Excel, avec ses nombreuses fonctionnalités est un peu le couteau suisse des tableurs, pas vrai ? Et au cœur de tout ça, il y a la fonction SOMME. Simple, mais essentielle et efficace. Vous avez un tas de chiffres à additionner ? Vous souhaitez gagner en efficacité ? Une formule, un clic, et hop, fini les erreurs ou les calculs fastidieux. Honnêtement, une fois que vous la maîtrisez, vous ne pouvez plus vous en passer.
Qu’est-ce que la fonction SOMME ?
Elle sert simplement à additionner des valeurs numériques contenues dans des cellules ou une plage de cellules. Par exemple, si vous tapez =SOMME(A1:A5), Excel calculera la somme des nombres présents dans les cellules A1 à A5. Plutôt pratique quand on ne veut pas s’embêter à tout faire à la main.
Ce qui est intéressant avec cette fonction, c’est sa flexibilité. En effet, vous avez aussi la possibilité d’additionner plusieurs plages non adjacentes entre elles (plages de cellules qui ne se touchent pas).
Exemple :
En bref, que vous gériez un tableau de dépenses ou fassiez des totaux rapides, SOMME est un incontournable.
Comment bien utiliser la fonction somme ?
La fonction SOMME est vraiment simple à utiliser, et vous allez vite en prendre l’habitude si c’est la première fois que vous la découvrez. Pour additionner des nombres, il vous suffit de suivre cette syntaxe : =SOMME(nombre1, [nombre2], …). Le « nombre1 » est la première valeur que vous souhaitez additionner, et les « nombre2 » sont les autres valeurs ou plages à ajouter. C’est aussi simple que cela.
Voici un exemple : vous avez le chiffre 5 dans la cellule A1, 10 dans la cellule A2 et 15 dans la cellule A3. Si vous souhaitez connaître le total, allez dans une cellule vide et tapez exactement : =SOMME(. Maintenant, à l’aide de votre souris, sélectionnez les cellules A1, A2 et A3 puis validez avec « Entrée ». Excel va automatiquement calculer la somme pour vous.
Quand et pourquoi utiliser SOMME ?
La fonction SOMME s’avère indispensable dans de nombreux contextes professionnels où l’addition manuelle serait chronophage et source d’erreurs. Voici les principaux cas d’usage qui démontrent sa valeur ajoutée :
- Pour la gestion de budgets, SOMME simplifie considérablement le suivi financier. Par exemple, un responsable commercial qui doit calculer le chiffre d’affaires mensuel de son équipe. Au lieu d’additionner une à une les ventes de chaque commercial, il saisit la formule =SOMME(A2:A25) et il a instantanément le total des 24 commerciaux. Plus besoin de recompter trois fois pour être sûr !
- En analyse de données, SOMME devient cruciale pour les tableaux de bord. Prenons le cas d’un directeur marketing qui analyse l’impact de ses campagnes. Pour obtenir le total des leads générés sur différents canaux (LinkedIn, Facebook, Google Ads…), il utilise =SOMME(C5:C43) et obtient immédiatement le nombre total de prospects.
- Côté logistique, SOMME fait ses preuves pour la gestion des stocks. Imaginez un responsable d’entrepôt qui doit vérifier les quantités disponibles. Avec =SOMME(E15:E150), il totalise en un clic les 136 références de son inventaire. Finis les calculs fastidieux sur calculette !
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
L’addition classique avec le symbole +, c’est bien pour 2-3 cellules, mais ça devient un cauchemar au-delà ! SOMME règle ce souci en calculant tout d’un coup, même sur des plages énormes. Plus besoin d’insérer des formules kilométriques du style A1+A2+A3+A4…
La fonction SOMME.SI pousse le concept encore plus loin. Elle vous laisse mettre des conditions à vos calculs — super pratique quand vous ne souhaitez additionner que certaines cellules. Si vous travaillez dans une boutique : vous pouvez additionner les ventes du matin avec =SOMME.SI(C2:C50; »<12:00″). Pas mal, non ?
Et si on parle de MOYENNE, il faut savoir qu’elle utilise SOMME en arrière-plan. En gros, MOYENNE fait juste une division après avoir utilisé SOMME. C’est pour ça que comprendre SOMME, c’est la base pour maîtriser de nombreuses autres fonctions Excel. D’ailleurs, un p’tit truc : divisez une SOMME par NBVAL, vous obtiendrez le même résultat que MOYENNE !
Découvrez tous les secrets d'Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
