À l’heure où le télétravail s’est retrouvé généralisé dans l’ensemble des secteurs d’activités, la maîtrise du logiciel Microsoft Teams reste fondamentale, car il est désormais un véritable outil de travail. Là où Teams sert à organiser des réunions de travail, sous la forme de visioconférence, l’outil SharePoint est un outil collaboratif intelligent servant notamment au partage de fichiers et de données. Les deux interfaces peuvent être utilisées ensemble, pour un travail d’équipe de grande qualité.
Qu’est-ce que SharePoint ?
Développé à partir de 2001, SharePoint est une série de logiciels Microsoft principalement à destination des entreprises. Favorisant le travail collaboratif, cet outil de plus en plus utilisé va permettre aux équipes de créer des sites internet, de communiquer facilement ou encore de partager des données, des fichiers, des actualités ou encore des ressources. Selon vos attentes, vous allez pouvoir utiliser les nombreuses interfaces de SharePoint.
SharePoint dans Microsoft 365 : dédié aux entreprises de toutes les tailles, l’interface va permettre de créer des sites internet et de partager diverses ressources.
SharePoint Server : offrant de multiples fonctionnalités supplémentaires comme la création de pages modernes, des composants Web Parts ou encore l’intégration avec Power Bi, cette interface est un ajout particulièrement complet.
SharePoint Designer : édité pour la première fois en 2013, l’interface permet la création d’une solution design très puissante.
OneDrive synchronisation : programme de bureau pouvant être utilisé dans l’objectif de synchroniser des documents importants, cela à partir d’un Drive professionnel ou d’un site d’équipe.
Pourquoi utiliser SharePoint ?
L’utilisation de SharePoint dans une entreprise comprend de nombreux intérêts, comme une communication simplifiée et une collaboration d’équipe qui l’est tout autant. Mais surtout, le recours à cet outil collaboratif va permettre de créer une véritable cohésion au sein de votre équipe. En effet, grâce à cette série de logiciels, les collaborateurs vont être informés en temps réel des dernières évolutions concernant leurs tâches quotidiennes, ce qui va grandement renforcer l’efficacité organisationnelle. De plus, SharePoint est un outil évolutif et intuitif que vous allez pouvoir personnaliser selon les besoins de votre entreprise. Ne faisant jamais l’impasse sur la sécurité, les fonctions d’administration de SharePoint permettent de renforcer la sécurité.