Notre guide du jour est consacré à la fonction VRAI d’Excel. Rarement utilisée seule, elle est fréquemment accompagnée de la fonction SI, deux outils simples couplés qui peuvent notamment vous aider à automatiser des analyses ou encore structurer vos expressions logiques. La combinaison de ces deux fonctions constitue une solution puissante qui est susceptible de vous être utile, d’autant plus si vous effectuez des tâches de comptabilité, de gestion de stock, ou de ressources humaines.
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Qu’est-ce que la fonction VRAI dans Excel ?
La fonction VRAI d’Excel ne s’utilise pas seule. En effet, seule, elle ne nécessite pas d’argument. Par conséquent, si vous entrez =VRAI() dans une cellule, Excel vous renverra VRAI. Oui, oui, ça s’arrête là.
C’est pourquoi cette fonction est fréquemment combinée à la fonction SI, notamment pour tester des conditions et des formules de logique. Une combinaison qui est d’ailleurs régulièrement sollicitée dans des tâches de comptabilité ou encore de logistique.
Désormais, place aux exemples pour vous faciliter la compréhension de son utilisation.
Comment utiliser la fonction VRAI dans Excel ?
La fonction VRAI d’Excel, comme indiqué plus haut, ne s’utilise pas seule, car cela n’a aucun intérêt. C’est pourquoi pour nos exemples, nous allons la combiner à la fonction SI, comme suit : =SI(test_logique; [valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux])
- test_logique: ici, il vous suffit d’entrer l’expression logique que vous souhaitez tester. Vous pouvez très bien entrer une expression simple, tel que : 3=3, ou bien, vous pouvez sélectionner une cellule ou encore une plage.
- valeur_si_vrai: ici, vous pouvez très bien entrer la fonction VRAI, comme ceci : “VRAI()”. Autrement, vous pouvez demander à ce qu’Excel vous renvoie la syntaxe souhaitée si votre expression est correcte, par exemple : “Bon”.
- valeur_si_faux: ici, vous pouvez simplement entrer la fonction FAUX ou si vous le souhaitez, une syntaxe plus personnalisée, par exemple : “Incorrect”.
Essayez comme ceci :
Entrez dans une cellule la syntaxe suivante : =SI(6*7=48;VRAI(); “Revois tes tables de multiplication”).
Vous l’aurez compris, avec cette syntaxe, Excel vous recommandera de revoir vos tables de multiplication.
Exemples pratiques d’utilisation de la fonction VRAI dans Excel
Pour vous faciliter sa compréhension et son utilisation, nous vous avons concocté un exemple plus concret appliqué à une situation professionnelle.
Supposons que vous évoluez dans le secteur logistique d’une entreprise, vous souhaitez déterminer lesquels de vos produits nécessitent un réapprovisionnement.
Notez que le produit nécessite un réapprovisionnement si les quantités disponibles sont inférieures à 250.
Entrez la syntaxe suivante dans les cellules correspondantes à vos produits : =SI(C2<250;”Réapprovisionnement nécessaire” ; “Stock suffisant”).
Excel vous renverra le résultat suivant :
Vous l’aurez compris, ici, nous avons à la fois substitué la fonction VRAI et la fonction FAUX par des syntaxes personnalisées, à savoir : “Réapprovisionnement nécessaire” et “Stock suffisant”, qui dans notre cas, sont plus pertinentes que “VRAI” ou “FAUX”.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction FAUX
La fonction FAUX qui se présente comme ceci : =FAUX(), est la fonction opposée de la fonction VRAI d’Excel. À l’instar de VRAI, la fonction FAUX est fréquemment combinée à la fonction SI. Ainsi, en ce qui concerne notre exemple de logistique, nous avons remplacé la fonction FAUX par une syntaxe personnalisée et plus appropriée, à savoir : “Stock suffisant”.
La fonction OUX
Nous pouvons également évoquer la fonction OUX qui est, dans un sens, complémentaire à la fonction VRAI d’Excel. En effet, la fonction OUX renverra VRAI, à condition que le nombre d’entrées VRAI dans votre expression logique soit impair. Bien évidemment, dans le cas contraire, Excel renverra FAUX. Ainsi, la fonction OUX s’utilise de la façon suivante : =OUX(1=2; 2=2; 3=2), ce qui renverra VRAI.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
