Combien de fois avez-vous passé de longues minutes à parcourir des colonnes à la recherche de ces cellules vides ? Le temps, c’est de l’argent, surtout quand il s’agit de rapports ! Découvrons ensemble la fonction COUNTBLANK d’Excel qui vous permet de vérifier vos fichiers instantanément.
Qu’est-ce que la fonction COUNTBLANK dans Excel ?
La fonction COUNTBLANK (NB.VIDE en français), a pour objectif de compter très précisément le nombre de cellules vides à l’intérieur d’une plage de données.
Lorsque l’on dit « vide », il faut être extrêmement rigoureux, car on parle des cellules qui ne contiennent absolument rien :
- ni un chiffre,
- ni un texte,
- ni même un espace invisible inséré par erreur.
Elle compte aussi les cellules contenant une formule qui renvoie délibérément une valeur vide, comme deux guillemets : « ».
Cette fonction vous permet ainsi de repérer très rapidement les trous et les incohérences qui peuvent exister au sein de vos tableaux. Si jamais vous travaillez sur une grande base de données, savoir exactement combien de champs sont manquants ou vides, est la toute première étape à franchir.
Comment bien utiliser la fonction COUNTBLANK dans Excel ?
La grande force de cette fonction réside dans sa simplicité de syntaxe, car elle n’a besoin que d’un seul argument pour fonctionner correctement.
Vous la saisissez tout simplement de cette façon : =NB.VIDE(plage).
La plage (range) : Cet argument est l’élément essentiel et obligatoire. Il s’agit de l’ensemble des cellules dans lequel vous souhaitez que la fonction effectue son décompte. Par exemple, si vous voulez compter les cellules vides dans la colonne A, de la ligne 1 jusqu’à la ligne 50, saisissez : =NB.VIDE(A1:A50).
Point de vigilance (et de pédagogie) :
Une cellule peut paraître visuellement vide, mais ne pas l’être pour Excel si elle contient l’un de ces éléments :
- Un ou plusieurs espaces tapés accidentellement avec la barre d’espace. Excel compte en effet ces espaces comme du texte et considère donc la cellule comme non-vide.
- Une formule qui renvoie une chaîne de caractères vide (= » »). Dans ce cas, la cellule contient techniquement une formule, donc elle n’est pas considérée comme complètement vide.
Exemple d'application professionnelle
Partons du principe que vous êtes le gestionnaire d’une liste de participants à un séminaire important, ce qui exige de votre part une grande rigueur dans le suivi des informations. Votre objectif est d’envoyer un SMS de rappel à chacun sans aucune erreur.
Votre feuille de calcul contient les noms, les prénoms, et les numéros de téléphone de 150 personnes, et vous devez absolument vous assurer que le numéro de téléphone est bien renseigné pour tout le monde.
La colonne destinée aux numéros de téléphone est la colonne C, et les données réelles vont de la cellule C2 jusqu’à la cellule C151. Ceci couvre l’ensemble des 150 participants, en supposant que la première ligne soit réservée pour le titre.
Vous allez alors saisir la fonction dans une cellule de votre choix, par exemple dans la cellule D152, comme ceci : =NB.VIDE(C2:C151). Vous demandez ainsi à Excel de parcourir uniquement cette zone pour compter les cellules vides.
Excel vous retourne le résultat 7 ? Cela signifie qu’il y a exactement 7 personnes dans votre liste pour lesquelles le champ « numéro de téléphone » est complètement vide.
L’objectif fondamental de NB.VIDE n’est pas seulement de compter, mais bien de vous donner un indicateur immédiat et fiable de la qualité et de l’exhaustivité de vos données pour la colonne en question.
Distinction avec la Fonction NBVAL (COUNTA)
Il est très utile de comparer la fonction NB.VIDE (COUNTBLANK) avec son opposé, la fonction NBVAL (COUNTA). Elles travaillent toujours de concert pour vous fournir une image complète et sans surprise de la plage de données que vous étudiez.
- NBVAL (COUNTA) :
Cette fonction se charge de compter le nombre de cellules qui contiennent une valeur. Cela inclut absolument tout ce qui n’est pas vide : les chiffres, le texte, les formules, et même les simples espaces tapés accidentellement.
- NB.VIDE (COUNTBLANK) :
Elle se charge quant à elle de compter le nombre de cellules qui sont considérées comme complètement vides par Excel. Donc celles qui ne contiennent rigoureusement rien.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
