Vous êtes devant une pile de dossiers mal rangés. Certains contiennent des chiffres bien visibles, d’autres des notes rapidement griffonnées à la va-vite, d’autres encore des pages tachées et illisibles. On vous demande de trouver la facture la plus basse dans tout cela. Fastidieux, non ? Dans Excel, ce même casse-tête se répète dès qu’un tableau mélange des nombres, du texte et des erreurs. C’est exactement dans ce contexte que la fonction MINA se révèle précieuse.
Qu’est-ce que la fonction MINA dans Excel ?
La fonction MINA est en fait une version bien plus intelligente de la fonction MIN. Sa mission ? Trouver la plus petite valeur, tout en tenant compte des cellules un peu spéciales, celles où vous avez du texte ou même des mentions comme VRAI et FAUX.
Concrètement, elle est conçue pour l’analyse de données brutes, qui est souvent imparfaite et remplie d’informations non numériques. La fonction MINA gère cette complexité en attribuant une valeur numérique à ces éléments :
- Le texte est considéré comme 0.
- La valeur logique VRAI est considérée comme 1.
- La valeur logique FAUX est considérée comme 0.
La fonction MINA se révèle donc précieuse puisqu’elle vous offre une vision plus complète de la plus petite valeur d’un ensemble.
Comment bien utiliser la fonction MINA dans Excel ?
Dans Excel en français, la syntaxe se présente comme suit : =MINA(valeur1 ; [valeur2] ; …). En version anglaise, on retrouve =MINA(value1 ; [value2] ; …). En réalité, les éléments “valeur1, valeur2…” représentent simplement les données que vous décidez d’intégrer. Cela peut être des chiffres, du texte inscrit dans une cellule ou encore une référence à une plage déjà existante dans votre feuille.
L’usage le plus direct de la fonction consiste à choisir la plage de cellules qui vous intéresse. Supposons que vos valeurs soient rangées dans la colonne A, de la cellule A1 jusqu’à A10. Dans ce cas, la formule à saisir sera =MINA(A1:A10).
Rappelez-vous, MINA ne se limite pas aux chiffres. Elle va aussi prendre en compte le texte, mais aussi les valeurs VRAI et FAUX et leur attribuera une valeur numérique (nous l’avons détaillé plus haut).
Cela veut dire que si, dans votre colonne, la plus petite valeur numérique est 5, mais qu’une cellule contient du texte ou la valeur FAUX, MINA renverra 0. Ce n’est pas une anomalie ; simplement la manière dont la fonction est conçue pour réagir. Le plus important, c’est d’en avoir conscience afin d’éviter les mauvaises surprises lors de vos analyses.
Exemple d’application professionnelle
Admettons que vous soyez chargé de suivre les performances d’une équipe commerciale. Votre tableau de bord rassemble les ventes de chaque collaborateur. Certaines cellules restent vides, car la transaction n’est pas encore finalisée. D’autres affichent le mot abandonné, et quelques-unes sont marquées d’un VRAI pour signaler qu’une opportunité a bien été validée.
- Vous ouvrez votre tableau de bord.
- Dans une cellule vide (par exemple, la cellule F2), vous tapez la formule pour trouver la plus petite valeur dans la colonne « Montant de la vente » (disons, la colonne C).
- Vous entrez la formule : =MINA(C:C).
- Vous validez.
En un instant, Excel vous donne le chiffre le plus bas de la colonne. La fonction a ignoré les cellules vides, a converti le texte « abandonné » en 0 et les VRAI en 1. C’est un gain de temps considérable pour une analyse rapide de vos indicateurs, car cela vous donne un résultat immédiat sans avoir à nettoyer votre base de données.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction MIN (ou MIN en anglais) représente la version la plus basique. En fait, elle reste stricte sur le fait que seuls les nombres comptent pour elle.
Texte, valeurs logiques… elle passe à côté. Concrètement, si votre colonne mélange des chiffres et quelques cellules remplies de texte, MIN ne retiendra que les nombres et vous donnera le plus petit.
MINA, en revanche, pourrait afficher 0, car le texte est traduit en valeur numérique. C’est justement pour ça que MINA s’avère plus pratique quand vos bases mélangent plusieurs types de données.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
