Les erreurs d’arrondi peuvent entraîner des incohérences dans vos calculs Excel. Si vous cherchez une méthode simple pour éliminer ces imperfections sans modifier la partie entière de vos nombres, la fonction TRONQUE vous offre une solution efficace. À quoi sert-elle exactement et comment l’utiliser au mieux ? Ensemble, explorons de manière détaillée ce que cette fonction peut réellement vous apporter !
Qu’est-ce que la fonction TRONQUE dans Excel ?
La fonction TRONQUE d’Excel permet de réduire un nombre en supprimant ses décimales sans arrondir. Contrairement à la fonction ARRONDI, qui ajuste le chiffre final en fonction des décimales suivantes, TRONQUE se contente de couper net à l’endroit indiqué. Elle ne change jamais la valeur d’origine, elle la simplifie.
Prenons un exemple simple pour illustrer tout ça ! Si vous utilisez la formule =TRONQUE(5,6789,2), Excel renverra 5,67. Ici, seules les deux premières décimales sont conservées, et les suivantes sont ignorées. De même, avec la formule
=TRONQUE(5,6789,0), le résultat sera 5, car seules les parties entières sont retenues.
Cette fonction s’avère précieuse dans les domaines exigeant une précision stricte, comme la gestion comptable ou les analyses scientifiques. Elle garantit des résultats bruts, débarrassés de toute approximation, et vous permet ainsi de travailler avec des données non biaisées.
Comment utiliser la fonction TRONQUE ?
Vous l’avez certainement déjà remarqué avec les deux exemples donnés plus haut, la syntaxe de la fonction s’écrit avec deux arguments. La formule de base est donc : =TRONQUE(nombre; [nombre_de_chiffres]) !
Le premier élément, nombre, correspond à la valeur que vous voulez tronquer. Par exemple, si vous avez un nombre comme 123,456, c’est ce nombre que vous allez indiquer dans votre formule.
Le second paramètre, nombre_de_chiffres, est optionnel. Si vous ne l’indiquez pas, Excel ne gardera que la partie entière du nombre, en supprimant tout ce qui suit la virgule. Par exemple, =TRONQUE(123,456) renverra 123.
Si vous souhaitez jouer avec la précision et aller au-delà de la virgule, vous pouvez augmenter le nombre de décimales à conserver. Essayez avec =TRONQUE(123,456;2), et cela vous renverra 123,45, en conservant deux décimales.
En fait, retenez que le deuxième argument conditionne le résultat que vous obtiendrez. En ajoutant 2, le premier argument sera modifié en fonction de ce 2 et vous présentera les deux chiffres juste après la virgule s’il y en a.
Et si jamais vous avez un nombre négatif à tronquer, comme -7,89, Excel agira de la même manière. Entrez =TRONQUE(-7,89;1) et le résultat sera -7,8, tout simplement parce que la fonction a respecté votre demande de supprimer un chiffre dans le premier argument.
Cas où TRONQUE est préférable à d’autres fonctions
- Gestion financière
Dans le domaine financier, chaque centime compte. Pour calculer des montants précis tels que des taxes ou des intérêts, TRONQUE offre une solution fiable en évitant les ajustements inutiles. Par exemple, avec la formule =TRONQUE(45,6789; 2), vous obtenez 45,67 €, soit exactement deux décimales, sans arrondi. Ce niveau de précision est essentiel pour respecter les réglementations comptables ou garantir des calculs cohérents.
- Analyse de données
Dans une analyse statistique ou un traitement de données volumineuses, les décimales inutiles peuvent surcharger les résultats ou compliquer leur lecture. TRONQUE permet de simplifier les données tout en conservant leur intégrité. Par exemple, tronquer des résultats intermédiaires à une ou deux décimales peut rendre vos rapports plus lisibles sans compromettre leur exactitude.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
Fonction ARRONDI
ARRONDI ajuste un nombre à un nombre spécifique de décimales, en tenant compte des valeurs suivantes. Par exemple, avec =ARRONDI(4,789; 2), le résultat sera 4,79. Contrairement à TRONQUE, ARRONDI modifie la valeur en fonction des décimales supprimées, ce qui peut être utile pour une présentation plus « arrondie » des chiffres.
Fonction ENT
Elle réduit un nombre à sa partie entière en arrondissant toujours vers le bas. Par exemple, =ENT(4,9) renvoie 4. ENT peut sembler similaire à TRONQUE avec un nombre_de_chiffres égal à zéro, mais elle ne permet pas de gérer les décimales comme TRONQUE. ENT reste donc plus limitée dans ses applications.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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