Qui n’a jamais ressenti cette frustration devant une feuille de calcul saturée d’informations ? Au départ, vous cherchez un chiffre net pour avancer dans votre analyse. Au lieu de cela, vous tombez sur un fichier encombré de cellules vides, de texte dispersé et de nombres qui se mélangent. Compter à la main les cellules avec des valeurs numériques ? Mauvaise idée, car beaucoup trop chronophage ! Heureusement, comme souvent avec Excel, une fonction dédiée nommée “NB” fait le tri pour vous et livre la réponse attendue en quelques secondes. Découvrons là !
Qu’est-ce que la fonction NB (COUNT) dans Excel ?
Derrière son nom simple, la fonction NB (ou COUNT pour les anglophones) demeure un outil fondamental de l’analyse quantitative. Elle a été conçue pour compter uniquement les cellules contenant des valeurs numériques. Tout le reste est ignoré volontairement, qu’il s’agisse de texte, de cellules vides, de symboles ou même d’erreurs.
Vous pouvez la considérer comme un véritable « compte-chiffres » spécialisé. C’est vraiment l’outil idéal pour obtenir une vision chiffrée claire de vos données. Si par exemple, vous avez une colonne de chiffres d’affaires, de notes ou d’années de naissance, la fonction NB vous sera très utile. Oui, utile dans le sens où elle identifie exclusivement les entrées valides et numériques. Vous entrez simplement la syntaxe de la fonction, et Excel vous donne la réponse immédiatement.
Elle se distingue ainsi nettement des autres fonctions de dénombrement. En vous offrant un décompte pur et précis des nombres, elle permet une vue d’ensemble immédiate sur la masse de données quantitatives dans votre fichier.
Comment bien utiliser la fonction NB (COUNT) dans Excel ?
Sa formule est d’une grande simplicité puisqu’elle ne requiert qu’un seul paramètre. Sa syntaxe s’écrit =NB(plage) en français, ou =COUNT(range) en anglais. L’argument « plage » désigne la sélection de cellules que vous souhaitez analyser.
Pour vous en servir, il suffit d’aller dans une cellule vide de votre tableau, de taper =NB( puis de sélectionner la colonne ou les lignes que vous voulez compter. Par exemple, si vos données sont dans la colonne A, vous pourriez entrer A1:A10 puis fermer la parenthèse et valider. Exemple : =NB(A1;A10) !
Le résultat s’affichera immédiatement.
Un bon usage de la fonction NB repose sur une compréhension de sa spécificité. N’oubliez jamais qu’elle ne compte que les valeurs numériques, y compris les dates et les heures. Si une cellule de votre plage contient du texte comme « en attente« , ou une erreur de type #VALEUR!, elle ne sera tout simplement pas prise en compte dans le total.
Sachez donc que ce n’est pas une faiblesse de la fonction, mais plutôt son mode de fonctionnement. Pour éviter les mauvaises surprises, assurez-vous toujours que la plage que vous ciblez est celle que vous voulez vraiment compter.
Exemple d’application professionnelle
Pour votre poste de responsable des ventes, vous travaillez sur un tableau Excel qui répertorie l’ensemble des commandes. (Prenons cet exemple pour simplifier et vous permettre de mieux comprendre l’utilité de la fonction).
Certaines des commandes sont identifiées par un numéro, tandis que les commandes annulées ou en cours de traitement ne présentent pas de numéro d’ID. Vous devez rapidement savoir combien de commandes sont validées.
- Vous ouvrez votre tableau de bord de suivi des commandes.
- Dans une cellule vide, vous tapez la formule =NB(C:C) (en partant du principe que la colonne C contient les numéros d’identification des commandes).
- Vous appuyez sur la touche « Entrée ».
La fonction vous donne sans délai le nombre exact de commandes validées, en omettant toutes les cellules vides ou celles qui ne contiennent pas de chiffres. C’est un gain de temps considérable pour une mise à jour rapide de vos indicateurs !
Poursuivons l’explication avec un autre exemple, afin de rendre les choses encore plus claires.
Pour cela, on suppose que vous gérez la base de données de vos clients. Une colonne est censée contenir leur âge, mais certaines informations sont manquantes ou contiennent des notes, comme « non renseigné ». Pour une analyse statistique, il vous faut le nombre exact de clients dont l’âge est disponible.
- Vous vous rendez sur la colonne qui rassemble les âges de vos clients.
- Dans une cellule dédiée à votre analyse, vous entrez la formule =NB(D2:D1000) (si les âges sont dans la plage D2 à D1000).
- Vous validez.
La fonction NB va ignorer d’elle-même toutes les cellules vides ou celles qui contiennent du texte, ne vous rendant que le décompte des clients pour lesquels une valeur chiffrée a été saisie. Cela vous procure un chiffre fiable pour vos études, sans que vous ayez à nettoyer manuellement vos données.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
Fonction NB.VAL (COUNTA)
La fonction NB.VAL (ou COUNTA en anglais) est la fonction que l’on confond le plus souvent avec NB. Aujourd’hui, nous clarifions la différence pour vous. Sachez que NB.VAL compte l’ensemble des cellules qui ne sont pas vides, quel que soit leur contenu (numérique, texte, erreurs, etc.).
Si on peut considérer NB comme un « compteur de nombres », NB.VAL est un « compteur de tout ce qui est rempli ». En d’autres termes, c’est l’outil parfait si vous cherchez à savoir combien de lignes ont été renseignées.
Fonction NB.SI (COUNTIF)
En ce qui concerne la fonction NB.SI (ou COUNTIF en anglais), elle va un cran plus loin en ajoutant une condition. Elle compte uniquement les cellules qui répondent à un critère spécifique.
Par exemple, au lieu de compter toutes les commandes, vous pourriez vouloir savoir « combien de commandes dépassent 500 €« . NB.SI vous permet de le faire, illustrant sa puissance et la nuance par rapport à la fonction NB, qui est bien plus générale.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
