Outre l’IA de Microsoft, Copilot, ChatGPT est l’une des IA les plus couramment utilisées avec les logiciels de la suite Microsoft Office. Simplifiez l’expérience de vos collaborateurs de PowerPoint avec ChatGPT, un allié pour mettre fin aux créations fastidieuses de présentations. Découvrez comment le plus utilisé des agents conversationnels (chatbot) peut aider vos collaborateurs à gagner en temps et en qualité sur PowerPoint.
Avant de se lancer : quelques éléments à connaître sur la bonne utilisation de ChatGPT
Avant de se lancer dans une utilisation professionnelle du chatbot d’OpenAI, il est important de connaître quelques précautions d’usage pour une utilisation sereine et qualitative de ChatGPT. En effet, quel que soit l’usage que vos collaborateurs ont de ChatGPT dans leur travail, il y a certains éléments à retenir avant de commencer une conversation virtuelle avec ce chatbot. Le plus important est l’énoncé des prompts (requêtes) à ChatGPT. Ceux-ci doivent être clairs et précis afin d’être correctement interprétés par ce dernier. Il faut également noter que la première réponse apportée par l’agent conversationnel d’OpenAI ne sera peut-être pas la plus probante. Il faut alors développer sa demande en ajoutant davantage de précisions. C’est donc en faisant preuve de précision et de clarté que vos collaborateurs pourront tirer le meilleur parti de ChatGPT !
Utiliser ChatGPT comme une assistance personnelle dans l’utilisation de PowerPoint
Un des usages les plus répandus et abordables de ChatGPT est d’employer celui-ci comme un assistant personnel. En effet, l’agent conversationnel d’OpenAI est en mesure de répondre à la majorité des questions qui lui sont posées et donc de guider vos collaborateurs à surmonter les éventuelles difficultés techniques qu’ils pourraient rencontrer. Plus rapide qu’une requête sur un moteur de recherche, faire appel à ChatGPT dans cette situation permet de gagner du temps et d’obtenir des informations détaillées sans les distractions d’un site internet. Par exemple, si l’un de vos collaborateurs n’est pas très à l’aise sur PowerPoint, il pourrait utiliser ChatGPT pour être accompagné dans son utilisation de ce logiciel de création de présentation. Notez bien qu’il est important de préciser à ChatGPT la langue de la version de PowerPoint utilisée afin que ses indications correspondent au menu de votre logiciel.
Les utilisations les plus courantes et pratiques de ChatGPT dans la création professionnelle de présentations PowerPoint
La création d’une présentation PowerPoint de qualité demande un temps certain, de la rédaction du contenu à la sélection des visuels en passant par la construction d’un plan. Chaque étape contient en elle-même une série de sous-tâches, ce qui fait de l’ensemble un processus parfois fastidieux pour un résultat pas toujours satisfaisant. Pour remédier à cela, l’utilisation de ChatGPT peut être une bonne solution. En effet, ce chatbot peut permettre une meilleure préparation des présentations PowerPoint dans un temps moindre. Découvrez en plus sur les possibilités offertes par ChatGPT dans PowerPoint.
L’élaboration d’idées, de plans et de contenus au fil des échanges avec ChatGPT
Le principe de ChatGPT repose sur l’interaction entre l’utilisateur et le chatbot. Cette conversation virtuelle peut être une façon de nourrir et de développer les idées de vos collaborateurs ainsi que de leur permettre d’en trouver de nouvelles. Ainsi, des échanges féconds avec ChatGPT peuvent aboutir à l’élaboration de nouvelles idées et de plans pour les présentations de vos collaborateurs. Il en va de même pour le contenu des textes qui peut être enrichi par les apports de ChatGPT. L’avantage de l’agent conversationnel d’OpenAI dans cette situation est sa capacité à fournir des informations claires et concises, très utiles pour les présentations PowerPoint. Ces échanges avec ChatGPT ne demandent pas plus de temps que de trouver toutes les idées par soi-même. Au contraire, cela peut même être parfois, voire souvent, un gain de temps, car les échanges accélèrent la réflexion et évitent les situations de blocage.
Améliorer son storytelling grâce à ChatGPT
En aidant vos collaborateurs à produire des contenus clairs et conçus pour leurs présentations PowerPoint, ChatGPT les aide également à améliorer la communication (car il ne faut pas oublier qu’un PowerPoint a pour objectif de servir de support à une présentation orale). Une des astuces pour des présentations PowerPoint intéressantes et impactantes est d’avoir recours au storytelling. Utiliser ChatGPT peut aider vos collaborateurs à produire des PowerPoint qui captivent l’auditoire. En effet, par sa capacité rédactionnelle, le chatbot d’OpenAI est un bon allié pour l’élaboration d’histoires saisissantes qui toucheront leur public. Dans cette utilisation, ChatGPT n’aide pas seulement vos collaborateurs à créer leur PowerPoint mais aussi à préparer le “script” de la présentation. C’est par ce travail que vos collaborateurs peuvent réaliser les meilleures présentations PowerPoint.
Assistance dans le choix et la création de graphiques et d’illustrations PowerPoint grâce à ChatGPT
Un des autres éléments fondamentaux dans l’élaboration d’une présentation PowerPoint, en plus du contenu textuel, est la partie visuelle. En effet, il est important de soigner l’aspect des présentations PowerPoint étant donné qu’elles servent de support à des discours et sont visibles par tous. Toutefois, trouver quels graphiques et/ou images choisir peut être une tâche fastidieuse et chronophage. C’est pourquoi avoir recours à ChatGPT peut alors être une solution pour gagner du temps sans rogner sur la qualité. Même si ChatGPT ne peut pas lui-même générer des illustrations et des graphiques, il est tout de même en mesure de guider vos collaborateurs dans le choix de ceux-ci à partir des options disponibles sur PowerPoint.
Pour conclure, ChatGPT peut être un outil très utile pour vos collaborateurs dans leur utilisation de PowerPoint au quotidien. Toutefois, cela nécessite tout de même certaines précautions d’usage afin de tirer le meilleur parti du chatbot d’OpenAI.
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