Ce n’est plus un secret pour personne. Si le traitement de texte demeure toujours autant utilisé en entreprise, et cela pour de nombreux cœurs de métiers, le logiciel de tableur a également une place fondamentale. Et malgré ce que l’on pourrait penser, nombreux sont les métiers à utiliser les feuilles de calcul. Ce n’est plus tout réservé à des métiers comme le domaine du secrétariat ou de la comptabilité. Au fil du temps, les tableurs se sont révélés révolutionnaires pour les scientifiques, les gestionnaires, le marketing, etc. Nous allons voir ensemble quels sont les logiciels de tableurs les plus utilisés en entreprise. Notre organisme, Quality Training, vous accompagne pour une formation pratico-pratique en logiciel tableur.
Tableur : concept et utilité
Appelé également feuille de calcul électronique, le tableur se présente sous la forme d’un échiquier composé de lignes et de colonnes. Chaque case peut comporter du texte, des formules mathématiques souvent assez complexes ou encore des numéros. Le tableur comporte de nombreuses fonctionnalités, ce qui en fait un outil particulièrement utilisé au sein du secteur professionnel. Que vous soyez secrétaire, expert-comptable ou scientifiques, la bonne maîtrise d’une feuille de calcul électronique va demeurer importante pour la bonne maîtrise de votre métier au quotidien. Le premier logiciel de tableur, lancé à la fin des années 70, va être un véritable précurseur en termes de logiciels techniques. Très vite, cet outil va se développer et nombreux seront les logiciels à proposer cette fonctionnalité, qui va bien évidemment être travaillée au fil des décennies pour arriver au résultat que l’on connaît tous aujourd’hui.
Les outils de tableurs à connaître
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le logiciel Excel de la suite Microsoft Office n’est pas le seul outil vous permettant de réaliser des feuilles de calcul de qualité. Bien sûr, il s’agit d’un logiciel fort, percutant et proposant de nombreuses options pour son utilisateur. Mais au fil des années, de nombreux autres outils ont connu une montée en puissance. Petit tour d’horizon des logiciels forts du marché pour vous permettre de réaliser des tableaux pertinents.
Open Office Calcul
Logiciel tableur gratuit et compatible avec toutes les plateformes – Windows, Mac OS et Linux -, ce logiciel de la Suite Open Office est très intuitif et fonctionne sur les mêmes bases que celle de la Suite Office. Vous ne serez donc pas dépaysé. Les documents qui seront créés à l’aide de ce logiciel sont, comme sur Excel, totalement personnalisables. Vous aurez une montagne d’outils à votre disposition pour arriver au résultat souhaité. L’enregistrement de votre feuille de calcul peut s’effectuer sous plusieurs formats : pdf, ods ou xls. Détail intéressant et plutôt pratique, il est possible pour l’utilisateur d’importer des tableurs d’autres logiciels pour les retravailler sur ce logiciel Open Office. Petit point faible néanmoins, il n’est pas possible d’aller au-delà de 256 feuilles.
Google Sheets
Faisant partie de la Suite bureautique de Google, le logiciel de tableur grapheur Google Sheets est peut-être l’un des plus performants du marché en termes de tableurs. Il fait partie d’un ensemble d’outils utilisables via un compte Google. C’est donc 100% gratuit et accessible via une simple connexion internet, aucun besoin de télécharger un quelconque logiciel. Nous pouvons retrouver dans cette suite un traitement de texte, un outil pour travailler des présentations ou encore le fameux Drive, répertoriant tous vos documents. Concernant Google Sheets, l’outil contient peu de points faibles, en dehors du fait peut-être qu’il soit seulement accessible aux utilisateurs ayant un compte Google. Sinon, c’est un outil très intéressant, vous permettant de réaliser des feuilles de calcul très professionnelles, de mettre en place des plannings, des agendas ou encore d’éditer des factures. Ajouté à cela le fait que l’ensemble de l’outil contient une forte capacité de stockage.
Microsoft Excel
Difficile de ne pas l’aborder dans cette liste exhaustive du logiciel le plus performant quand on parle de logiciel de feuilles de calcul. Issu de la Suite Office 365, le logiciel demeure le mastodonte du marché. Incorporant de nombreuses fonctions de calcul numérique, d’analyses de données, de programmation ou encore de représentation graphique, il est considéré, à juste titre, comme le logiciel le plus complexe mais complet de la suite Office. Formules matricielles, tableaux croisés dynamiques, macros ou encore graphiques sont autant de possibilités pour un travail pertinent et de qualité. Niveau tarif, le logiciel est disponible dans la Suite Office, il faut donc compter entre 7 et 135 euros selon la formule choisie. Le tarif le plus élevé étant la licence.
Libre Office Calcul
Idéal pour les débutants, ce logiciel appartient à la Suite Libre Office. Cet outil propose une interface assez simple et intuitive, permettant à l’utilisateur d’aller droit au but. Le logiciel propose bon nombre de fonctionnalités, avec comme ambition d’arriver à la hauteur de ses concurrents. L’intention est louable et malgré quelques points faibles, elle demeure un outil gratuit parfaitement correct, surtout pour une cible débutante qui parviendra à réaliser des tableurs de qualité à l’aide de cette interface. Au niveau des inconvénients, on notera une comptabilité assez limitée avec des formats de documents comme XLSX ou encore la manipulation de bases de données qui est également assez légère.
Gnumeric
Ce logiciel Open Source est issu d’un projet Linux Gnome. Ce qui en fait sa spécificité et tout son intérêt est en réalité sa grande place accordée aux diagrammes et aux graphismes qui offrent de nombreuses possibilités. Le logiciel est également très complet, proposant des calculs particulièrement complexes. Bien sûr, malgré ses qualités, il demeure en dessous de ses autres concurrents en termes de performances techniques. Il est, par exemple, impossible de réaliser des macros ou des tableaux croisés dynamiques. Pour bénéficier de ces fonctionnalités, il faudra alors se diriger vers Excel ou autres logiciels.
Se former aux logiciels de tableurs avec Quality Training
Notre organisme, Quality Training, présent depuis 2008 sur le marché, propose de nombreuses formations qualifiantes. Son principal objectif est le même depuis sa création. Permettre de vous faire acquérir de nouvelles compétences afin de vous rendre plus performant que jamais sur un secteur professionnel en pleine mutation. Dans le cas présent, nos différents formateurs sauront vous accompagner afin de vous permettre d’apprendre à utiliser les feuilles de calcul électroniques, particulièrement utilisées en entreprise. Vous êtes à la recherche d’un logiciel pour faire des calculs sur tableur ? Nos professionnels du secteur vous aideront à faire le meilleur choix. Vous recherchez un nom de logiciel tableur ? Vous n’aurez que l’embarras du choix. Nos différentes formations sont réalisables en présentiel ou en distanciel. Faites le meilleur choix et optez pour Quality Training !
