Lorsque vous analysez un score ou un montant de vente, vous demandez-vous s’il est bon ou mauvais par rapport aux autres ? Savoir qu’une valeur est élevée est une chose, mais il est essentiel de la situer en termes de pourcentage dans le classement général. Découvrez ci-dessous comment la fonction PERCENTRANK.INC vous sera utile dans ce type de situation.
Qu’est-ce que la fonction PERCENTRANK.INC dans Excel ?
PERCENTRANK.INC permet de calculer le rang centile d’une valeur spécifique au sein d’une série de données.
Pour rappel, le rang centile est simplement un pourcentage qui indique la position d’une valeur au sein d’un groupe de données. Ce pourcentage vous dit quelle proportion des autres valeurs est inférieure ou égale à la valeur que vous testez.
Pour simplifier, si votre résultat de 10 000 € obtient un rang centile de 80 %, cela signifie que 80 % des autres commerciaux ont réalisé un chiffre de vente inférieur ou égal au vôtre. Il vous reste 20 % de commerciaux qui ont fait mieux que vous.
Cette fonction utilise l’approche dite inclusive, qui prend en compte les bornes extrêmes de votre série (l’équivalent d’inclure les valeurs 0 % et 100 % dans le calcul du rang). Elle est fondamentale pour évaluer rapidement la performance d’une donnée individuelle par rapport à la masse.
La PERCENTRANK.INC répond à une question très pratique : « Sur une échelle de 0 à 100, quel est le score de ma valeur par rapport à toutes les autres ? ». C’est un excellent moyen de transformer une valeur brute en un indicateur de position facile à interpréter.
Comment bien utiliser la fonction PERCENTRANK.INC dans Excel ?
La syntaxe de cette fonction est courte et ne demande que deux arguments obligatoires, plus un troisième qui est facultatif (vous n’êtes pas obligé de le renseigner).
La formule s’écrit : =RANG.POURCENTAGE.INCLURE(matrice; x; [signification]) si vous travaillez avec la version francophone d’Excel.
Si vous utilisez la version anglophone, ce sera : =PERCENTRANK.INC(array; x; [significance]).
Le premier argument, Matrice (array), correspond à la plage de données que vous analysez (toute la liste des notes, ou toutes les ventes de votre entreprise). C’est cet ensemble qui sert de référence pour le calcul du pourcentage.
x, est la valeur que vous souhaitez tester ou dont vous cherchez le rang centile (la note de l’étudiant, ou le montant de vente du commercial). Cette valeur doit évidemment se trouver dans votre matrice, ou Excel peut l’estimer.
Le dernier paramètre (signification) n’est pas obligatoire ; il vous permet simplement de choisir le nombre de chiffres après la virgule. Si vous le laissez vide, Excel utilise la valeur par défaut de trois décimales.
Exemple d'application professionnelle
Supposons que vous soyez chargé d’analyser les résultats d’un test de compétence passé par cinquante employés de votre service. Vous souhaitez évaluer la performance de l’un d’entre eux.
Pour l’exemple, imaginons que tous les résultats du test sont stockés dans la plage de cellules A1 à A50 sur votre feuille de calcul. C’est ce que nous appellerons votre matrice.
L’employé que vous analysez a obtenu un score de 75 points. Ce score est votre x, la valeur dont vous voulez connaître la position relative.
Vous souhaitez savoir quel pourcentage des employés a obtenu un score égal ou inférieur à 75 ?
Étape 1 : Définir les arguments
Nous avons nos deux éléments essentiels pour le calcul, la plage de référence (la Matrice) et la valeur à tester (x). Nous n’utilisons pas le troisième argument facultatif.
Votre matrice est la plage A1:A50. Votre x est la valeur 75.
Étape 2 : Écrire la formule dans la cellule
Vous allez insérer ces deux arguments dans l’ordre rigoureux demandé par la fonction dans une cellule vide. Vous commencez toujours par la plage de données, la Matrice.
La formule que vous entrez est donc la suivante : =RANG.POURCENTAGE.INCLURE(A1:A50; 75).
Étape 3 : Interpréter le résultat
En validant cette formule, Excel vous retourne une valeur qui sera un nombre décimal, par exemple 0,88.
Ce résultat signifie que vous avez un rang centile de 88 %. Autrement dit, 88 % des employés ayant passé le test ont obtenu un score inférieur ou égal à 75. C’est un excellent résultat.
En un coup d’œil, vous savez que cette performance est dans le top 12 % de tous les participants, ce qui est une information beaucoup plus riche qu’une simple note brute.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction RANG.POURCENTAGE.EXCLURE (PERCENTRANK.EXC)
La fonction PERCENTRANK.EXC est presque identique, mais elle utilise l’approche exclusive. Cela signifie qu’elle ne prend pas en compte les bornes extrêmes (0 % et 100 %) dans son calcul et donne donc souvent un résultat légèrement différent, souvent plus conservateur. Pour les novices, l’approche inclusive est généralement plus simple à interpréter, car elle est plus directe et plus englobante.
La fonction CENTILE (PERCENTILE.INC)
La fonction PERCENTILE.INC est l’inverse de la fonction PERCENTRANK.INC (elles sont totalement complémentaires). Tandis que PERCENTRANK.INC vous donne le rang d’une valeur, la fonction PERCENTILE.INC vous donne la valeur associée à un rang donné. Par exemple, vous pourriez utiliser PERCENTILE.INC pour savoir quelle note correspond au 88ᵉ centile de votre série de données.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
