Tirez parti de l’intelligence artificielle pour faciliter l’accessibilité de vos documents en toute sécurité. Découvrez comment l’IA présente dans Box peut assister vos collaborateurs pour automatiser des processus et générer du contenu.
Qu'est-ce que Box AI ?
Box AI est une solution alimentée par l’intelligence artificielle qui permet de gérer les contenus stockés dans le cloud. Son objectif principal est d’optimiser l’utilisation des documents en entreprise. Cette solution permet aussi de faciliter leur accès, sans compromettre leur sécurité.
Quels sont les principaux usages de Box AI pour vos collaborateurs ?
Box AI a la particularité d’être une solution accessible par tous les services de votre entreprise. Voici comment il peut aider vos collaborateurs à optimiser l’utilisation des différents documents :
- Service financier : Box AI vous permet de partager de manière sécurisée des documents avec vos investisseurs, par exemple. Vous pouvez réaliser cela à partir de n’importe quel type de support : un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Box AI facilite la préparation des audits de votre équipe en collectant les documents nécessaires, et en vérifiant leur avancée sur un espace sécurisé. Cet outil est également utilisé pour la gestion de contrats financiers. Vos équipes peuvent alors créer, signer et gérer des documents en relations avec différents partenaires grâce à des processus automatisés.
- Service commercial : AI Box vous permet d’examiner des propositions commerciales venant de services internes sans craindre une fuite de données. Ce logiciel permet par ailleurs à vos équipes de travailler à partir d’une plateforme personnalisée. Cette plateforme est conçue pour le service des ventes et accessible à tout moment. Enfin, grâce à AI Box, vos collaborateurs peuvent mettre à disposition de tous des formations. Cela permet à vos équipes de se former en continu.
- Service marketing : Pour vos équipes marketing, Box AI peut aider à planifier le lancement d’un produit par exemple. En parallèle, vous êtes assuré de la confidentialité des informations jusqu’au lancement du produit. Vos équipes peuvent aussi gérer les campagnes créatives créées à partir de ressources volumineuses. Ce logiciel permet également de collaborer avec d’autres agences marketing grâce à la simplification des processus créatifs.
- Ingénierie : Votre équipe d’ingénieurs peut centraliser tous les documents de réunions en un seul endroit. Ils peuvent ensuite les passer en revue et les commenter. Cela leur permet de rapidement voir les futures étapes à entreprendre. Box AI vous permet un accès facilité aux fiches produits. Cela permet une collaboration simplifiée avec les autres membres de l’équipe.
Que permet l’IA de Box AI pour vos collaborateurs ?
L’utilisation de l’intelligence artificielle dans Box AI est présente sous diverses formes. L’intelligence artificielle générative dont est doté Box AI est semblable à celle de ChatGPT. Elle permet notamment à vos collaborateurs d’extraire des informations précises ou de résumer des contenus. Pour cela, il suffit de rédiger une requête ou “prompt” dans la boîte de dialogue, et l’IA vous fournit une réponse adaptée. Les informations fournies par l’IA permettent à vos équipes de prendre des décisions plus rapidement. Mais ses capacités ne s’arrêtent pas là ! Box AI est aussi en mesure de créer du contenu, que cela soit pour des e-mails à destination de clients ou encore une checklist des points à aborder lors d’une réunion. Et ce, que cela soit en présentiel ou en distanciel sur Teams par exemple.
Avec l’IA de Box, vous pouvez aussi traduire tout type de documents dans toutes les langues. C’est un véritable avantage si vous travaillez avec des partenaires de nationalités différentes.
De plus, l’IA de Box est un allié redoutable pour la création d’analyses concurrentielles. Ces documents à destination de vos équipes marketing sont créés en se basant sur le rapport le plus récent. La puissance de l’IA vous permet de préparer les réponses aux éventuelles questions que vos collaborateurs pourraient poser lors de réunions.
L’intelligence artificielle de Box AI est sécurisée. Elle protège les contenus qu’elle génère de la fuite des données. Cela est rendu possible grâce à la présence des autorisations d’accès, ce qui permet une protection permanente.
Enfin, il est important de noter que les modèles sur lesquels reposent Box AI ne sont pas construits sur vos données sans votre consentement écrit.
Pour conclure, Box AI est un logiciel qui permet à vos collaborateurs de gérer l’utilisation des contenus sur le cloud de manière sécurisée. Ce logiciel est utilisable par tous les services de votre entreprise. Son intelligence artificielle, relativement puissante, assiste vos équipes dans leurs missions quotidiennes. Ses capacités s’étendent de la rédaction de contenu, à leur traduction, en passant par la création de rapports analytiques. Cependant, il est nécessaire de toujours vérifier les résultats que vous fournit l’intelligence artificielle. En particulier lorsqu’il s’agit de documents à destination de partenaires. En effet, il se peut que celle-ci commette des erreurs.
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