Vous avez déjà eu sous les yeux une feuille pleine de chiffres, sans savoir par où commencer ? Notes d’élèves, ventes par mois, résultats d’un sondage… Tout se mélange et on se demande comment en tirer quelque chose d’utile. La bonne nouvelle, c’est que le logiciel tableur de Microsoft cache des fonctions capables de mettre de l’ordre dans ce chaos. Une simple formule peut regrouper, compter et vous donner une vision claire, sans que vous ayez besoin de trier chaque valeur à la main.
Qu’est-ce que la fonction FREQUENCE (FREQUENCY) dans Excel ?
La fonction FREQUENCE, ou FREQUENCY en anglais, offre un avantage précieux à quiconque souhaite décrypter ses données sans perdre de temps. Son rôle principal consiste à regrouper des valeurs numériques dans des catégories, appelées intervalles, que vous aurez préalablement définies. Autrement dit, elle fait pour vous le travail fastidieux du tri !
On suppose par exemple que vous avez sous les yeux un fichier bien fourni, et dans ce fichier une colonne de scores de satisfaction clients. Plutôt que de compter un par un ceux qui ont donné une note de 1 à 3, puis de 4 à 6, et ainsi de suite, FREQUENCE s’en occupe en une seule opération.
C’est ce qu’on appelle une fonction matricielle, et c’est précisément cela qui lui donne sa puissance. Elle vous offre en un clin d’œil un aperçu de la distribution de vos données, transformant une colonne de chiffres en un tableau statistique concis. Comme on dit, elle sépare le bon grain de l’ivraie.
Comment bien utiliser la fonction FREQUENCE (FREQUENCY) dans Excel ?
L’opération peut sembler un peu différente des autres fonctions d’Excel, car elle est de nature « matricielle« , mais c’est en fait assez simple. Sa syntaxe est la suivante : =FREQUENCE(matrice_données; matrice_intervalles) en français, ou =FREQUENCY(data_array, bins_array) en anglais.
Le premier paramètre, matrice_données, correspond à la plage de cellules qui contient les chiffres que vous voulez analyser, par exemple A1:A500. Si vous êtes enseignant(e) et que vous avez les notes d’une classe, c’est toute la colonne qui contient ces notes.
Le deuxième paramètre, matrice_intervalles, est une autre plage de cellules où vous avez listé les valeurs « supérieures » de chaque catégorie. Par exemple, si vous mettez 20, 40, 60, la fonction va créer les catégories suivantes :
- <= 20 (valeurs inférieures ou égales à 20)
- > 20 et <= 40 (valeurs entre 21 et 40)
- > 40 et <= 60 (valeurs entre 41 et 60)
- > 60 (valeurs supérieures à 60). C’est le débordement mentionné dans votre texte qui est toujours ajouté automatiquement.
Pour l’utiliser, vous devez d’abord créer la liste de vos intervalles dans une colonne vide. Il est important que ces valeurs soient triées par ordre croissant. Après cela, sélectionnez la même plage, en y ajoutant une cellule supplémentaire à la fin. Cette cellule comptera toutes les valeurs qui dépassent votre dernier intervalle.
Une fois la sélection faite, tapez la formule dans la barre de formule. Ensuite, et c’est là l’astuce pour les anciennes versions d’Excel : vous devez valider en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + Entrée en même temps. Pour les versions plus récentes, la simple touche Entrée suffit, ce qui simplifie grandement l’opération.
Cette méthode vous garantit de ne jamais oublier des données numériques et vous offre une vue d’ensemble très claire de la répartition de vos chiffres.
Exemple d’application professionnelle
En tant que responsable marketing, vous avez besoin de mieux comprendre la composition de votre clientèle pour cibler vos futures campagnes. Vous voulez savoir combien de clients se trouvent dans chaque tranche d’âge.
Étape 1 : On suppose que la liste des âges de vos clients se trouve dans la colonne A, de la cellule A2 à la cellule A1000. C’est votre « tableau de données ».
Étape 2 : Dans une autre colonne, par exemple la colonne B, listez vos tranches d’âge. C’est ce qu’on appelle votre « tableau de classes ».
Puisque vous avez 20 données (20 âges différents), vous pouvez choisir de les regrouper en autant de catégories que vous voulez. Dans notre exemple, nous avions 6 bornes (19, 29, 39, etc.) parce que nous voulions 6 catégories d’âge (moins de 20 ans, de 20 à 29, etc.). Vous pouvez en choisir plus ou moins, selon vos besoins. Pour l’exemple, nous avons donc mis :
- En B2, 19 (pour les clients de 19 ans et moins)
- En B3, 29 (pour les clients de 20 à 29 ans)
- En B4, 39 (pour les clients de 30 à 39 ans)
- En B5, 49 (pour les clients de 40 à 49 ans)
- En B6, 59 (pour les clients de 50 à 59 ans)
- En B7, 100 (pour les clients de 60 ans et plus)
Étape 3 : Sélectionnez les cellules C2 à C7 d’un seul bloc (avec la souris ou en maintenant la touche Majuscule). Ensuite, tapez la formule dans la barre de formule d’Excel : =FREQUENCE(A2:A21; B2:B7)
Très important : Validez la formule en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + Entrée en même temps.
Si vous avez bien suivi ces étapes, les six cellules choisies se remplissent aussitôt. La première affichera le nombre de clients de moins de 20 ans, la deuxième le nombre de clients entre 20 et 29 ans, et ainsi de suite. La dernière cellule vous donnera le nombre de clients de 60 ans et plus.
Note utile : Le 0 qui apparaît en dernière position signifie qu’il n’y a aucune personne dans votre liste d’âges qui a plus de 100 ans.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
Fonction NB.SI (COUNTIF)
La fonction NB.SI (ou COUNTIF en anglais) peut sembler similaire. Mais elle a une limite majeure : elle ne gère qu’un seul critère à la fois. Par exemple, vous pourriez l’utiliser pour compter le nombre de valeurs supérieures à 50. Pour compter les valeurs entre 50 et 100, vous devriez utiliser deux formules NB.SI et les soustraire l’une de l’autre, ce qui serait fastidieux. FREQUENCE, elle, fait ce travail pour vous en une seule opération, en gérant plusieurs intervalles en un coup.
Fonction NB.SI.ENS (COUNTIFS)
Quant à NB.SI.ENS, elle permet de compter les cellules qui répondent à plusieurs critères, mais ces critères sont souvent liés à des colonnes différentes. Par exemple, compter les commandes qui sont à la fois « validées » et « en France ». Elle n’est pas conçue pour la distribution de fréquences d’une seule série de données.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
