Vous souhaitez calculer une moyenne, mais seulement pour une catégorie bien précise, comme les ventes d’un seul pays ou les notes supérieures à 12 ? Avec la fonction AVERAGEIF d’Excel, vous n’avez plus besoin de filtrer manuellement ou de construire des formules complexes. La fonction s’occupe de tout. Ce guide vous montre comment l’utiliser simplement pour gagner du temps.
Qu’est-ce que AVERAGEIF ?
La fonction AVERAGEIF ou MOYENNE.SI vous permet de calculer une moyenne ciblée, sans vous encombrer du reste. Contrairement à la fonction MOYENNE, qui prend tout en bloc, AVERAGEIF vous donne le contrôle pour filtrer les métriques.
Vous avez une série de données, mais seules certaines lignes vous intéressent ? Celles où la région est “France”, par exemple ? Ou celles où les ventes dépassent un certain seuil ? Avec AVERAGEIF, vous ne touchez à rien. Vous laissez la base intacte, et vous dites à Excel : “je veux la moyenne, mais seulement si cette condition est vraie / remplie”. Le reste, vous l’écartez.
C’est une façon de garder le contrôle sur ce que vous mesurez. Excel fait le tri en ne gardant que ce qui compte. De votre côté, vous obtenez une donnée propre, qui répond à une logique précise.
Comment bien utiliser la fonction dans Excel ?
Le premier réflexe avant d’utiliser une fonction est de connaître sa syntaxe. Pour AVERAGEIF, rien de compliqué. Voici comment elle s’écrit :
=AVERAGEIF(plage_critère; critère; [plage_moyenne]).
- plage_critère : c’est la zone où Excel va regarder, cellule par cellule, si votre condition est remplie. Vous avez une colonne de montants ? Ou de noms de pays ? C’est là qu’il vérifie.
- critère : c’est ce que vous demandez. Une valeur précise (comme “France” ou une condition logique) “>10”, par exemple.
- plage_moyenne (facultatif) : c’est l’endroit où se trouvent les données que vous voulez vraiment moyenner. Si vous ne l’indiquez pas, Excel ira chercher directement dans la plage du critère.
Prenons un exemple :
Lorsque vous avez des données dans votre feuille Excel et que vous saisissez : =AVERAGEIF(A1:A10; « >10 »), Excel parcourt dans un premier temps la plage A1 à A10. Ensuite, elle sélectionne uniquement les valeurs supérieures à 10, et calcule leur moyenne. Les autres n’entrent pas en ligne de compte.
Pour éviter les erreurs, soyez précis avec vos critères. Les critères textuels, comme « France », doivent être entourés de guillemets, sinon Excel risque de ne pas comprendre.
Si vous utilisez une version française d’Excel, remplacez AVERAGEIF par MOYENNE.SI pour éviter une erreur #NOM!. Avec ces astuces, vous obtiendrez le maximum de cette fonction.
Cas pratiques d’utilisation de la fonction AVERAGEIF
Supposons que vous gériez une petite équipe de vente. Vous avez un tableau dans Excel avec le chiffre d’affaires réalisé par chaque commercial :
Vous souhaitez calculer la moyenne des ventes supérieures à 100 €, mais sans trier, sans supprimer, juste avec une formule.
Dans Excel, vous tapez :
=AVERAGEIF(B2:B6; « >100 »)
Ce que cette formule fait :
- Elle regarde chaque cellule de B2 à B6
- Elle garde seulement celles où la valeur est supérieure à 100
- Puis elle fait la moyenne de ces valeurs-là uniquement
Ici, elle va garder : 120, 150, 110
Et ensuite faire : (120 + 150 + 110) ÷ 3 = 126,67 €
En clair, avec une seule formule, vous avez la moyenne des bonnes performances, sans toucher au tableau.
Comparaison avec d’autres fonctions
La fonction AVERAGEIFS
La fonction AVERAGEIF est idéale quand vous avez une seule condition à appliquer. Cependant, si vous devez combiner plusieurs critères (par exemple, calculer la moyenne des ventes en France et au-dessus de 100 €), alors vous utilisez AVERAGEIFS.
Les fonctions SOMME.SI et NB.SI
Ce sont des alliées proches : SOMME.SI additionne les valeurs répondant à un critère, tandis que NB.SI compte combien de cellules le respectent. Ensemble, elles forment une boîte à outils pour des analyses conditionnelles.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
Découvrez tous les secrets d’Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
La fonction EXPON.DIST
Cette fonction modélise des temps d’attente ou des durées suivant une distribution exponentielle. Cependant, elle est limitée à des scénarios continus avec un taux constant.
NORM.DIST
NORM.DIST, quant à elle, s’appuie sur une distribution normale, idéale pour des données symétriques comme les tailles ou les rendements. Elle est tout de même inadaptée aux probabilités discrètes.
La fonction BINOM.DIST
Elle est parfaite pour des événements binaires (succès/échec), comme le nombre de ventes réussies sur 10 tentatives. Cependant, cette fonction ne permet pas de pondérer des valeurs spécifiques comme PROBABILITE.
