Vous cherchez à repérer les meilleures ventes du mois ? Les trois élèves les plus performants ? Ou encore les clients les plus rentables dans une base ? Fini, les longues sessions de tri manuel. La fonction GRANDE.VALEUR d’Excel prend le relais et s’occupe de tout sans effort de votre part. Ci-dessous, nous vous guidons pour que son usage devienne simple et évident.
Qu’est-ce que la fonction GRANDE.VALEUR dans Excel ?
La fonction GRANDE.VALEUR sert à trouver la nième plus grande valeur dans une série de données, sans avoir à trier ou modifier les données. Elle permet ainsi de mettre en avant les éléments les plus significatifs d’une base.
Vous travaillez, par exemple, sur un tableau clients et vous voulez identifier les cinq plus gros acheteurs de l’année ? Inutile de trier toute la feuille ou de faire une recherche manuelle (qui n’a rien de passionnant, avouons-le).
Il suffit de savoir utiliser GRANDE.VALEUR puis d’indiquer la plage de données et le rang souhaité. La fonction renvoie aussitôt la valeur correspondante.
Comment bien utiliser GRANDE.VALEUR dans Excel ?
Pour maîtriser GRANDE.VALEUR, il faut d’abord comprendre sa syntaxe qui s’écrit comme suit : =GRANDE.VALEUR(plage; k).
Le paramètre “plage” représente l’ensemble des cellules dans lequel Excel va chercher les valeurs (par exemple A1: A10 pour une colonne de ventes).
Le “k”, désigne le rang de la valeur que vous voulez extraire. Vous entrez 1, Excel vous donne la plus grande. Vous entrez 2, vous obtenez la deuxième plus grande, et ainsi de suite.
Tapez =GRANDE.VALEUR(A1:A10; 1) et vous aurez le maximum. Remplacez 1 par 3, et c’est la troisième plus élevée qui s’affichera. Aucune donnée déplacée, aucun tri forcé. La fonction vous donne juste ce que vous cherchez.
Mais attention, il y a quelques pièges à éviter (évidemment).
Le paramètre k doit toujours être un entier positif, et surtout, il ne doit pas dépasser le nombre de valeurs disponibles dans la plage. Le cas échéant, Excel vous renvoie une erreur #NUM!.
Si votre plage contient des cellules vides ou du texte, GRANDE.VALEUR les ignore automatiquement, ce qui est plutôt pratique. Un bon réflexe ? Vérifiez toujours que votre plage ne contient que des données numériques pertinentes pour éviter les surprises.
Applications concrètes en entreprise
Supposons que vous soyez manager commercial et que vous devez identifier les trois meilleurs vendeurs du trimestre pour leur offrir une prime. Avec GRANDE.VALEUR, vous avez la possibilité d’extraire leurs chiffres de ventes en un instant, sans trier des colonnes interminables.
Ou peut-être, travaillez-vous dans la gestion de produits et vous cherchez à repérer les articles les plus performants pour ajuster vos stocks ? GRANDE.VALEUR vous donne les top références sans effort. Dans les RH, elle peut servir à isoler les salaires les plus élevés pour une analyse d’équité salariale.
Les formateurs, eux, l’utilisent pour extraire les meilleures notes dans une évaluation, facilitant la reconnaissance des talents. Et pour ceux qui aiment les visuels, la fonction s’adapte aussi très bien aux tableaux de bord. Elle permet de mettre en avant vos KPIs les plus parlants, pour des présentations à la fois claires et percutantes.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction MAX est ultra-simple, mais limitée, car elle ne vous donne que la plus grande valeur, sans accès aux suivantes. Si vous voulez seulement le champion, MAX suffit, mais pour un top 5, GRANDE.VALEUR est indispensable.
Puis, il y a RANK, qui classe une valeur dans un ensemble, mais elle ne l’extrait pas directement. Vous saurez qu’une vente est la troisième meilleure, mais vous devrez chercher la valeur correspondante ailleurs.
Enfin, une combinaison de SORT et INDEX peut reproduire l’effet de GRANDE.VALEUR, mais c’est plus complexe et moins intuitif. Pourquoi s’embêter avec des formules alambiquées quand GRANDE.VALEUR fait le job en une seule étape ? Son avantage, c’est sa clarté et sa rapidité, surtout pour des analyses directes.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
