Excel, ça vous parle sûrement. Cet outil qu’on utilise tous pour mille et une tâches : des rapports complexes ou des listes simples. Mais dans la jungle des fonctions qu’il propose, certaines se distinguent par leur simplicité et leur utilité directe. C’est le cas de la fonction MIN. Elle fait quoi exactement ? Elle trouve le plus petit nombre dans un ensemble de données. Rien de très compliqué, mais vous allez voir qu’elle peut être un vrai atout pour analyser rapidement des informations. Un incontournable, en somme.
Comprendre la syntaxe et les arguments de la fonction MIN
- Alors, comment fonctionne la célèbre fonction MIN ? Eh bien, tout commence par sa syntaxe, simple et efficace :
=MIN(plage_de_valeurs) ou alors =MIN(valeur1, valeur2, …)
C’est aussi clair que ça : vous pouvez soit sélectionner une plage de cellules, soit entrer directement vos nombres dans la formule (séparés par des virgules, selon la configuration de votre Excel). Facile, non ?
Quant aux arguments, voici ce qu’il faut savoir :
- Vous pouvez indiquer une plage de valeurs, comme A1:A10.
- Vous pouvez aussi entrer des nombres précis, par exemple : =MIN(5, 12, 3, -7).
Mais attention, MIN a ses petites particularités. Par exemple, elle ignore :
- Les cellules vides (ce qui est parfois une bonne chose).
- Les valeurs textuelles (logique).
Elle ne retient que les nombres et… les erreurs (oui, c’est un piège courant). Si aucun nombre n’est trouvé, Excel retourne un 0 par défaut. Ah, et un dernier conseil : évitez les plages contenant du texte non convertible en nombres. Cela peut provoquer une erreur agaçante, et personne n’aime ça !
Quelques exemples pour mieux appréhender MIN
Passons aux choses concrètes. La fonction MIN, c’est bien joli sur le papier, mais comment l’utiliser réellement ? Voyons quelques exemples pour mieux comprendre son potentiel.
- Exemple 1 : Trouver le minimum dans une plage de données
Prenez une liste simple : 10, 7, 9, 27, 2. Si vous appliquez =MIN(A1:A5), Excel vous retournera 2. Rien de plus clair, non ? C’est l’essentiel de cette fonction : repérer rapidement le plus petit nombre.
- Exemple 2 : Inclure une valeur fixe dans le calcul.
Vous pouvez aussi comparer une plage à une valeur fixe. Par exemple, avec =MIN(A1:A5,0), la fonction ajoute le 0 à ses calculs et retourne… eh bien, 0. Pratique quand vous voulez inclure une valeur spécifique comme référence.
- Exemple 3 : Travailler avec des dates.
Les dates dans Excel ? C’est un peu particulier. Elles sont enregistrées comme des nombres (par exemple, le 01/01/1900 = 1). Si vous avez une plage comme E1:E10, la formule =MIN(E1:E10) vous affichera la date la plus ancienne. Idéal pour retrouver l’événement le plus ancien dans un historique.
MIN(E1:E10) renverra ainsi 08/06/1972
- Exemple 4 : Contourner les erreurs avec AGREGAT
Enfin, si vos données contiennent des erreurs (et ça arrive souvent !), la fonction MIN risque de bloquer. Heureusement, il y a une astuce : utilisez =AGREGAT(5;6;A1:A10). Cette formule ignore les erreurs et trouve le minimum sans problème. Franchement, on s’en sert plus souvent qu’on ne le pense.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
Quand on compare à d’autres fonctions Excel, des nuances intéressantes apparaissent. Par exemple, MIN et MAX sont complémentaires : l’une cherche le minimum, l’autre le maximum. Rien de plus basique.
En revanche, MINA permet de trouver la plus petite valeur parmi une plage de cellules, en tenant compte des valeurs logiques (comme VRAI et FAUX) et des textes. Contrairement à la fonction MIN, qui ignore les valeurs logiques et les textes, MINA les prend en compte pour effectuer son calcul. Ça peut surprendre, mais c’est utile dans des cas spécifiques.
AGREGAT, quant à lui, va plus loin : il peut ignorer des erreurs ou des lignes filtrées. Enfin, PETITE.VALEUR ? Un peu plus sophistiquée : elle permet de cibler le 2ᵉ, 3ᵉ minimum, etc. Bref, MIN reste basique, mais parfois, c’est tout ce qu’il faut.
Découvrez tous les secrets d'Excel avec Quality Training
Créé en 2008, notre organisme Quality Training vous propose le meilleur des formations bureautiques, à destination des entreprises. Ainsi, nous portons une attention toute particulière au logiciel Excel, très utilisé en société et offrant des possibilités quasiment infinies. Peu importe votre secteur d’activité et votre statut en entreprise, nous sommes présents pour vous accompagner lors d’une formation Excel. À savoir que nous vous proposons également de vous former à des fonctionnalités très précises sur le logiciel : création de tableaux croisés dynamiques, fonctions de base et avancées, découverte de Power Bi et Power Query, etc. Rejoignez-nous afin de maîtriser totalement l’outil Microsoft Excel !
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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