Vous devez évaluer la chance qu’un score, un budget ou un résultat tombe dans une certaine fourchette ? Excel propose une fonction faite pour ça : PROBABILITE. Elle vous permet de sortir des approximations pour poser des chiffres clairs sur vos analyses. Vous n’avez pas besoin d’être statisticien pour la prendre en main, puisqu’il suffit de comprendre ses bases. On vous guide pas à pas.
Qu’est-ce que la fonction PROBABILITE ?
La fonction PROBABILITE permet de calculer la probabilité qu’une valeur, ou un intervalle de valeurs, apparaisse dans une série de données. Mais attention, ici, on parle de valeurs discrètes et non de courbes continues. Chaque résultat possible doit être clairement défini. Un exemple simple vous aidera à mieux saisir l’idée.
Supposons que votre entreprise vende un produit, et les ventes mensuelles sont toujours l’un de ces montants fixes : 500 €, 1000 €, 1500 € ou 2000 €. Pour chaque montant, vous avez une idée de la « chance » qu’il arrive (par exemple, 20 % de chance de vendre pour 500 €, 40 % pour 1000 €, etc.).
Avec PROBABILITE, vous pouvez demander à Excel : « Quelle est la chance (la probabilité) que mes ventes du mois soient entre 1000 € et 2000 € (compris) ? » Excel va alors regarder les « chances » de 1000 €, de 1500 € et de 2000 €, les additionner, et vous donner le total.
Comment bien l’utiliser dans Excel ?
Pour bien utiliser PROBABILITE, vous devez d’abord comprendre comment elle fonctionne. Sa formule, c’est : =PROBABILITE(x_plage; PROBABILITE_plage; limite_inf; [limite_sup]).
- x_plage contient les valeurs possibles. Plus explicitement, si vous parlez de ventes, ce seront les montants de ventes possibles (1 000€, 1 500€…). Si c’est pour des notes, ce seront les notes possibles (10, 12, 15…).
- PROBABILITE_plage contient les probabilités associées à chacune de ces valeurs. Elle doit être juste à côté de chaque valeur de votre première liste.
- limite_inf indique la valeur la plus basse de l’intervalle que vous voulez analyser. Exemple : Si vous voulez savoir la chance que les ventes soient au moins de 1 000€, alors 1000 serait votre seuil_minimum.
- et limite_sup, facultative, permet de définir la borne supérieure, c’est-à-dire, la valeur la plus haute de l’intervalle. Si vous le mettez (l’utilisez plutôt non ?), Excel calculera la probabilité que la valeur se trouve entre votre seuil_minimum et votre seuil_maximum.
Cas concrets d’application de la fonction LOI.NORMALE.STANDARD
On suppose que vous êtes formateur, et que vous analysez les notes d’un examen. Un étudiant a un z-score de 2. Avec la formule =LOI.NORMALE.STANDARD.N(2; VRAI) qui donne 0,9772, Excel vous indique que 97,72 % des candidats ont une note inférieure. Autrement dit, cet étudiant se situe dans le top 2,28 %.
En RH, le même raisonnement s’applique. On peut situer la performance d’un collaborateur par rapport à celle de son équipe, en un seul calcul. C’est un outil qui éclaire les décisions, sans se perdre dans les moyennes floues. Chez les data scientists, le z-score permet de repérer des anomalies ou de préparer les données avant modélisation.
Passons à la pratique avec un exemple visuel
On part du principe que vous avez ces données dans Excel :
Passons à la pratique avec un exemple visuel
(Note : La somme des probabilités est bien 0,10+0,20+0,30+0,25+0,15 = 1,00)
Si vous demandez à Excel : « Quelles sont les chances d’avoir une valeur entre 2 et 4 ? », vous utilisez cette formule :
=PROBABILITE(A2:A6; B2:B6; 2; 4)
Ce que fait Excel ici, c’est additionner les probabilités des valeurs 2, 3 et 4 :
- Pour 2 : 0,10
- Pour 3 : 0,20
- Pour 4 : 0,30
Total : 0,60, soit 60 % de chances d’obtenir une valeur dans cet intervalle.
Maintenant, si vous voulez connaître la probabilité d’avoir exactement 3, alors vous n’avez besoin que d’un seul nombre :
=PROBABILITE(A2:A6; B2:B6; 3)
Là, Excel va juste regarder la probabilité associée à 3. Résultat : 0,20, donc 20 % de chances.
Bon à savoir : Vérifiez toujours que la somme des probabilités dans PROBABILITE_plage égale 1, sinon vos résultats seront incohérents. Si les probabilités sont négatives ou supérieures à 1, Excel renverra une erreur #NOMBRE!. Dans une version anglaise d’Excel, utilisez =PROB au lieu de =PROBABILITE pour éviter l’erreur #NOM?.
Comparaison avec fonctions proches
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
