Vous souhaitez faire bénéficier vos collaborateurs de toute la puissance d’Excel, logiciel tableur le plus utilisé dans le monde professionnel ? Pour cela, il suffit d’avoir recours aux IA (Intelligences Artificielles) afin de rendre l’utilisation d’Excel optimale et performante !
Pourquoi intégrer des IA à Excel ?
Démocratisées depuis quelques années, les intelligences artificielles (IA) présentent des avantages significatifs pour l’utilisation d’Excel par vos collaborateurs. Les IA sont notamment particulièrement utiles pour l’automatisation de certaines tâches fastidieuses. Vos collaborateurs gagnent ainsi du temps et obtiennent des résultats plus précis. De plus, l’utilisation d’IA dans Excel, permet d’améliorer la visualisation des données par la suggestion des graphiques les plus adaptés à ceux-ci. Intégrer une ou plusieurs IA à Excel et former vos collaborateurs à leur utilisation peut ainsi permettre de gagner en efficacité, présentation et précision. L’utilité d’associer une IA avec Excel a été démontrée par Microsoft qui propose sa propre IA : Copilot. Pensée comme un assistant virtuel, Copilot apporte des réponses aux différents prompts (requêtes) envoyés par l’utilisateur. Il existe toutefois une multitude d’IA pouvant être utilisées avec Excel. Découvrez notre sélection d’IA à associer à Excel pour exploiter toutes les capacités de ce tableur.
ChatGPT : l’IA la plus connue pour la suite Microsoft Office
Plus courante que Copilot, ChatGPT peut être utilisé avec Excel pour profiter pleinement des avantages de celui-ci. Conçu comme un modèle de langage répondant à des requêtes spécifiques (des prompts), ChatGPT peut être d’une aide précieuse pour trouver de nouvelles idées, analyser des données et générer des formules. Très utile, cette IA donne rapidement des réponses aux questions de vos collaborateurs et évite les allers-retours incessants entre la feuille Excel et un moteur de recherche. Intégrer ChatGPT à Excel permet à vos collaborateurs de gagner en temps et en productivité. Utiliser ChatGPT en même temps qu’Excel permet d’obtenir des réponses plus rapidement que sur un moteur de recherche, en particulier pour une requête technique.
Orange : l’IA de data mining à intégrer à Excel
Orange est une IA de data mining, c’est-à-dire d’exploration de données dont le principal but est l’extraction d’une information à partir de grandes quantités de données. Cette veille d’information est réalisée grâce à un ensemble d’algorithmes. Pour cette raison, il est assez naturel d’allier Excel et Orange. En effet, Orange permet de trouver les données que vous pourrez ensuite utiliser dans Excel. Orange présente également l’avantage de permettre une visualisation interactive et adaptée de données. En outre, Orange met à disposition une chaîne YouTube ainsi qu’un forum d’échange afin de tout savoir sur son utilisation et découvrir des fonctionnalités insoupçonnées.
Jasper : l’IA de rédaction pour une utilisation optimale d’Excel
Pensée pour les professionnels, Jasper est une IA offrant des services d’aide à la rédaction de contenu. Disponible en API, Jasper peut facilement être connecté à tous les outils informatiques de vos collaborateurs pour une utilisation optimale. Dans le cadre d’Excel, Jasper peut les accompagner dans la création de textes pour accompagner leurs fichiers et graphiques Excel. Le principal avantage de Jasper est sa capacité à respecter le style et le ton adapté à leur travail. Jasper permet une communication cohérente et claire pour accompagner leurs feuilles Excel. Par ce service, Jasper permet de gagner du temps et d’automatiser une partie des tâches pour gagner en productivité.
Deepl : l’IA traductrice à associer à Excel
Outil de traduction automatique reposant sur la base de données Linguee, Deepl est souvent mis en avant comme un des traducteurs automatiques les plus qualitatifs du marché. Certains vantent ainsi ses traductions plus nuancées et précises que celles de ces concurrents pour une rapidité égale. Disponible en application pour la plupart des systèmes d’exploitation, Deepl est un outil pouvant complémenter Excel. En effet, si votre entreprise est ouverte à l’international, il est très probable qu’il vous faille accompagner vos graphiques Excel de textes dans des langues étrangères. Deepl vous permet de réaliser ces traductions rapidement pour un résultat de qualité. De plus, avec plus de 29 langues disponibles, Deepl vous assure des services de traductions pour les principales langues parlées dans le monde des affaires.
TensorFlow : l’outil le plus utilisé en IA dans le domaine de l’apprentissage machine
TensorFlow est un des outils les plus utilisés en IA dans le domaine de l’apprentissage machine. Outil open source d’apprentissage automatique, TensorFlow fournit des API en Python et C dont certaines sont particulièrement utiles dans votre utilisation d’Excel au quotidien. Avec TensorFlow, il est possible d’entraîner, d’évaluer et d’utiliser des modèles d’apprentissage automatique à partir de données dont disposent vos collaborateurs à l’aide des modèles ML. Concrètement, cela leur permet de prédire des valeurs manquantes à partir des valeurs existantes et de relever rapidement les valeurs anormales. En utilisant TensorFlow, vos collaborateurs peuvent donc gagner en précision et améliorer la justesse de vos données sur Excel.
Matlab : pour la création et la manipulation de matrice et d’algorithmes en lien avec Excel
Matlab est un logiciel principalement utilisé dans l’ingénierie, les sciences et l’économie. En effet, ses fonctionnalités majeures sont la manipulation de matrice, l’affichage des courbes et des données et l’application d’algorithmes. Matlab repose donc sur l’analyse par itération et les processus de conception avec un langage de programmation permettant de retranscrire ses résultats sous forme de tableaux et de matrices. Avec sa grande capacité de calcul, Matlab est un complément ingénieux à Excel afin d’obtenir les résultats les plus fiables possibles.
Pour conclure, de nombreuses IA peuvent être intégrées à Excel pour vous faire gagner en productivité et en temps, ainsi que pour rendre vos feuilles Excel plus qualitatives par l’ajout de graphiques ou de textes explicatifs.
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