Trello est devenu une référence au sein du milieu professionnel en matière de gestion de projet, d’organisation de planning, de processus d’intégration en entreprise ou encore de communication des équipes au travail.
Son aspect collaboratif est principalement le moteur de tout cet engouement. Il permet d’y travailler à plusieurs simultanément. Ce qui est génial pour la gestion de l’avancement des projets entre équipe. Il facilite ainsi le travail coordonné à distance.
Nous vous proposons un petit guide pour débutants afin de mieux apprendre comment utiliser Trello.
Comment créer un compte Trello ?
Outil de gestion de projet totalement gratuit, il demeure très simple de créer votre compte Trello, en seulement quelques clics. Pour ouvrir votre propre compte, rendez-vous sur l’interface de l’outil et cliquez sur le bouton Inscription. Pour aller plus vite, vous avez le choix de vous connecter directement avec votre compte Facebook ou votre compte Google. Mais sinon, les différentes étapes sont simples. Renseignez votre adresse mail, votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe. Suite à cette inscription, vous pourrez également vous connecter sur l’interface mobile de Trello.
Comment supprimer une carte dans Trello ?
Sur l’interface Trello, l’on appelle des cartes les différentes tâches composant un projet et celles-ci vont être assignées à un utilisateur très précis. Aussi, vous pouvez très facilement supprimer une carte de votre tableau Trello. Pour cela, nous vous invitons à vous rendre sur le tableau correspondant au projet où vous souhaitez y supprimer une ou plusieurs cartes. Sélectionnez la carte en question et effectuez un clic droit. Différentes commandes vous seront proposées, notamment la possibilité de supprimer la carte du tableau. La même possibilité existe sur la version mobile de l’application.
Comment supprimer un tableau dans Trello ?
La chose est un peu plus compliquée lorsque vous souhaitez supprimer un tableau de Trello. En effet, les tableaux représentent les différents projets sur lesquels vous êtes amené à collaborer en présence d’une équipe. Et si vous supprimez un tableau de votre interface, celui-ci ne va pas disparaître complètement, il va être placé en réalité dans la corbeille sans vraie suppression. Dans ce cas, pour supprimer de façon définitive l’un de vos tableaux, vous allez devoir vous rendre sur l’onglet Voir les tableaux fermés. De cette façon, vous n’aurez plus qu’à supprimer le ou les tableaux que vous ne souhaitez plus conserver.
Comment utiliser Trello sans internet ?
Il arrive que vous souhaitiez accéder à vos tableaux et à vos cartes sans une connexion internet. Par exemple, si vous êtes en déplacement professionnel. Pendant de nombreuses années, il était impossible d’accéder à l’outil sans wi-fi. Mais récemment, une nouvelle mise à jour permet d’accéder aux différentes parties de Trello, sans internet. C’est-à-dire que vous pouvez créer de nouvelles listes, des tableaux ou encore ajouter des notes lorsque vous êtes à bord d’un avion.
Comment ajouter un fichier Excel à Trello ?
Le grand principe de l’application Trello est de pouvoir communiquer exclusivement sur une seule et même plateforme, sans passer par d’autres passerelles. Ainsi, lorsque vous allez créer une carte, vous allez trouver la possibilité d’insérer une pièce jointe à la tâche. Il peut s’agir d’un brief à respecter ou d’un tableau excel aidant votre collaborateur à remplir pleinement la tâche qu’il doit accomplir. Il existe différentes façons de choisir votre pièce jointe à insérer. Pour cela, vous pouvez entrer le lien de la pièce jointe ou tout simplement la choisir via un fichier présent sur votre ordinateur ou via Google Drive. Bon à savoir : vous pouvez également faire glisser les pièces jointes vers votre carte pour les insérer de façon très intuitive.
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