Nouvelles alliées de vos collaborateurs, les IA sont des outils puissants pouvant représenter un gain de temps et des résultats davantage qualitatifs. Désormais compatibles avec l’utilisation de nombreux logiciels, les intelligences artificielles peuvent être particulièrement utiles dans l’utilisation de PowerPoint par vos collaborateurs. Découvrez comment l’utilisation d’IA peut améliorer et faciliter l’utilisation quotidienne de PowerPoint par vos collaborateurs.
Quelques précisions à connaître avant de se lancer dans l’utilisation de l’IA avec PowerPoint
L’IA peut, de prime abord, sembler facile d’utilisation. S’il est vrai que son utilisation n’est pas complexe, il est toutefois nécessaire de suivre quelques recommandations pour en tirer la meilleure expérience, quel que soit l’usage que vos collaborateurs auront de l’intelligence artificielle. Le plus important dans une interaction avec une IA est la formulation des demandes. En effet, afin d’être bien compris par celle-ci, il est primordial d’accorder une attention particulière aux instructions transmises à l’intelligence artificielle. Cette importance de l’énonciation doit aussi s’accompagner de plusieurs précisions pour donner à l’IA suffisamment de contexte pour répondre convenablement à la requête. En faisant preuve d’exactitude et de clarté, vos collaborateurs pourront tirer le meilleur profit de l’intelligence artificielle.
Quelles IA utiliser avec PowerPoint ?
Afin de profiter de toutes les fonctionnalités du plus célèbre logiciel de création de présentation, il est possible d’avoir recours à plusieurs IA. Celles-ci permettent de simplifier et/ou d’accélérer les différentes étapes du processus de création d’un PowerPoint, de l’élaboration du plan du texte à sa mise en page et à la sélection des images et graphiques. Découvrez quelques-unes des intelligences artificielles pouvant aider vos collaborateurs dans la création de PowerPoint.
Pour trouver et structurer ses idées : ChatGPT
ChatGPT est aujourd’hui le plus connu des agents conversationnels et son utilisation dans le cadre professionnel progresse de plus en plus. Son usage peut être particulièrement utile pour accompagner et guider vos collaborateurs dans leur utilisation de PowerPoint. En effet, ChatGPT présente deux principaux avantages. Tout d’abord, par sa nature d’agent conversationnel, il peut aider vos collaborateurs à trouver des idées et à structurer leur présentation PowerPoint. En échangeant avec ChatGPT vos collaborateurs peuvent retrouver de l’inspiration par le dialogue. De plus, ChatGPT peut également aider vos collaborateurs moins à l’aise avec les fonctionnalités de PowerPoint en les guidant dans leur utilisation de ce logiciel. Plus rapide qu’une recherche sur un moteur de recherche classique, ChatGPT apporte en quelques secondes une réponse détaillée aux questions (ou prompts) de vos collaborateurs sur PowerPoint. En somme, ChatGPT est un excellent allié pour vos collaborateurs dans leur utilisation de PowerPoint : l’IA pouvant les aider à réfléchir et à résoudre leurs éventuelles difficultés.
Pour améliorer le texte des PowerPoint : Grammarly ou MerciApp
L’IA peut être utilisée pour corriger et améliorer les textes des présentations PowerPoint de vos collaborateurs. La plus connue des IA proposant cette fonctionnalité est Grammarly qui propose à ses utilisateurs d’écrire sans la moindre erreur. Toutefois, Grammarly n’est aujourd’hui disponible qu’en anglais et aucune version dans une autre langue n’a encore été annoncée. Si vos collaborateurs ne sont pas concernés par les services de Grammarly, la meilleure alternative française est MerciApp. Boostée à l’IA, ce logiciel offre des services de correction d’orthographe et de grammaire. Afin que les textes de vos collaborateurs soient irréprochables, cette IA propose également de servir d’assistant de rédaction en suggérant des façons d’améliorer la qualité des textes.
Deepl pour traduire les contenus de ses PowerPoint
Il est possible que vos collaborateurs aient à préparer des PowerPoint dans une langue étrangère. Il est également possible qu’ils ne maîtrisent pas complètement cette langue et aient besoin d’être aidés dans la traduction de leur présentation PowerPoint. Pour cela rien de plus simple, il suffit d’utiliser une IA de traduction comme Deepl. IA puissante de traduction, Deepl permet de traduire 29 langues dont la majorité des langues européennes (anglais, allemand, italien, néerlandais, etc…) et les principales langues asiatiques des affaires (chinois, japonais et coréen). Avec cet outil, vos collaborateurs sont en mesure de transmettre toutes leurs idées dans la langue de leur interlocuteur. En outre, contrairement à d’autres services de traduction, Deepl est reconnu pour sa rapidité, sa nuance et sa précision dans ses traductions.
Jasper Art, l’IA pour la création d’images pour PowerPoint
Étant destiné à être présenté, un PowerPoint doit être visuellement agréable et pour cela, il est très probable que vos collaborateurs aient recours à des illustrations. Toutefois, trouver les illustrations les plus pertinentes pour leurs présentations peut se révéler particulièrement chronophage pour un résultat parfois peu satisfaisant. Utiliser une IA génératrice d’images peut alors être une bonne solution à cette difficulté tout en faisant gagner du temps à vos collaborateurs. Jasper Art est une IA très efficace pour la génération d’images. À partir d’une courte description écrite par votre collaborateur, Jasper Art génère des images de qualité fidèles à la requête originale. Toutefois, il est important de noter que cette IA n’est pour l’instant disponible qu’en anglais. Il est donc requis de maîtriser quelque peu la langue de Shakespeare ou utiliser une IA comme Deepl pour utiliser Jasper Art au mieux.
Pour la création de graphiques : GraphMake.AI
À l’instar des images, les graphiques sont parfois indispensables aux présentations de vos collaborateurs. Toutefois créer des graphiques peut parfois être chronophage et peu intéressant pour vos collaborateurs. Pour remédier à cela, rien n’est plus simple : des IA sont en mesure de créer des graphiques de qualité à partir de fichiers de données. Une des meilleures IA pour cela est GraphMake.IA. Celle-ci présente l’avantage de pouvoir utiliser des données enregistrées sur ordinateur ou sur Google Sheets pour une utilisation simple et efficace. De plus, cette IA à utiliser avec PowerPoint dispose également d’un chat permettant de corriger les éventuelles erreurs dans la création de graphiques.
En résumé, l’IA peut être un outil très utile pour vos collaborateurs dans leur utilisation de PowerPoint au quotidien. Toutefois, cela nécessite tout de même certaines précautions d’usage afin de tirer le meilleur parti de ce nouvel outil.
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