MS Access est l’outil le plus fonctionnel et ergonomique pour aborder une base de données.
Que vous souhaitiez découvrir l’outil Access ou que vous soyez déjà expérimenté (e), vous trouverez, parmi toutes nos formations, celle qui répond à vos attentes !
Access base, gestion de bases de données, formulaires, requêtes, macros et VBA entre autres !
Les formations Access que nous vous proposons peuvent être organisées sur mesure en vos locaux, sous forme de webinar ou dans l’une de nos salles de cours, mais vous pouvez également vous inscrire à l’une des nombreuses sessions en petits groupes !
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Objectifs de la Formation Access
Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :
- Créer une base de données exploitable
- Mettre en forme leur base de données
- Créer des formulaires et des requêtes
- Travailler avec les états
Contenu
Le contenu de cette formation peut également être construit sur mesure.
Travailler sur une base de données
- Créer une base de données
- Les manipulations de base
- Modifier la structure d’une table
- Gestion des données simplifiée
Les types de données
- Les caractéristiques du texte
- Les nombres
- Le format Date et Heure
- Les autres types de données
- Utiliser des champs calculés
- Définir un champ calculé
- Insérer des champs calculés dans une requête
- Utiliser le générateur d’expression
- Concaténer des champs
- Utiliser des fonctions préprogrammées
- Utiliser les fonctions de la catégorie Texte
- Utiliser des fonctions des catégories Math et Date/Heure
- Utiliser des fonctions logiques
Les formulaires
- Créer un formulaire
- Créer un formulaire à partir d’une table
- Les contrôles :
- Le contrôle « Intitulé »
- Le contrôle « Zone de Texte »
- Le contrôle « Groupe d’options »
- Les contrôles « Traits » et « Rectangle »
- Les contrôles « Zone de Liste » et « Zone de Liste Modifiable »
- Le contrôle « Bouton de commande»
- Le contrôle « Sous-Formulaire »
Les états
- Créer un état
- Calculer dans les états
- Réaliser des étiquettes
- Les requêtes de sélection
- Créer une nouvelle requête
- Paramétrer une requête
- Créer et exécuter une requête paramétrée
- Maîtriser les critères
- Les champs calculés
- Regrouper dans les requêtes
Trucs et astuces
Microsoft Access ?
Microsoft Access, parfois abrégé en MS Access, est un système de gestion de base de données (SGBD). Access fait partie de la suite Microsoft 365. C’est un logiciel ergonomique et efficace conçu pour stocker et gérer les données. Il permet notamment de créer et de modifier des tables, des requêtes, des formulaires ainsi que des états & rapports, et de générer des macros.
Microsoft Access constitue un outil puissant au même titre qu’Excel qui s’adresse aux professionnels et aux entreprises. Apprendre les fonctionnalités de Microsoft Access est donc un atout en matière de gestion et de gain de productivité.
Formation Professionnelle Access de Quality Training
La formation Access de Quality Training vous permet de connaître les fondamentaux du SGBD Microsoft. Elle ne nécessite aucun prérequis en informatique, mathématique ou toutes autres matières.
Une Formation pour tous les niveaux
Tous les utilisateurs, y compris les débutants, apprendront à maîtriser les fonctionnalités incontournables d’Access. Pour les experts en bases de données qui souhaitent compléter leurs connaissances, notre formation comporte également des notions approfondies comme les macro-commandes ou la manipulation des propriétés avancées des formulaires et des contrôles.
Un programme modulable en distanciel ou présentiel
De plus, le programme de la formation Access de Quality Training est totalement modulable et peut être construit « sur-mesure » pour s’ajuster à toutes les demandes et à tous les niveaux.
Les cours Access de Quality Training se déroulent en présentiel ou en distanciel, au travers de classes virtuelles, d’ateliers et de webinars interactifs animés par nos formateurs multilingues.
Nos intervenants peuvent aussi se déplacer directement dans vos locaux pour former vos collaborateurs, managers et partenaires. Le programme est alors entièrement adapté pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Enfin, nous proposons régulièrement des cours Access en inter-entreprises, au sein de nos locaux de Bruxelles. Nos salles de formation sont dotées de tous les équipements nécessaires pour apprendre Access de manière optimale, même en groupes.
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Objectifs de la Formation sur Access
La formation professionnelle Access de Quality Training vous apporte des connaissances sur la création et la gestion des applications de bases de données. Son objectif principal est de vous permettre d’organiser et de contrôler, en toute autonomie, les données dans votre environnement de travail.
Vous acquérez ainsi les compétences nécessaires pour :
- concevoir et gérer des bases de données relationnelles ;
- créer et prendre en charge des systèmes MS Access fiables et robustes ;
- manipuler des données ;
- construire et exécuter des requêtes ;
- développer des formulaires ;
- élaborer des états et des rapports d’analyse de données sophistiqués.
La formation professionnelle Access de Quality Training a également pour but de vous apprendre à écrire et à intégrer des macros dans vos applications. Vous saurez comment mettre en place des filtres, tris et regroupements sélectifs sur les formulaires, états et rapports pour obtenir rapidement des statistiques et des informations stratégiques.
Contenu de la Formation Access
Le programme de la formation Access de Quality Training comporte trois grands axes d’apprentissage. Les cours Access débutent par la découverte des différents types de données, de leurs caractéristiques et de comment les associer dans une base relationnelle. Vous y apprendrez :
- Comment créer et modifier la structure d’une base de données Access ?
- Quels sont les types de données (texte, nombre, date et heure, etc.) et leurs spécificités ?
- Comment utiliser Access pour gérer simplement les données ?
- Qu’est-ce qu’un champ calculé et comment l’exploiter ?
- Comment tirer parti du générateur d’expression d’Access ?
- Comment concaténer des champs ?
- Quelles sont les fonctions préprogrammées et leurs utilisations ?
- Qu’est-ce qu’un opérateur logique ?
La deuxième partie des cours Access est consacrée aux formulaires avec :
- La création de formulaires simples ou générés depuis une table ;
- Les contrôles simples : « Intitulé », « Zone de Texte », « Groupes d’options » ;
- Les contrôles avancés : « Traits » et « Rectangle », « Zone de Liste » et « Zone de Liste modifiable », « Bouton de commande » et « Sous-Formulaire ».
La dernière partie de la formation Microsoft Access de Quality Training porte sur les états, qui présentent de manière claire et visuelle des données chiffrées. Vous apprendrez à :
- Créer des états et y effectuer des calculs ;
- Utiliser Access pour mettre en place des étiquettes ;
- Créer, paramétrer et exécuter des requêtes de sélection ;Effectuer des
- opérations sur les requêtes.
Quality Training s’adapte à vos besoins avec la Formation Access
Le programme proposé pour la formation Access reste totalement modifiable et personnalisable. L’objectif de Quality Training est avant tout de vous apporter les connaissances et compétences adaptées à :
- Votre secteur d’activité professionnelle ;
- La taille de votre structure ;
- La disponibilité et le niveau d’expérience de vos utilisateurs Access ;
- Vos objectifs d’utilisation du SGBD (analyse de données, présentation de rapports, créations d’étiquette de publipostage, etc.) ;
- Vos contraintes organisationnelles (formation à distance ou en présentiel, en petits ou grands groupes, etc.).
Afin de vous aider à utiliser Access d’une manière parfaitement adaptée à vos attentes, nous proposons des analyses de besoins gratuites. Nous élaborons ensuite la méthode pédagogique la plus efficace pour votre situation.
Enfin, après la formation, nous continuons à vous accompagner avec un service de helpdesk pour répondre à toutes vos questions et solutionner d’éventuels problèmes.
Avec la formation Access de Quality Training, vous pourrez donc profiter de tous les atouts et des nouveautés d’Access tout en restant concentré sur votre cœur de métier.
