L’intelligence artificielle, à quoi ça sert ?
Si l’intelligence artificielle, très en vogue ces dernières années, vise à développer les systèmes informatiques, elle se concentre avant toute chose sur la capacité des machines à imiter un comportement humain. De cette façon, l’IA est vite devenue incontournable dans la vie en entreprise. Notamment en ce qui concerne l’évolution de certains outils ou logiciels utilisés par vos collaborateurs.
Plus simplement dit, l’intelligence artificielle permet de simplifier les tâches et d’améliorer la qualité de travail dans la vie de tous les jours. Pour mieux comprendre en quoi consiste l’intelligence artificielle, concentrons-nous sur l’IA dans Evernote, et comment l’intelligence artificielle facilite l’utilisation de cet outil phare.
Evernote : définition du logiciel
Evernote est un outil très intuitif. Il est particulièrement utilisé par les cadres dirigeants, les entrepreneurs ou encore les employés. En réalité, Evernote est l’alternative gratuite à Microsoft OneNote. Comme ce dernier, Evernote permet d’enregistrer de nombreux éléments – notes, photos, enregistrement audio – afin de ne rien oublier. De plus, avec votre téléphone, vous allez pouvoir créer de nombreuses notes à l’aide de votre appareil photo et ainsi vous remémorer toutes les informations importantes. Tout ce que vous allez noter va se retrouver synchronisé et va donc figurer à la fois sur votre téléphone, votre ordinateur ou sur le site web d’Evernote.
Les points forts d'Evernote
Si l’outil Evernote est de plus en plus utilisé par les entreprises, c’est notamment, car le logiciel est très intuitif. Il dispose d’une arborescence efficace qui permet une organisation simplifiée. En effet, vous allez prendre note de tout ce qui vous semble important pour ne rien oublier, que ce soit dans votre vie professionnelle autant que personnelle. Preuve de son indéniable performance, le logiciel est équipé, comme nous allons le voir, de nombreuses fonctionnalités toutes plus pertinentes les unes que les autres.
La première fonction d’Evernote est sûrement la plus simple, la prise de note. En effet, à l’aide de cet outil, vous allez facilement prendre des notes de tout ce qui vous paraît opportun. Les notes peuvent se faire sous la forme d’un texte, d’images, de fichiers vidéos, d’enregistrements audio, etc.
Dans un second temps, le logiciel permet une meilleure organisation et une bonne gestion du temps. À l’aide de celui-ci, vous allez pouvoir organiser vos notes sous la forme de carnets, d’étiquettes ou de piles, permettant une gestion optimale et totalement simplifiée.
Avec le but de faciliter votre quotidien, le logiciel Evernote est équipé d’un module de recherche avancé où vous allez pouvoir rechercher un certain contenu dans vos propres notes. Pour cela, rien de plus simple. Il vous suffit d’utiliser des mots clés, des filtres ou encore des opérateurs de recherche avancée.
Comme nous avons pu le voir précédemment, vos notes comprises sur votre logiciel seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils. De cette façon, vous pourrez les retrouver n’importe où, que ce soit sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Si Evernote est très utilisée dans le cadre du travail, c’est aussi, car c’est un outil collaboratif. En effet, vous avez l’opportunité de partager vos différentes notes avec d’autres utilisateurs. Cette fonctionnalité facilite ainsi un travail collaboratif sur plusieurs projets en parallèle.
Enfin, Evernote propose une expérience utilisateur complète en s’intégrant à plusieurs autres applications et services. Là encore, l’efficacité est le maître mot.
Les intelligences artificielles implantées à Evernote
Certains utilisateurs possèdent des centaines et des centaines de notes sur l’outil Evernote. Comme nous avons pu le voir, le logiciel est très efficace et la plupart de ses fonctionnalités demeurent réellement pertinentes. Mais l’avènement de l’intelligence artificielle a eu le mérite de permettre d’aller encore plus loin et d’être encore plus performant sur le logiciel. Voyons comment Evernote IA a su changer la donne à travers les fonctionnalités les plus efficaces !
La recheche intelligente
L’accumulation de trop nombreuses notes peut rapidement se révéler être un véritable casse-tête pour l’utilisateur. Désormais, à l’aide de l’intelligence artificielle, le problème peut s’en trouver à moitié résolu. L’IA permet de rechercher des textes, des images, des pièces jointes, mais également des informations bien spécifiques dans des notes très anciennes, que l’on peut avoir tendance à mettre de côté au fil du temps.
Retransciption des notes manustrites
Comme nous avons pu le voir, Evernote permet d’enregistrer des fichiers audio ou vidéo. De cette façon, l’intelligence artificielle vous aide à convertir vos notes manuscrites en texte numérique. En quelques secondes, l’IA les numérise et les rend trouvables à l’aide de la fonction de recherche vue précédemment.
L'organisation automatisée
Le maître mot d’un outil comme Evernote est l’organisation. En effet, tout a été pensé pour que l’utilisation d’Evernote facilite votre gestion quotidienne. Pour cela, l’intelligence artificielle d’Evernote va vous suggérer des tags qui sont basés sur le contenu de vos propres notes. Le but est de mieux organiser l’ensemble de vos informations. Globalement, vos notes vont donc être classées d’une manière logique pour que vous puissiez vous y retrouver.
Des modèles personnalisés
Dans le but de garder une réelle cohérence et une ligne directrice à l’ensemble de vos notes, l’intelligence artificielle alimente des modèles pour structurer vos diverses prises de notes, selon le projet concerné ou le type de réunion. En réalité, Evernote IA va vous faire gagner un temps précieux en adaptant automatiquement votre note selon votre environnement.
L’intégration avec d’autres applications incontournables
Enfin, l’intelligence artificielle permet de lier vos notes avec des réunions programmées ou des événements notés au sein de vos applications principales. Pour un meilleur suivi et une bonne gestion de votre planning, Evernote se lie avec des outils comme Slack, Microsoft Teams ou encore Google Calendar.
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