#N/A, #REF, #NUL!, etc. Vous en avez assez de voir en boucle ces erreurs et de ne pas savoir comment les corriger ? Si vous manipulez fréquemment Excel, il se peut que ces erreurs vous disent quelque chose, sans qu’elles ne vous parlent pour autant, puisqu’elles ne sont pas des plus équivoques. C’est pourquoi il est temps d’apprendre à connaître leur signification et à les personnaliser, si elles viennent à réapparaître, pour un résultat plus explicite. Et tout cela, à l’aide de la fonction SIERREUR d’Excel.
Mais alors, quelles erreurs traite-t-elle et comment ? C’est ce que vous allez découvrir dans ce guide consacré à son utilisation !
Si vous souhaitez en savoir plus sur d’autres fonctions Excel après cela, nous vous conseillons vivement de jeter un œil à l’ensemble de nos formations Excel, de quoi approfondir vos compétences sur le logiciel.
Qu’est-ce que la fonction SIERREUR dans Excel ?
La fonction SIERREUR d’Excel est très intuitive. Elle vous permet de personnaliser les syntaxes renvoyées par Excel lorsque votre usage d’une fonction mène à une erreur. Dans la majeure partie du temps, vous serez amené à la combiner à d’autres fonctions complémentaires telles que RECHERCHEV notamment.
Comment utiliser la fonction SIERREUR dans Excel ?
La fonction SIERREUR d’Excel se présente de la façon suivante : =SIERREUR(valeur; valeur_si_erreur).
- valeur : renseignez ici une expression logique, une formule, quoi que ce soit que vous désirez calculer.
- valeur_si_erreur : cela correspond à la syntaxe personnalisée que vous désirez afficher à la place du nom de l’erreur. N’oubliez pas les guillemets sinon cela ne fonctionnera pas.
Voici les différentes fonctions que vous pouvez être amené à rencontrer sur Excel et leur explication respective :
- #DIV/0 : Comment vous dire… ? Il est impossible de diviser une valeur par 0…
- #NOM? : Relisez-vous, vous avez mal orthographié votre fonction.
- #REF! : Les références que vous cherchez sont indisponibles, ont été déplacées, voire supprimées.
- #NUL! : Non, Excel ne se moque pas de vous, il vous indique juste que l’opération tentée est impossible en raison d’une mauvaise saisie des arguments. Vous avez probablement oublié le point-virgule ou les deux-points.
- #VALEUR! : Vous avez entré un type de valeur (nombre, texte, date) qui ne correspond pas à ce qui était attendu par la fonction.
- #NOMBRE! : Votre valeur n’est pas au bon format, essayez de la mettre au format nombre.
- #N/A : Votre fonction n’a pas trouvé de valeur à renvoyer.
Exemples pratiques d’utilisation de SIERREUR dans Excel
Rarement utilisée seule, voici un exemple où la fonction SIERREUR d’Excel est couplée à une autre fonction.
Supposons que vous souhaitiez récupérer les prix des articles ci-dessous à partir de leur code respectif.
Entrez la formule suivante : =SIERREUR(RECHERCHEV(A2; A2:C5; 3; FAUX); « Vérifier le code de l’article »)
Déroulez jusqu’à obtenir les valeurs pour vos trois autres produits (A2 correspondant au code 189).
Vous remarquerez que pour votre second produit, Excel aura renvoyé “Vérifier le code de l’article”, tout simplement car “Trousse” ne possède pas de code article.
En effet, l’erreur #VALUE, a été remplacée par la syntaxe personnalisée qui a été définie.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction SI.NON.DISP
La fonction SI.NON.DISP se présente comme ceci : =SI.NON.DISP(valeur ;valeur_si_na), et est complémentaire à SIERREUR. En effet, elle possède les mêmes propriétés, la seule différence étant qu’elle s’applique uniquement à l’erreur #N/A. Ainsi, lorsque la fonction que vous aurez appliquée ne trouvera pas de valeur, Excel vous renverra la valeur personnalisée définie à la place de l’erreur #N/A.
La fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est régulièrement couplée à la fonction SIERREUR d’Excel comme vu dans l’exemple employé. Elle se présente comme ceci : =RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche]). Cette fonction est très utile lorsque vous cherchez à transvaser des données d’une section à l’autre via un outil de recherche. Vous l’aurez compris, lorsqu’elle est accompagnée de SIERREUR, vous pouvez personnaliser la syntaxe renvoyée par Excel lorsqu’une erreur se produit.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
