Vous avez besoin de connaître le nombre exact de participants qui ont réellement complété une enquête, sans inclure les lignes qui sont laissées vierges ? La fonction NBVAL vous fournit cette information précise, qui est fondée sur le contenu, et non sur une simple évaluation approximative. Découvrons-la en détail !
Qu’est-ce que la fonction NBVAL dans Excel ?
La fonction NBVAL (pour Nombre de Valeurs) vous permet de savoir combien de cellules sont remplies dans une plage de données que vous lui indiquez.
En d’autres termes, elle procède au dénombrement de l’intégralité des cellules qui recèlent une information, quelle que soit sa nature. Il peut s’agir de texte, de nombres, d’une date ou même de ce qui peut s’apparenter à un simple caractère d’espacement, invisible à l’œil nu.
Cette fonction se révèle très utile lorsque vous manipulez des bases de données d’une ampleur considérable. Dans de tels cas, il est humainement impossible de vérifier, ligne par ligne, si l’ensemble des informations requises a bien été méticuleusement saisi.
Comment bien utiliser la fonction NBVAL ?
Pour commencer, voici la syntaxe de la fonction : =NBVAL(valeur1; [valeur2]; …)
Le paramètre valeur1 (et les suivants, qui sont facultatifs) représente la plage de cellules ou la liste de valeurs que vous souhaitez analyser. Disons que vous pointez la colonne qui va de la cellule A1 jusqu’à la cellule A10.
Vous l’avez compris ! Il n’y a pas vraiment de paramètre complexe à configurer. La fonction est directe ; elle observe et elle dénombre.
Cependant, pour exploiter le meilleur potentiel de NBVAL, vous devez être rigoureux concernant ce qu’elle prend en compte, et surtout ce qu’elle ignore. Une erreur qui revient souvent serait de croire qu’elle ne compte que les nombres.
Évidemment, ce n’est pas le cas puisque la fonction dénombre l’intégralité du contenu, à l’exception des cellules qui sont complètement, radicalement vierges. Par exemple, si une cellule contient une formule qui retourne une chaîne de caractères vide ( » « ), NBVAL va la comptabiliser. Parce que pour Excel, la cellule n’est pas « vide » ; elle contient le résultat d’une formule, même si ce résultat est invisible.
Exemple d’application professionnelle
Supposons que nous travaillions ensemble au sein d’un service de création de contenu. Notre objectif est simple : savoir combien de tâches sur notre calendrier éditorial sont déjà attribuées à un rédacteur. Cela nous permet de mesurer la charge de travail et l’état d’avancement de la production.
Pour que vous ayez un aperçu concret, observons un extrait de notre tableau de bord. Même si, en réalité, ce tableau contient la liste de nos 30 prochains articles (s’étendant par exemple des lignes 2 à 31), la logique de la fonction reste la même sur une petite portion. Concentrons-nous donc sur les colonnes clés, visibles dans l’image ci-dessous :
Ce tableau a trois colonnes principales :
- Colonne A : Titre de l’article.
- Colonne B : Date de publication souhaitée.
- Colonne C : Rédacteur désigné.
Maintenant, regardez votre colonne C (celle du rédacteur). Vous remarquez que nous avons, disons, 30 lignes au total, mais que seules 4 d’entre elles contiennent réellement un nom sur toute l’étendue de la plage. Les 26 autres sont pour l’instant vides.
Pour obtenir le compte exact de ces 4 attributions, vous n’avez qu’à placer votre formule dans n’importe quelle cellule libre, par exemple en cellule D1, et taper ceci :
=NBVAL(D2:D31)
En un instant, vous verrez apparaître le chiffre 4.
Ce résultat nous dit que sur les 30 tâches totales (lignes 2 à 31), il y a 4 cellules qui contiennent quelque chose : un nom de rédacteur (« Alex », « Brice » et « Larie »).
Alors, ce chiffre n’est pas une garantie que l’attribution est bonne, ni que le travail est fait. Il vous signale simplement, avec une froide objectivité, que quelqu’un a bel et bien saisi une information dans la cellule.
La fonction NBVAL est donc là pour mesurer le degré de remplissage effectif de votre base. C’est en cela qu’elle nous est utile :
- effectuer des bilans rapides,
- fluidifier les processus de validation en pointant les manques,
- prendre le pouls de la complétion d’une base de données (qu’elle soit éditoriale ou client).
Avant de poursuivre, retenez que l’illustration que nous venons de considérer avec 30 lignes est une simplification extrême qui a une visée pédagogique. Vous pourriez, de toute évidence, dénombrer ces attributions manuellement et l’opération ne vous prendrait pas plus de cinq secondes.
L’intérêt de la fonction NBVAL ne réside pas dans les tableaux de petite taille, mais bien dans des bases de données massives. Imaginez que votre calendrier éditorial ne contienne plus 30, mais 3 000 lignes d’articles. Tenter de vérifier ligne par ligne lesquelles possèdent un rédacteur désigné… bonne chance.
NBVAL automatise en une fraction de seconde un travail qui vous exigerait des heures, et elle élimine l’intégralité du risque d’erreur humaine.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
Fonction NB
La fonction NB est plus restrictive que NBVAL et ne compte que les cellules qui contiennent un nombre. Si vous avez du texte ou une formule renvoyant une chaîne de texte vide, NB ne les comptera pas.
Fonction NB.VIDE
Quant à NB.VIDE, c’est exactement l’inverse de NBVAL. Au lieu de compter ce qui est rempli, elle compte ce qui est… vide ! Elle est incroyable pour identifier les lacunes. Par exemple, si vous avez 100 entrées dans une base et que NBVAL vous donne 80, NB.VIDE vous donnera logiquement 20.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
