Vous êtes là, devant votre écran, et un nom de fonction Excel vous saute au visage : QUARTILE.EXC. On ne va pas se mentir, ça ne fait pas rêver. Mais attention ; derrière ce nom d’ingénieur un peu froid, se cache un outil d’une simplicité désarmante, et surtout, d’une efficacité redoutable. Découvrons-la !
Qu’est-ce que la fonction QUARTILE.EXC dans Excel ?
La fonction QUARTILE.EXCLURE est un outil intégré au tableau de Microsoft qui fait un travail hyper simple, mais efficace. En fait, elle permet de diviser une série de données en quatre parties égales (simple comme bonjour).
On peut le comparer à un trajet de 100 km à effectuer sans pause. Le premier quartile, c’est le point qui marque le 25ᵉ kilomètre, le deuxième, le 50ᵉ, et ainsi de suite. QUARTILE.EXC agit comme un GPS qui vous indique, au mètre près, l’emplacement de ces fameux points. En clair, c’est la balise qui vous montre où vous en êtes dans l’ensemble de vos données.
Alors oui, la petite mention .EXC peut laisser perplexe. Vous vous dites sûrement : « Mais de quoi s’agit-il encore ? ». Pour faire simple, cela veut dire qu’elle calcule de manière exclusive. Elle ne prend pas en compte le premier et le dernier point de votre série puisque ces extrêmes peuvent parfois donner de fausses indications.
Comment bien utiliser la fonction QUARTILE.EXCLURE ?
Sa syntaxe est très simple et ne requiert que deux arguments. Elle s’écrit comme suit :
=QUARTILE.EXCLURE(matrice; quart)
La première partie, matrice, c’est tout simplement la plage de cellules où se trouvent vos données. Il s’agit de votre liste de chiffres, le terrain de jeu sur lequel la fonction va travailler.
La seconde, c’est le fameux quart. Et là, c’est simple : vous indiquez le quartile que vous voulez trouver.
- Tapez 1 pour le premier quartile, soit la valeur à 25 % de vos données.
- Tapez 2 pour le deuxième quartile. Et là, petite astuce, c’est aussi la médiane, c’est-à-dire le chiffre qui se trouve exactement au milieu de votre série, à 50 %.
- Et enfin, tapez 3 pour le troisième quartile, la valeur qui se trouve à 75 %.
Pour que ce soit limpide, prenons un exemple très simple. Si vous entrez =QUARTILE.EXCLURE(A1:A100; 1), Excel se met au travail et vous donne, sans plus attendre, la valeur qui correspond à 25 % de votre liste. Si vous tapez =QUARTILE.EXCLURE(A1:A100; 2), vous l’avez compris, cela veut dire que vous voulez la valeur qui correspond à 50 % !
Utile : Assurez-vous que la plage de données que vous lui soumettez ne contient que des valeurs numériques. Il suffit qu’un texte figure dans la liste pour que la fonction vous refuse le résultat et affiche une erreur.
Exemple d’application professionnelle
Partons du principe que vous êtes à la tête d’une équipe de vente. La direction, dans sa grande sagesse, a décidé qu’elle veut récompenser le top 25 % de vos vendeurs.
Sauf que voilà, vous avez des dizaines, voire des centaines de chiffres de vente étalés sur un tableau Excel, et l’idée de les trier un par un pour trouver le seuil… c’est l’angoisse.
Mais avant de jeter les armes, essayez de suivre ces étapes :
1. Dans un premier temps, trouvez une cellule vide, n’importe laquelle, là où vous voulez que le résultat s’affiche.
2. Une fois que c’est fait, vous tapez la formule suivante : =QUARTILE.EXC(C2:C50; 3)
On est bien d’accord que la plage de cellules C2:C50 est un exemple, c’est là où vos données de vente sont enregistrées. Ce qui nous intéresse vraiment, c’est le fameux ; 3 à la fin.
Pourquoi 3 ? Tout simplement, parce que le troisième quartile, c’est la valeur qui se trouve à 75 % de votre classement. Il s’agit donc du point de bascule, le seuil exact qui sépare le top 25 % des autres vendeurs.
Comparaison avec la fonction QUARTILE.INCLURE
La différence est dans le nom, et elle est capitale.
- QUARTILE.EXCLURE
Ici, les bornes sont volontairement ignorées. Ni la toute première valeur ni la toute dernière n’entrent dans le calcul. La fonction se concentre donc uniquement sur les données placées au cœur de la série.
- QUARTILE.INCLURE
Dans ce cas, c’est l’effet contraire. Les extrêmes sont pris en compte, du premier au dernier point de la série, ce qui peut parfois modifier le résultat puisqu’ils influencent directement le calcul.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
