Le guide du jour est consacré à la fonction NON d’Excel. Une fonction qui va vous surprendre aux premiers abords puisqu’elle ne s’utilise pas comme le reste des fonctions Excel. En effet, elle vous renvoie systématiquement le résultat inverse du résultat attendu. Utilisée pour des tâches de reporting, de ressources humaines, de logistique, cette fonction qui peut sembler complexe d’utilisation vous est expliquée en long et en large dans ce guide.
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Qu’est-ce que la fonction NON dans Excel ?
La fonction NON d’Excel renvoie l’inverse d’un résultat sur Excel.
Ainsi, si vous entrez comme argument une quelconque opération ou syntaxe, Excel vous renverra le résultat inverse.
À première vue, cette fonction peut paraître impertinente et illogique. En effet, vous pourriez vous demander quel est l’intérêt d’utiliser une fonction qui vous renvoie un résultat inverse, qui plus est erroné, à ce que vous attendez. Toutefois, elle est régulièrement couplée à d’autres fonctions pour une utilisation plus adéquate.
Découvrez nos exemples qui vont vous faciliter sa compréhension.
Comment utiliser la fonction NON dans Excel ?
Rassurez-vous, la fonction NON d’Excel est aussi facile de compréhension que d’utilisation. Elle se présente de la façon suivante : =NON(valeur_logique).
- valeur_logique: ici, il vous suffit d’entrer la syntaxe souhaitée, à savoir une expression logique ou bien une cellule.
Mais alors comment l’utiliser ?
Il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante dans une cellule : =NON(8<80).
Vous l’aurez compris, Excel ne vous renverra pas “VRAI” comme attendu mais “FAUX”.
Toutefois, cette fonction est fréquemment combinée à d’autres, notamment la fonction SI.
Par exemple, supposons que vous souhaitez utiliser la fonction NON afin d’inverser une condition et vérifier quelles cellules ne contient pas une valeur spécifique, il vous suffit d’entrer la syntaxe suivante :
=SI(NON(A1= »OK »); »Erreur »; »Valide »).
Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?
Ici, Excel est censé renvoyer “Erreur” à condition que la cellule A1 contienne “OK” et “Valide” si ce n’est pas le cas. Néanmoins, puisque nous avons également inséré la fonction NON, nous attendons la réflexion inverse d’Excel. Ainsi, si A1 comprend “OK”, nous demandons à Excel de nous renvoyer “Valide”.
Est-ce déjà un plus clair pour vous ? Si oui, continuons avec un exemple plus élaboré.
Exemples pratiques d’utilisation de la fonction NON dans Excel
Supposons que vous soyez chargé du suivi de quantité de plusieurs produits. Selon l’état et la quantité restante d’un produit, la situation est considérée comme “Urgente” ou “OK”. Ainsi, la situation est “OK” si un produit “Actif” comprend une quantité supérieure à 50 ou bien si un produit “Inactif” comprend une quantité inférieure à 50. Cependant, la situation est “Urgente” si un produit “Actif” comprend une quantité inférieure à 50 ou bien si un produit “Inactif” comprend une quantité supérieure à 50.
Alors, quelle est la juste formule à entrer pour qu’Excel nous renvoie la situation adéquate ?
La réponse est : =SI(OU(ET(H109= »Actif »;I109>50);ET(NON(H109= »Actif »);I109<50)); »OK »; »Urgente »)
Décryptons ensemble, car à première vue, cela peut paraître assez complexe.
Ici :
- SI renverra “OK” si l’expression qu’elle comprend est VRAI et renverra “Urgente” si elle est FAUX.
- Le résultat de SI dépend de OU, qui sera considérée comme VRAI si ne serait-ce qu’une expression logique comprise est considérée comme VRAI et sera considérée comme FAUX si l’ensemble des expressions logiques comprises sont considérées comme FAUX.
- Pour que OU soit VRAI, un produit doit répondre positivement au moins à l’une de ces deux conditions :
- ET(H109= »Actif »;I109>50) : l’état du produit doit être “Actif” et la quantité restante supérieure à 50.
- ET(NON(H109= »Actif »);I109<50) : l’état du produit doit être différent de “Actif” et la quantité restante inférieure à 50.
- Et hop, OU est considéré VRAI, SI n’a d’autre choix que de renvoyer “OK” !
Et voici le tableau rempli pour l’ensemble des différents produits.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction SI
La fonction SI permet de tester des expressions logiques et de renvoyer une valeur si le résultat est considéré VRAI ou bien une autre si le résultat est considéré FAUX. Elle peut très bien s’en sortir seule, mais vous la retrouverez souvent couplée à d’autres fonctions, notamment la fonction NON d’Excel. Elle se présente comme ceci : =SI(test-logique; [valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux]).
La fonction OU
La fonction OU renvoie VRAI à condition qu’une seule valeur comprise soit considérée VRAI. Autrement, elle vous renverra FAUX. Elle se présente comme ceci =OU(valeur_logique1; [valeur_logique2]; …). Comme vu dans notre exemple, il est judicieux de la combiner à d’autres fonctions telles que la fonction NON d’Excel.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
