Le guide du jour est consacré à la fonction AVERAGEA, une fonction discrète dans le paysage Excel, mais qui, dans certaines situations précises, n’a aucune concurrence quant à son efficacité lorsque vous travaillez avec des données mixtes notamment, qui comprennent à la fois des nombres, du texte, des logiques. Dans des métiers comme le support client, les ressources humaines, le suivi de projet ou encore le marketing, AVERAGEA est une fonction redoutable qui peut faire gagner un temps précieux pour certaines tâches.
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Qu’est-ce que la fonction AVERAGEA dans Excel ?
La fonction AVERAGEA d’Excel est un dérivé de la fonction MOYENNE d’Excel. À l’inverse de celle-ci, elle prend également en compte des valeurs non numériques qui viennent s’ajouter au calcul.
Comment utiliser la fonction AVERAGEA dans Excel ?
La fonction AVERAGEA d’Excel se présente de la façon suivante : =AVERAGEA(valeur1 ; [valeur2], …).
- valeur1 : renseignez ici une valeur quelle qu’elle soit (numérique, texte, cellule).
- valeur2 : cet argument est facultatif. Renseignez ici les valeurs que vous désirez prendre en compte dans votre calcul de moyenne.
Quelles valeurs sont comprises par la fonction AVERAGEA et peuvent être utilisées dans un calcul de moyenne ?
Nous vous avons concocté un petit tableau récapitulatif, clair comme de l’eau de roche, qui distingue la fonction AVERAGEA de la fonction MOYENNE.
Par conséquent, vous entrez la formule suivante : =AVERAGEA(5;VRAI).
Et comme par magie, Excel vous renverra 3.
En effet, puisqu’il interprète VRAI comme 1, il réalise le calcul comme suit
(5+1)/2 = 3.
Exemples pratiques d’utilisation de AVERAGEA dans Excel
Voici un exemple pratique de l’utilisation de la fonction AVERAGEA dans un contexte professionnel. Aujourd’hui, vous endossez le rôle d’un responsable SAV (service après-vente) pour une boutique en ligne. Vous désirez suivre l’état d’avancement des commandes clients. Pour ce faire, vous évaluez la satisfaction globale de vos clients en vous basant sur deux critères :
- la satisfaction quant à la qualité du produit
- le temps de livraison, à savoir si le produit a été livré dans les délais annoncés.
Votre objectif est de créer une note globale de satisfaction et de ponctualité par commande, qui tient compte des deux critères.
Le tableau des commandes se trouve ci-dessous :
Comment procéder pour calculer le score global de Julie ?
Appliquez la fonction suivante :
=AVERAGEA(B2;C2)
Et hop, Excel renvoie 4 !
Vous pouvez par la suite ajouter un commentaire facultatif selon la note obtenue pour chaque client avec une formule comme celle-ci :
=SI(E2<=3; “Faible satisfaction globale”; “Client satisfait”).
Et voilà le travail, un tableau complet, lisible pour repérer les clients insatisfaits, les livraisons en retard ou bien les deux !
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction MOYENNE
Comme promis, nous allons évoquer la sœur jumelle de AVERAGEA, la fonction MOYENNE. Elle se présente comme suit : =MOYENNE(nombre1;[nombre2]) et s’utilise de la même façon que AVERAGEA, à la seule différence qu’elle ne tolère que les nombres saisis au format nombre. Vous pouvez également renseigner une plage de données pour ne pas avoir à entrer l’ensemble des valeurs à calculer manuellement.
La fonction MOYENNE.SI
La fonction MOYENNE.SI est une autre alternative à la fonction AVERAGEA et permet, elle aussi, d’utiliser la fonction MOYENNE de façon plus flexible. En effet, elle offre la possibilité de prendre en compte seulement les valeurs qui répondront favorablement au critère de votre choix. Elle se présente comme suit : =MOYENNE.SI(plage;critères;[plage_moyenne]).
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
