Si vous désirez approfondir votre maîtrise d’Excel, cela passera indéniablement par l’apprentissage de la fonction OU du logiciel. Cette fonction est fréquemment utilisée dans les secteurs de la finance, des ressources humaines ou encore dans la gestion de stock et logistique. Ainsi, si vous fonctionnez avec des conditions, que vous désirez tester simultanément et exécuter une action selon le résultat de ces conditions, vous pourriez être amenés à solliciter cette fonction.
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Qu’est-ce que la fonction OU dans Excel ?
La fonction OU d’Excel est aussi simple de compréhension que d’utilisation. Employée seule, elle ne peut renvoyer que deux résultats distincts, à savoir : VRAI ou FAUX.
Mais alors, dans quels cas renvoie-t-elle VRAI ? Et à l’inverse, dans quels cas renvoie-t-elle FAUX ?
Si votre fonction OU comprend ne serait-ce qu’une valeur logique considérée VRAI, alors Excel vous renverra VRAI également. En revanche, si l’ensemble des logiques testées sont considérées FAUX, Excel renverra FAUX.
Comment utiliser la fonction OU dans Excel ?
La fonction OU d’Excel se présente de la façon suivante : =OU(logique1;[logique2];…).
- logique1 : renseignez ici une expression logique dont vous désirez tester la véracité.
- logique2 : renseignez ici l’ensemble des autres expressions logiques que vous souhaitez vérifier. Bien évidemment, vous pouvez entrer au-delà de deux expressions logiques.
Voici un premier cas où la fonction OU n’a d’autre choix que de renvoyer VRAI.
Entrez dans une cellule la syntaxe suivante : =OU(5=5; 6=7; 7=8; 8=9; 9=10).
Et hop, Excel renverra VRAI !
Il aura suffi d’une seule expression logique considérée VRAI pour déterminer l’issue de la fonction.
À l’inverse, entrez la syntaxe suivante : =OU(4=5; 6=7; 7=8; 8=9; 9=10).
Et hop, Excel renverra FAUX ! En effet, l’ensemble des expressions logiques testées sont considérées FAUX par le logiciel.
Exemples pratiques d’utilisation de OU dans Excel
Voici un second exemple plus concret, où la fonction OU d’Excel est appliquée à une situation professionnelle.
Supposons que vous occupiez un poste de directrice des ressources humaines. Votre entreprise affiche depuis quelque temps de bons résultats financiers. Par conséquent, vous voulez proposer une revalorisation salariale à vos employés qui y sont éligibles pour les récompenser. Toutefois, ils doivent répondre positivement au minimum à une des quatre conditions parmi les suivantes :
- Compter au moins 5 ans d’ancienneté (A1)
- Gagner moins de 2500€ par mois (A2)
- Être chargé d’un portfolio d’au minimum 4 clients (A3)
- Avoir été élu employé du mois au moins 1 fois. (A4)
En prenant en compte les informations de ce premier employé, est-il selon vous éligible à une revalorisation salariale ?
Pour le savoir, il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante : =OU(A1>=5; A2<2500; A3>=4; A4>=1).
Excel vous renverra donc VRAI, puisque votre salarié répond positivement au minimum à l’un des quatre critères d’éligibilité à la revalorisation.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction OUX
La fonction OUX est une alternative à la fonction OU d’Excel et s’utilise de la même manière à un détail près. Elle renvoie également soit VRAI, soit FAUX, mais cela dépend du nombre d’expressions logiques considérées VRAI dans votre fonction. Si ce nombre est pair, alors Excel renverra systématiquement FAUX. Tandis que si ce nombre est impair, Excel renverra systématiquement VRAI.
La fonction ET
La fonction ET s’utilise comme la fonction OU d’Excel. Toutefois, cette dernière renvoie VRAI à condition que l’ensemble des expressions logiques testées soient considérées VRAI. Elle se présente de la façon suivante : =ET(logique1;[logique2];…). Il suffit donc d’une condition jugée incorrecte pour qu’Excel renvoie FAUX.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
