La digitalisation de vos formations est à votre agenda mais vous ne savez pas par où commencer ou vous êtes perplexe sur l’efficacité de cette nouvelle manière d’apprendre ?
Testez-la par vous-même en participant à une session pratico-pratique qui lèvera le voile sur les techniques d’animation et de création d’un parcours de formation en Digital Learning.
Présentiel / Distanciel ?
Les deux
Niveau
1
Prérequis
Aucun
Public-cible
Cette formation est destinée à toute personne amenée à animer de formations à distance.
Objectifs
Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Déterminer les avantages et les défis liés à l’animation d’une formation à distance
- Préparer efficacement leur formation à distance
- Accueillir et impliquer les participants
- Garder l’attention des participants grâce à l’animation et aux interactions
- Bien clôturer leur formation
- Utiliser la plate-forme virtuelle et ses fonctionnalités intéressantes dans le cadre d’une formation
- Maîtriser les fonctionnalités des outils d’animation
Programme détaillé
- Introduction
- Quels sont les avantages des formations à distance et de l’utilisation du Digital ?
- Défis à relever: Timing, aspects techniques, gestion des questions, etc
- Comment transformer le contenu d’une formation présentielle en session à distance ?
- Bonnes pratiques
- Préparation et points d’attention en amont de la formation
- Les aspects techniques
- Le rôle de l’animateur et du facilitateur dans le cas d’une co-animation
- L’importance de l’invitation
- Le jour J – Heure H : Qu’est ce qui est important ?
- Implication des participants via différents canaux
- Comment créer des interactions tout au long de la formation
- Ma gestion de la plate-forme de salles virtuelles
- Quelques outils intéressants :
- Mentimeter
- Wooclap
- Classroom Screen
- Forms
- White Board
- …
- Mise en pratique :
- Préparer sa propre séquence de formation
- Mise en situation/jeu de rôle
Durée
2 X 3 heures
Pourquoi organiser des formations à distance ?
Dans un contexte de travail avec des tailles d’équipe de plus en plus importantes, beaucoup de managers choisissent la solution de la formation en distance. En effet, avec des outils comme Zoom ou Google Meet qui se sont très largement développés notamment durant la crise du Covid-19, l’organisation de ces formations à distance s’est nettement simplifiée. Elles vous permettent d’accueillir un très grand nombre de participants et d’avoir la mainmise sur le déroulement de votre réunion. Et ce, par l’intermédiaire de nombreuses fonctionnalités pour l’animer et la personnaliser, tel que :
- Des quiz
- Des sondages
- Le chat
- Des questions ouvertes
- Le white board
- Les sous-groupes.
Par ailleurs, la formation à distance comprend également de nombreux avantages en ce qui concerne la logistique. En effet, une formation en ligne ou webinaire ne présente pas de coûts liés à la location d’un local ou d’un quelconque lieu pour l’accueillir. Elle peut être réalisée depuis chez vous sans aucun frais.
De même, cette flexibilité profite aux participants qui peuvent rejoindre la formation de n’importe où et ne sont pas restreints par des contraintes de lieu. Enfin, les plateformes permettent aussi d’enregistrer ces formations pour que ceux qui n’ont pas pu y assister ou bien ceux souhaitant la revisionner puissent la consulter postérieurement.
Quelles sont les bonnes pratiques à adopter pour une formation à distance ?
Pour organiser une formation à distance réussie, il existe plusieurs facteurs à prendre en compte qui doivent être pensés et travaillés au préalable. Que ce soit la durée de la formation, son planning et déroulement ou encore le nombre de participants, il est nécessaire de que vous réfléchissiez en amont à l’ensemble de ces détails pour ne pas vous retrouver dépassé le jour de la formation. Nous vous conseillons également d’inclure des pauses dans votre planning, d’autant plus si la formation est de longue durée. Cela permet aux participants de maintenir un certain niveau de concentration et d’éviter de se retrouver submergé par la fatigue ou bien de se sentir étouffé par la quantité d’informations.
Enfin, il est logiquement préférable pour vous de privilégier un outil que vous maîtrisez, de façon à éviter des interruptions impromptues, dues à des problèmes techniques lors de la formation.
