Face à un tableau rempli de valeurs, vous avez du mal à identifier la démarcation entre le haut, le milieu et le bas ? Excel met à votre disposition une fonction qui gère ce découpage avec une rigueur extrême. Son nom ? QUARTILE.INC !
Qu’est-ce que la fonction QUARTILE.INC dans Excel ?
Pour faire simple, la fonction QUARTILE.INC vous permet de diviser n’importe quelle série de données en quatre parties rigoureusement égales. Chaque point de division s’appelle un quartile, et la fonction vous communique la valeur exacte qui sépare ces groupes.
La fonction Médiane, vous vous en souvenez ? Elle permet de couper votre ensemble de données en deux moitiés égales (50 % des valeurs sont en dessous, 50 % au-dessus). Le quartile, lui, pousse cette logique plus loin, en réalisant cette découpe quatre fois.
- Le premier quartile (Q1) est la valeur sous laquelle se situent précisément 25 % de toutes vos données.
- Le deuxième quartile (Q2) est l’exacte Médiane, soit le point qui marque les 50 % des données.
- Le troisième quartile (Q3) est la valeur sous laquelle se trouvent 75 % de vos données.
Si vous confiez à cette fonction votre série de chiffres et que vous lui demandez le troisième quartile, elle vous retourne le seuil précis qui délimite le 25 % supérieur. Il s’agit d’un outil précieux pour réaliser une segmentation rapide et déterminer des objectifs.
Comment bien utiliser la fonction QUARTILE.INC ?
Sa syntaxe, qui est très courte, ressemble à ceci :
=QUARTILE.INCLURE(matrice; quart)
- matrice : il s’agit de l’ensemble des données numériques sur lesquelles vous voulez travailler. Vous pouvez pointer une colonne entière, ou une plage de cellules précises.
- quart : c’est un nombre entre 0 et 4 qui indique le quartile que vous souhaitez obtenir.
Vous le voyez, cette fonction est incroyablement souple. Elle ne se contente pas des trois quartiles (1, 2, 3) mais vous permet aussi de retrouver directement le Min (0) et le Max (4) de votre série.
Exemple d’application professionnelle
Supposons un instant que vous soyez le gérant d’un petit magasin en ligne. Vous venez de recevoir les notes de satisfaction (sur une échelle de 1 à 10) laissées par vos 15 derniers clients. Logiquement, vous voulez comprendre quel est le score minimal qui sépare les 75 % de clients les plus satisfaits du reste. Dans ce cas, vous cherchez donc le troisième quartile.
Pour vous guider pas à pas, nous allons placer cette petite série de notes dans Excel, de la cellule B2 à B16.
Étape 1 : Identifier la « matrice » de données
Comme nous l’avons précisé plus haut, pour que la fonction QUARTILE.INCLURE puisse travailler, elle a besoin de savoir où se trouvent vos chiffres. Dans notre cas, la plage de données est B2:B16.
Étape 2 : Définir le « quart »
Notre objectif est de trouver le seuil qui marque les 75 % des clients, c’est-à-dire le troisième quartile. L’argument que nous devons utiliser pour l’indice quart est donc le chiffre 3.
Étape 3 : Le calcul final
Pour obtenir le résultat précis, vous tapez la formule suivante dans une cellule que vous aurez gardée vide, par exemple en C2 :
=QUARTILE.INCLURE(B2:B16; 3)
Excel vous retourne immédiatement un chiffre précis : 9.
Il représente la note minimale qu’ont donnée les 25 % de clients les plus enthousiastes. Dit plus simplement, et c’est ce qui vous intéresse pour piloter votre entreprise : 75 % de vos clients ont laissé une note inférieure ou égale à 9.
Si vous aviez voulu trouver le premier quartile (le seuil des 25 % les moins satisfaits), vous auriez remplacé le 3 par un 1 dans la formule : =QUARTILE.INCLURE(B2:B16; 1). Dans ce cas, Excel vous donnerait 6. Cela signifie que 25 % de vos clients vous ont donné une note de 6 ou moins.
Comparaison avec la fonction QUARTILE
En réalité, la fonction QUARTILE est l’aïeule de QUARTILE.INC et de QUARTILE.EXC. Elle demeure disponible dans Excel par souci de compatibilité avec les versions antérieures du logiciel.
Elle effectue très exactement le même traitement que QUARTILE.INC, ce qui signifie qu’elle mobilise la méthode « inclusive » (celle qui intègre le minimum et le maximum de la série dans son évaluation).
Si vous demandez : =QUARTILE.INCLURE(B2:B16; 1),
Excel vous communiquera le même résultat de 6 que celui obtenu précédemment avec la version .INCLURE.
Bien que les deux opèrent identiquement pour ce calcul, il faut toujours privilégier l’usage de la version la plus récente, à savoir QUARTILE.INC ! Elle est plus précise dans son intitulé et garantit une meilleure pérennité de vos feuilles de calcul.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
