aura plus aucun secret pour vous.
Ainsi, la fonction SOUS.TOTAL d’Excel se présente de la façon suivante : =SOUS.TOTAL(no_fonction,réf1,[réf2]).
- no_fonction : ici, cela correspond à la fonction que vous souhaitez appliquer à SOUS.TOTAL. Vous pouvez utiliser jusqu’à 11 fonctions différentes à la fonction SOUS.TOTAL, à savoir :
- réf1 : ici, vous devez sélectionner la plage dont vous souhaitez calculer le sous-total.
- réf2 : ici, ce sont les plages facultatives dont vous souhaitez calculer le sous-total, que vous pouvez d’ailleurs cumuler jusqu’à 254. Pas une de plus, attention !
Voici un premier exemple de calcul avec la fonction SOUS.TOTAL pour se mettre en jambes.
Deux familles ont réalisé une course d’endurance. Vous cherchez à savoir quelle était la vitesse moyenne des deux familles sur cette course et également quelle était la vitesse moyenne totale des participants.
Vous obtenez les données suivantes :
Pour obtenir la vitesse moyenne de la famille Dubois, il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante dans la case correspondante : =SOUS.TOTAL(1;B2:B3), Excel vous renverra 8,8.
Ici, “1” correspond à la fonction MOYENNE et “B2:B3” définit la plage comprenant la vitesse moyenne en km/h de Théo et Ophélie.
Répétez l’opération pour la famille Petit et vous obtiendrez 9 !
Pour obtenir la moyenne totale, entrez =SOUS.TOTAL(1:B2:B7).
Et hop, 8,9 !
Vous l’aurez compris, dans son calcul, Excel épargne les performances individuelles et se concentre juste sur les résultats des deux familles.
Ainsi, votre tableau devrait ressembler à cela :
Exemples pratiques d’utilisation de la fonction SOUS.TOTAL dans Excel
Appliquons désormais cette fonction à un exemple quelque peu plus concret.
Supposons que vous souhaitiez calculer le nombre de ventes réalisées par une entreprise, à la fois par pays, par continent et également au niveau mondial.
Voici votre tableau de ventes :
Par exemple, pour obtenir le nombre de ventes pour la France, il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante dans la cellule correspondante à “Sous-total France” : =SOUS.TOTAL(9; B2:B4), Excel vous renverra 363.
Ici, “9” correspond à la fonction SOMME et “B2:B4” définit la plage comprenant le nombre de ventes pour les villes de Paris, Lille et Bordeaux.
Appliquons désormais la fonction SOUS.TOTAL pour l’Europe.
Ainsi, pour obtenir le nombre de ventes en Europe, entrez cette fois-ci la syntaxe suivante : =SOUS.TOTAL(9;B2:B8).
Excel, toujours aussi intelligent, calculera simplement la somme des ventes françaises et allemandes et renverra 630.
En ce qui concerne le nombre de ventes totales, entrez dans la cellule correspondante à “Sous-total Monde” la syntaxe suivante : =SOUS.TOTAL(9;B2:B20).
Et hop, 1581, aussi simple que ça !
Une fois de plus, Excel est rusé, il a su distinguer les ventes des villes, des pays et des continents pour obtenir le nombre total de ventes exact.
Après avoir appliqué ces formules à l’ensemble des cases blanches, votre tableau devrait ressembler à cela :
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction MAX
La fonction MAX peut être combinée à la fonction SOUS.TOTAL d’Excel. Elle se présente de la façon suivante : =MAX(nombre1, [nombre2],…) et permet d’extraire le plus grand nombre d’une série de valeurs.
La fonction MIN
La fonction MIN peut également être combinée à la fonction SOUS.TOTAL d’Excel pour renvoyer la valeur minimale d’une série de nombres. Elle s’utilise de la manière suivante : =MIN(nombre1, [nombre2],…).
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
