Optimisez votre quotidien sur Access grâce à l’intelligence artificielle. Créez des rapports, et des insights, grâce à la puissance de l’IA dans Access et gagnez en productivité.
Qu’est-ce qu’Access ?
Access est un logiciel qui fait partie de la suite bureautique développée par Microsoft. Ce logiciel se spécialise dans la création et la gestion de base de données à petite échelle. Les membres de votre équipe sont libres d’organiser leur base de données Access comme bon leur semble, en créant des tableaux, rapports et formulaires.
Quels sont les principaux usages d’Access pour vos collaborateurs ?
- Créer et gérer une base de données :L’utilisation principale de Microsoft Access est essentiellement liée à la création de base de données. Vos collaborateurs peuvent donc stocker les données avec lesquelles ils travaillent quotidiennement. Cela permet par exemple de travailler avec des données clients ou des inventaires.
- La création d’application : Grâce à Microsoft Access, vos équipes peuvent créer des applications à partir d’une base de données indépendante. Cela permet aux collaborateurs qui n’ont pas Access de travailler avec, directement, sans avoir à télécharger le logiciel. Avec les outils de conception intuitifs d’Access vos équipes peuvent alors créer des applications attrayantes et très efficaces en un rien de temps.
- Analyser des données : Les outils d’Access sont particulièrement performants pour l’analyse de données. Grâce à des requêtes, vos collaborateurs peuvent extraire les données nécessaires et réaliser des calculs. Cela permet de synthétiser des données et les intégrer dans les rapports. Vos équipes peuvent également choisir parmi des modèles de rapports pré-conçus pour présenter leurs analyses de manière impactante.
- Sécuriser la base de données : Vos collaborateurs peuvent définir des niveaux d’autorisation pour plus de sécurité. Cela permet de s’assurer de qui peut modifier ou avoir accès aux informations. Pour partager les bases de données, vos collaborateurs peuvent l’envoyer aux autres utilisateurs d’Access. Ils peuvent également créer une version d’exécution de cette base pour ceux qui ne travaillent pas avec Access au quotidien
L'intelligence artificielle sur Access :
Access n’intègre pas de processus d’intelligence artificielle dans son fonctionnement. Il est nécessaire pour vos collaborateurs qui souhaitent combiner l’IA à ce logiciel, d’utiliser d’autres outils. Voici quelques logiciels qui intègrent de l’intelligence artificielle :
Azure Machine learning
Azure AI service est le service d’intelligence artificielle de Microsoft. Ce service est spécialement conçu pour intégrer les compétences de l’IA dans d’autres systèmes ou logiciels. Pour réussir cette intégration, il est nécessaire de migrer ou de synchroniser vos données avec Azur SQL Database en utilisant des API. Vos collaborateurs pourront créer des modèles d’intelligence artificielle personnalisés grâce à Azure Machine Learning. Ils pourront utiliser ses services pour des missions comme de la traduction de textes ou encore l’analyse de sentiments. Par exemple, votre équipe peut obtenir une analyse des sentiments des clients stockés sur Access grâce au modèle d’intelligence artificielle créé.
Power BI
Cet outil utilise l’intelligence artificielle et peut s’intégrer à Access. Vos collaborateurs peuvent mieux visualiser et analyser les données. Pour cela, il suffit d’ importer les données avec lesquelles ils souhaitent travailler. Soit manuellement, soit en connectant les deux plateformes grâce à DirectQuery. Vos collaborateurs ont ainsi accès aux fonctionnalités d’intelligence artificielle de Power BPI. Grâce à celles-ci, ils peuvent obtenir des insights générés par l’IA et y découvrir en détail les tendances qui se dégagent. Il est également possible d’obtenir des analyses prédictives basées sur les données stockées sur Access. De plus, cette IA est capable de détecter d’éventuelles anomalies que pourraient traduire certaines données, grâce au Machine Learning.
Power Automate
Microsoft Power Automate est un logiciel conçu pour automatiser des applications de bureau avec l’IA. Il automatise aussi les systèmes ou sites web lorsqu’il est combiné à Access. Power Automate offre des possibilités telles que l’automatisation de l’extraction de données. Il permet aussi la création de rapports ou encore la mise à jour de la base de données. Ce logiciel vous fournit des recommandations d’optimisations et d’automatisations d’IA. Cela vous permet de rendre votre travail plus efficace.
Pour conclure, bien qu’Access ne dispose pas d’intelligence artificielle, il est tout de même possible de l’intégrer à ce dernier. Et ce, grâce à l’utilisation de divers logiciels en combinaison avec Access. Vos équipes peuvent utiliser les services d’IA en particulier pour fournir des insights. L’IA permet aussi de détecter des anomalies ou encore de créer des rapports automatiquement. Il est important de noter qu’il faut toujours s’assurer des résultats proposés par l’intelligence artificielle. Cette vérification est particulièrement importante lorsqu’il s’agit de traitement de données.
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