Vous débutez avec Excel et votre inexpérience fait que le logiciel vous renvoie fréquemment la syntaxe #N/A ? Sachez qu’il est possible de personnaliser cette valeur, de façon à ce que votre fonction renvoie un message personnalisé si elle est mal exécutée.
Ça tombe bien, le guide du jour est consacré à la fonction SI.NON.DISP qui permet de manœuvrer les erreurs #N/A comme bon vous semble !
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Qu’est-ce que la fonction SI.NON.DISP dans Excel ?
À première vue, la fonction SI.NON.DISP peut paraître complexe et susciter de l’interrogation à l’égard de son utilité. Toutefois, cette fonction qui a pour but de gérer l’erreur #N/A, renvoie une valeur personnalisée si une formule retourne #N/A. Elle s’utilise instinctivement et peut se combiner à de nombreuses autres fonctions. À noter que #N/A apparaît lorsque la fonction utilisée ne trouve pas de valeur à afficher et ne constitue pas systématiquement une erreur.
Comment utiliser la fonction SI.NON.DISP dans Excel ?
La fonction SI.NON.DISP d’Excel se présente comme ceci : =SI.NON.DISP(valeur ;valeur_si_na).
- valeur : ici, il vous suffit de renseigner la formule que vous désirez calculer.
- valeur_si_na : ici, renseignez la valeur personnalisée que vous souhaitez. Excel renverra cette même valeur à la place de #N/A, qui apparaît lorsque la formule ne trouve pas de valeur à afficher.
Voici un premier exemple qui devrait vous faciliter sa compréhension. N’hésitez pas à l’appliquer vous-même sur Excel et, si vous le désirez, modifier certains paramètres si cela peut vous aider à le prendre en main.
Par exemple, si vous entrez dans une cellule : =SIGNE(), Excel vous renverra #N/A.
Si vous souhaitez qu’Excel renvoie autre chose, il vous suffit de personnaliser votre message d’erreur comme ceci: =SI.NON.DISP(SIGNE(); “Tu as tort”).
Et hop, Excel s’exécutera et fera apparaître “Tu as tort”.
Exemples pratiques d’utilisation de SI.NON.DISP dans Excel
Deuxième exemple pour vous montrer comment SI.NON.DISP d’Excel peut être couplée à d’autres fonctions pour optimiser son utilisation.
Supposons que vous travaillez pour le service après-vente d’une boutique. Vous recevez un mail d’un client se plaignant de ne pas avoir reçu sa commande.
Pour vérifier si ce mail n’est pas une arnaque et que l’expéditeur est honnête, vous décidez de chercher le code attribué à la commande de ce client en vous basant sur son nom et prénom.
Afin de trouver le code parmi les milliers de commandes enregistrées dans votre fichier Excel, il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante dans une cellule : =SI.NON.DISP(RECHERCHEV(« Luc Gauthier »; H13:I28; 2; FAUX); « Nom introuvable »).
Ici, nous demandons à Excel de rechercher un “Luc Gauthier” dans la plage de données H13:I28. S’il trouve une commande à ce nom, nous lui avons demandé de nous renvoyer le résultat correspondant à ce nom dans la seconde colonne de notre plage, à savoir celle comprenant les codes de l’ensemble des commandes.
Dans le cas contraire, nous avons demandé à Excel, par l’intermédiaire de la fonction SI.NON.DISP, de renvoyer “Nom introuvable”.
Appliquez donc cette formule à votre base de données.
Et hop, déterminez vous-même s’il s’agit d’une arnaque ou bien d’un honnête client auquel venir en aide !
Est-ce déjà un peu plus clair pour vous ?
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction SIERREUR
À l’instar de la fonction SI.NON.DISP d’Excel, SIERREUR permet de personnaliser les messages d’erreurs renvoyés par Excel. En l’occurrence, cette fonction s’applique à l’ensemble des messages d’erreurs d’Excel. Par exemple, si vous avez fait une faute de frappe lors de l’utilisation de SOMME et qu’Excel renvoie #NOM, il vous suffit d’entrer ceci =SIERREUR(SOME(5+10);“Fonction mal orthographiée”) pour qu’Excel vous le fasse remarquer plus explicitement.
La fonction RECHERCHEV
Comme vous avez pu le souligner dans notre exemple, la fonction RECHERCHEV est fréquemment combinée à la fonction SI.NON.DISP d’Excel. Elle se présente de la façon suivante :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche]).
Ici, il suffit respectivement d’indiquer la valeur cherchée, dans quelle plage, sur quelle colonne le résultat doit-il être basé, si vous souhaitez un résultat exact (FAUX) ou bien un résultat proche peut suffire (VRAI).
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
