Gagnez du temps lors de la planification et de l’organisation de vos réunions. Découvrez l’intelligence artificielle sur Doodle ! Apprenez comment l’IA peut faciliter la réservation de créneaux de réunion et de salles. Après cela, cette tâche ne sera plus jamais chronophage pour vous.
Qu’est-ce que Doodle ?
Gagnez du temps lors de la planification et de l’organisation de vos réunions. Découvrez l’intelligence artificielle sur Doodle ! Apprenez comment l’IA peut faciliter la réservation de créneaux de réunion et de salles. Après cela, cette tâche ne sera plus jamais chronophage pour vous.
Quels sont les principaux usages de Doodle pour vos collaborateurs ?
- Planification de réunions et/ou d’évènements : L’outil permet de coordonner efficacement les horaires de disponibilités d’un groupe. C’est une aide redoutable pour trouver un accord sur un horaire de réunion ou d’atelier par exemple. Ces tâches demandent généralement un certain temps et de longs échanges pour être décidées. Avec Doodle, tout ce processus est simplifié. Grâce à la mise en place de sondages, l’utilisateur peut choisir entre différents créneaux horaires. Cela permet à l’organisateur du sondage de voir, d’un rapide coup d’œil, la tendance qui se dégage. Ainsi, la réunion pourra être prévue sur l’horaire qui a obtenu le plus de votes.
- Réservation de salles : Doodle est également utilisé pour faciliter l’organisation de réservation et d’occupation des locaux de l’entreprise. Cela se fait grâce à l’interface capable de gérer l’occupation des salles de l’entreprise. Pour ce faire, elle affiche simplement les salles disponibles et celles déjà occupées. L’outil peut se révéler très utile si vous recevez des clients ou prévoyez une réunion entre collaborateurs. Doodle vous offre la possibilité de réserver les salles.
- Synchronisation des calendriers : Sur Doodle, vos collaborateurs peuvent synchroniser d’autres logiciels. Les plus utilisés sont Google Calendar ou encore Outlook. Cela leur permet d’organiser leurs rendez-vous en ayant une vision claire de leur emploi du temps.
Doodle vous assiste grâce à son IA Bookit sur Slack :
À ce jour, les fonctionnalités mises en place par l’intégration de l’IA dans Doodle ont un but commun: fluidifier et raccourcir la planification de réunions. “Book It”, un bot de Doodle présent dans l’outil Slack, est à disponible et à destination de vos équipes en distanciel. Il permet de faciliter la planification de réunions via Slack. Il a été prouvé qu’il faut en moyenne 1 minute et 38 secondes pour planifier une réunion grâce à l’IA de Doodle “Book It” sur Slack.
L’avenir de Doodle et de son intelligence artificielle :
Les fonctionnalités qui intègrent l’IA sur Doodle sont encore limitées. Néanmoins, quelques avancées sont à prévoir dans un futur proche pour pleinement faire usage de l’IA sur cet outil.
En effet, il sera possible d’obtenir un logiciel Doodle beaucoup plus complet. Celui-ci ira bien au-delà de la planification de réunions et d’événements. Ainsi, vos collaborateurs seront en mesure d’obtenir des analyses plus complètes sur les réunions. Que cela concerne la gestion du personnel, les performances de vos collaborateurs ou encore le recrutement. Toutes les informations récoltées peuvent être très bénéfiques pour les équipes de ressources humaines ou encore les managers. Les données disponibles pourraient permettre de connaître en détail la participation d’un collaborateur lors de réunions. Vous pourrez en dégager des tendances à propos de la productivité, de la créativité et de la prise d’initiative de chacun.
En résumé, l’IA contenue dans Doodle aide votre équipe dans l’organisation de réunions. Elle leur permet de parvenir à un accord sur la date et l’horaire d’un évènement grâce notamment aux sondages. Elle facilite aussi la tâche de l’organisateur de la réunion ou de l’événement. En un coup d’œil rapide, il voit les disponibilités de son équipe et peut agir plus efficacement.
Toutefois, il faut garder à l’esprit que l’intelligence artificielle peut commettre des erreurs. Il est donc toujours nécessaire de toujours s’assure de ce qu’elle propose.
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